Theo quy định cảu Nhà nước thì hệ số lương của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:
_ Đối với bậc đại học là 2,34 _ Đối với bậc cao đẳng là 1,80 _ Đối với bậc trung cấp là 1,70 Và mức lương cơ bản là 540.000 đ
Ở Công ty việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ ,“ Bảng thanh toán tiền lương”, “ Bảng thanh toán BHXH “ để chi trả lương và các khoản khác cho CBCNV trong Công ty.
Cơng thức tính như sau:
Tiền lương được lĩnh Mức lương Số ngày làm việc thực tế trong tháng = một ngày * trong tháng
Mức lương tháng theo chức vụ + Các khoản phụ cấp Mức lương ngày =
Số ngày làm việc theo chế độ
Tiền lương thời Tiền lương theo thời Các khoản tiền thưởng có gian có thưởng = gian giản đơn + tính chất thường xuyên
Ví dụ:
Nhân viên Hồ Ngọc Chương thuộc bộ phận kinh doanh trong tháng 10 làm được 30 cơng, do là trưởng phịng nên sẽ có hệ số phụ cấp là 0,30 và hệ số lương là 2,34. Vậy tháng lương của Hồ Ngọc Chương sẽ được tính như sau:
( 2,34 + 0,30 ) x 540.000
X 30 = 1.426.000 đ 30
Cứ như vậy kế tốn sẽ dựa vào hệ số lương, hệ sơ phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lương hàng tháng cho công nhân viên.
Hệ số chức vụ quản lý doanh nghiệp được tính như sau:
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp _Giám đốc _ PGĐ – KTT _ Trưởng phịng _ Phó phịng 4.98 4.32 0.30 0.20 Bảng 2.1: Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp.
2.2.4.1. Hạch toán ban đầu.
Chứng từ sử dụng đối với kế toán tiền lương ban đầu là các bảng tính lương, kế tốn căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu để ghi tổng nguồn lương và lập báo cáo nguồn lương, bảng kê số chứng từ kế toán báo cáo quyết toán số lương.
Công ty đã sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được phản ánh trên các loại chứng từ phù hợp về số lượng, nguyên tắc cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công tác hạch tốn, do đó các chứng từ đều được phản ánh số thứ tự thời gian và kiểm tra thường xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc kiểm tra này giúp cho việc phân loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi vào sổ cái , sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng gồm: Phiếu thu, phiếu chi theo mẫu quy định; hóa đơn bán hàng ( giá trị gia tăng); chứng từ thanh toán như báo nợ, báo có… ; chứng từ lập để kết chuyển thu nhập và chi phí; bảng tính kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ; bảng chấm công…
Đánh giá ưu nhược điểm:
Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại Đức Minh đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo đúng chế độ quy định, có đầy đủ các thơng tin cần thiết cho cơng tác kiểm tra và ghi sổ. Trình tự ln chuyển chứng từ tại Công ty đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn của Công ty.
Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ vẫn còn những bất cập sau: Chứng từ ban đầu là hóa đơn giá trị gia tăng, từ khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đến khi quay về phịng kế tốn cịn chậm làm cho cơng tác kế tốn khơng phản ánh được
kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của Cơng ty. Điều đó gây khó khăn cho việc tổng hợp ghi sổ kế tốn của Cơng ty.
2.2.4.2. Sổ kế tốn. a. Hạch tốn tiền lương.
_ ở các ban:
Tại mỗi ban của Cơng ty đều có bảng chấm cơng, bảng được lập hàng tháng theo mẫu quy định, được một người trong ban ghi chép và được công khai với mọi người. Thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của các cán bộ công nhân viên trong ban được ghi chép hàng tháng trong bảng. Đặc biệt phải ghi rõ nguyên nhân nghỉ việc theo quy định trong bảng chấm cơng cho phịng tổ chức duyệt rồi chuyển sang phịng kế tốn
_ở ban tài chính:
Sau khi đã nhận được bảng chấm cơng và các chứng từ khác có liên quan, kế tốn tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương nhận được của các phịng ban, sau đó lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và thanh toán làm thêm giờ trong tháng của từng phòng ban. Từ các bảng kê này kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng và bảng thanh tốn tiền lương tháng của Cơng ty.
Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh tốn tiền lương tháng của Cơng ty được lập như sau:
Hàng tháng Cơng ty có hai kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30.
_ Kỳ I: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.
_ Kỳ II: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp. Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trước đây và thanh tốn nốt số tiền cịn lại mà CNV được lĩnh trong tháng đó.
Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trưởng đơn vị để xin xét duyệt. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng. Sau đó giấy đề nghị này sẽ được chuyển cho kế tốn trưởng và kế toán trưởng xem xét , ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH QĐ số: 1141 _ TC/ QĐKT Văn phịng hành chính
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNGNgày 15 tháng 10 năm 2008