331 21711810 02/01PN05 02/1 Mua nhập kho đá 1*
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-
cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5
Trong q trình thực tập, kết hợp giữa kiến thức lý luận tại trường học và những kiến thức thực tiễn tại công ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 , xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện hơn tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty.
Bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ là điều cần thiết, nhưng do u cầu hoạt động của cơng ty có thể phải thi cơng và tiến hành nhiều hoạt động trong cùng một thời gian, vì vậy bố trí một thủ kho và một kế tốn vật tư là số ít, chưa đáp ứng được
được hài hịa, đảm bảo thực hiện tốt cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Hiện tại, cơng ty vẫn thực hiện kế tốn thủ cơng, tuy đã có sự hỗ trợ của máy tính trong việc quản lý ghi chép sổ sách, nhưng việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn vẫn chưa được thực hiện, do đó vẫn chưa khắc phục được các nhược điểm của phương pháp ghi thẻ song song và hình thức kế tốn Nhật ký chung là khối lượng ghi chép nhiều , trùng lặp giữa các bộ phận, dễ gây ra sự ùn tắc và khơng thống nhất trong q trình ghi sổ. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán hữu dụng, được thiết kế phục vụ riêng cho từng loại hình doanh nghiệp, phù hợp với mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh của từng cơng ty, vì vậy cơng ty có thể xem xét việc thực hiện kế toán trên máy để hạn chế được những nhược điểm này, thay vì thay đổi hình thức và phương pháp kế tốn mới, giúp cho cơng tác kế toán trong doanh nghiệp được thực hiện và quản lý một cách thông suốt và khoa học hơn.
Bên cạnh đó cơng ty cũng cần chú ý đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn để nhanh chóng thích nghi với việc thực hiện kế tốn máy trong cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch tốn được nhanh chóng, gọn nhẹ hơn.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ tuy đã tuân theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính nhưng cần phải ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc cần thiết (ngày tháng, số chứng từ, chứ ký của các bên liên quan…) để tránh việc gian lận và dễ dàng trong qua trình kiểm tra đối chiếu, quy trách nhiệm khi có vấn đễ phát sinh.
Cần quy định thời gian nộp chứng từ để đảm bảo tốc độ luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty. Những quy định đặt ra phải được xây dựng theo tính chất số lượng nghiệp vụ phát sinh tại từng bộ phận, từng kho vật tư. Để khuyến khích tinh thần làm việc của các nhân viên tại các bộ phần, cơng ty cũng cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng trong quá trình thực hiện các quy định này.
Đối với những nguyên vật liệu được mua và đưa vào sử dụng ngay tại cơng ty, nên có một đội ngũ nhân viên thực hiện kiểm tra về số lượng, quy cách , tránh thất thốt lãng phí, thuận tiện cho việc sử dụng. Sổ ghi chép riêng cũng là cần thiết nhằm phục vụ cho việc phân bổ hạch tốn chi phí được chính xác và q trình đối chiếu số liệu giữa các bộ phận khi có yêu cầu được thuận tiện.
Việc bố trí chứa đựng và bảo quản các loại vật tư khác nhau tại hai kho gây khó khăn cho quá trình nhập, xuất sử dụng, quản lý do yêu cầu bảo quản của mỗi loại là khác nhau, dễ dẫn đến tình trạng thất thốt, hư hỏng. Vì vậy cơng ty có thể bố trí sắp xếp vật liệu theo từng kho riêng sao cho hợp lý, khoa học hơn.
Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu
Do tính chất kinh doanh nhiều ngành nghề, dịch vụ nên cần có sự rõ ràng trong quá trình hạch tốn ngun vật liệu cho từng hoạt động, từng loại chi phí,vậy nên tập hợp theo dõi theo từng cơng trình, hạng mục phục vụ cho quyết tốn và phân bổ chi phí.
Về hệ thống tài khoản: Nguyên vật liệu được hạch toán vào 2 tài khoản chi tiết TK 1521- Vật liệu xây dựng, phụ tùng thay thế
tiết như sau:
TK 1521- Nguyên vật liệu chính TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ TK 1523 – Nhiên liệu
TK 1524 – Phụ tùng thay thế
Trong nhóm nguyên vật liệu chính ta phân thành các nhóm: TK1521-01: Nhóm thép xây dựng
TK 1521-02: Nhóm xi măng,…
+ Nguyên vật liệu tại cơng ty có giá trị lớn, trong khi thị trường giá cả lại có sự biến động hàng ngày vì vậy cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được tiến hành dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho các loại nguyên liệu tồn kho vào thời điểm lập báo cáo tài chính, giá vốn của nguyên vật liệu tại thời điểm lập dự phịng cáo hơn so với giá trị thuần có thể
thực hiện được của chúng trên thị trường
Mức trích lập dự phịng giảm
giá hàng tồn kho
= Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo
cáo tài chính x (Giá gốc của hàng tồn kho trên sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho) Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632: Có TK 159:
Cuối kỳ kế tốn năm( q) tiếp theo
Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lơn hơn ghi:
Nợ TK 632: Có TK 159:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159: Có Tk 632:
Giả sử năm 2011 cơng ty bắt đầu trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Ngày 31/12/2010 Cơng ty có số lượng dầu diezel tồn kho là 1118 lít với trị giá là 18038197.2 đồng ( Đơn giá 16134.35 đồng/lít).Trong khi đó giá bán trên thị trường là 13454.55 đồng/lít.
Như vậy Giá trị thuần có thể thực hiện được của dầu Diezel tại thời điểm 31/12/2010 thấp hơn so với Giá gốc của dầu Diezel trên sổ kế toán. Vậy,
Mức trích lập dự phịng giảm giá dầu Diezel
= 1118 x (16134.35 - 13454.55) = 2996010.3
Kế toán tiến hành ghi sổ bút toán: Nợ TK 632: 2996010.3 Có TK 159: 2996010.3
lớn hơn so với cuối năm 2011,tại ngày 31/12/2011 kế tốn tiến hành trích lập dự phịng bổ sung:
Nợ TK 632: 1003989.7 Có TK 159: 1003989.7
Nếu mức trích lập dự phịng giảm giá dầu diezel cuối năm 2010 là 2000000 đồng, nhỏ hơn so với so với số đã trích lập cuối năm 2011 là 996010.3, như vậy ngày 31/12/2011 kế tốn phải hồn nhập lại số chênh lệch.
Nợ TK 159: 996010.3 Có TK 632: 996010.3
BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ NGUN VẬT LIỆU
Đơn vị tính: Đồng Số TT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thị trường Chênh lệch Mức dự phòng A B C 1 2 3 4=2-3 5=1x4 1 Dầu Diezel lít 1118 16134.35 13454.55 2679.79 2996010.3 … … … … … … … … Cộng
Công ty chỉ tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối niên độ trong khi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu biến động thường ngày, rất dễ xảy ra sai sót mất mát vì vậy nên tiến hành kiểm kê thường xuyên để dễ dàng tìm ra ngun nhân để có biện pháp quản lý, xử lý kịp thời.
KẾT LUẬN
Như vậy với tầm quan trọng của nguyên vật liệu, cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln địi hỏi sự quan tâm cũng như đầu tư công sức của các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc hoàn thiện, cải tiến cho phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.Qua thời gian thực tập tại cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 em thấy đay là một cơng ty lớn, có nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm luôn đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Đây cũng là cơ hội tốt giúp em củng cố lại nhũng kiến thức đã thu thập được tại trường học và vận dụng chúng vào thực tế.
Trên đây là toàn bộ báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em tại công ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5. Để hồn thiện chun đề này, em nhận được sự hướng dẫn tận tình của TS Nguyễn Mạnh Thiều và sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể cán bộ nhân viên đặc biệt là phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5.
Do thời gian và trình độ nghiên cứu hạn chế nên cịn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp chân tình của các thầy cơ và các anh chị trong bộ phận kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 4 năm 2011
Sinh viên thực hiện Đinh Thị Tuyết