2.2.7. Tài khoản và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu,
2.2.7.2. Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu tại Cụng
* Kế toỏn hạch toỏn tăng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:
Tăng do mua ngoài:
- Khi mua hàng về nhập kho, căn cứ vào hoỏ đơn, phiếu nhập, biờn bản kiểm nhận. Nếu hàng về kho đủ theo hoỏ đơn, đỳng quy cỏch, phẩm chất theo hợp đồng kế toỏn ghi:
Nợ TK 152, 153: (Giỏ thực tế của vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhập kho chưa thuế)
Nợ TK 133(1) : Thuế giỏ trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Cú TK 111, 112, 141, 331......Tổng giỏ thanh toỏn - Khi ứng trước tiền hàng hoặc trả tiền cho người bỏn
Nợ TK 331
Cú TK 111, 112, 141..... - Chi phớ thu mua thực tế phỏt sinh nếu cú
Nợ TK 152, 153: Chi phớ thực tế
Nợ TK 133(1) : Thuế giỏ trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Cú TK 111, 112, 141, 331......Tổng giỏ thanh toỏn
Tăng do thu hồi phế liệu:
Nợ TK 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Cú TK 711: Giỏ trị phế liệu thu hồi
* Hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động giảm nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cu
Trong cỏc doanh nghiệp, vật liệu, dụng cụ giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, vật liệu, dụng cụ giảm cũn cú thể là do mất mỏt, thiếu hụt khi kiểm kờ...đều ghi theo giỏ thực tế ở bờn cú TK 152, 153.
Khi xuất nguyờn liệu, dụng cụ dựng cho sản xuất, kinh doanh: - Xuất vật liệu dựng cho sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 621 : Xuất trực tiếp để sản xuất sản phẩm 106
Nợ TK 627: Xuất dựng cho phõn xưởng, bộ phận sản xuất Nợ TK 641: Xuất phục vụ bỏn hàng
Nợ TK 642: Xuất phục vụ bộ phận quản lý doanh nghiệp Cú TK 152,153 : Giỏ thực tế vật liệu xuất ding
Cỏc trường hợp giảm khỏc:
+ Trường hợp doanh nghiệp được hưởng giảm giỏ hàng mua (do mua nhiều, hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch, giao hàng chậm...), hàng đó mua trả lại cho người bỏn. Kế toỏn ghi như sau:
Nợ TK 331: Trừ vào số tiền cũn nợ người bỏn Nợ TK 111, 112: Số tiền người bỏn trả lại
Nợ TK 138(8): Số tiền được người bỏn chấp thuận nhưng chưa trả Cú TK 152, 153: Xuất kho số giảm giỏ hay trả lại
Cú TK 133(1): Thuế GTGT tương ứng
2.2.8. Kiểm kờ và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng vụ tại cụng ty
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu vật liệu, dụng cụ trờn sổ kế toỏn với chứng từ và so sỏnh với tỡnh hỡnh thực tế luụn là một yờu cầu quan trọng trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn. Kiểm kờ phỏt hiện chờnh lệch giữa số liệu trờn sổ sỏch với tỡnh hỡnh thực tế phải được tiến hành một cỏch khoa học và chặt chẽ. Tuỳ theo từng điều kiện và yờu cầu quản lý cú thể kiểm kờ toàn bộ, kiểm kờ từng phần, kiểm kờ chọn mẫu. Để tiến hành kiểm kờ, trỏnh trựng lặp hoặc bỏ sút, cần chuẩn bị và tổ chức chu đỏo việc kiểm kờ. Trước khi kiểm kờ cần phải hoàn thành việc ghi sổ kế toỏn, thủ kho cần sắp xếp nguyờn vật liệu theo từng loại để kiểm kờ được thuận lợi.
Tuy nhiờn tại cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới cụng tỏc kiểm kờ nguyờn vật liệu chưa được tổ chức thường xuyờn. Cuối năm(31/12) hàng năm rất ớt khi tổ chức kiểm kờ nguyờn vật liệu, việc kiểm kờ thường bất thường tuỳ theo yờu cầu của Giỏm đốc.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ NHẬN XẫT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY
TNHH SINH HOÁ CễNG NGHỆ MỚI
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn NVL, CCDC tại Cụng ty.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất 2 loại sản phẩm trờn của cụng ty thỡ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ là một yếu tố hết sức quan trọng. Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ thiếu sẽ khụng đảm bảo cỏc yờu cầu về chất lượng và làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất. Do đú việc tổ chức quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu, dụng cụ tốt sẽ gúp phần ngăn ngừa sự lóng phớ, thất thoỏt vật liệu. Đồng thời cũng giỳp doanh nghiệp huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả do tổ chức hợp lý việc cung cấp và dự trữ nguyờn vật liệu.
Mặt khỏc, chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, thụng tư số 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chớnh về việc hướng dẫn kế toỏn thực hiện 4 chuẩn mực kế toỏn ban hành theo quyết định số 149/2006/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chớnh đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý kế toỏn đặc biệt là kế toỏn nguyờn vật liệu trong tỡnh hỡnh mới, phự hợp với thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh ỏp dụng thực tế doanh nghiệp khụng trỏnh khỏi những vướng mắc. Do vậy hoàn thiện hạch
toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ là vụ cựng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp núi chung và tại cụng ty núi riờng, đặc biệt với sự cạnh tranh gay gắt khi Việt Nam gia nhập WTO như hiện nay.
3.2. Nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty vận dụng lý luận vào thực tiễn cụng tỏc kế toỏn vật liệu em thấy cụng ty cú những mặt tớch cực và hạn chế sau:
3.2.1. Ưu điểm
Cựng với sự lớn mạnh của cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là khõu kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ đó khụng ngừng hồn thiện, đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mặt khỏc, cỏc số liệu kế toỏn về tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của vật liệu trong cụng ty đó được phản ỏnh một cỏch trung thực, khỏch quan, rừ ràng.
Về cơ bản việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC ở cụng ty tương đối ổn định phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty đú là phự hợp với quy mụ, trỡnh độ cỏn bộ trong cụng ty.
- Về việc tổ chức thu mua vật liệu: Vật liệu ở cụng ty do bộ phận vật tư trong phũng vật tư đảm nhiệm. Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ thu mua vật liệu hoạt bỏt, nhanh nhẹn, luụn nắm bắt kịp thời giỏ cả vật liệu trờn thị trường, luụn tỡm tũi được nguồn vật liệu giỏ cả và chất lượng phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Do đặc điểm riờng của cụng ty về nguyờn vật liệu chủ yếu là hoỏ chất đũi hỏi phải cú sự bảo quản tốt cho nờn việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho được cụng ty luụn quan tõm. Cụng ty đó quy hoạch kho tàng khỏ tốt và phự hợp với quy mụ sản xuất của cụng ty. Vật liệu là thứ hoỏ chất và dễ chỏy do đú cụng ty đó trang bị đầy đủ những dụng cụ bảo hộ cho cụng nhõn và ỏo hệ thống cứu hoả quanh kho đảm bảo an toàn cho vật tư, hàng hoỏ.
- Về hệ thống hỡnh thức, chứng từ, sổ sỏch: Bộ phận kế toỏn của cụng ty đó ỏp dụng chứng từ sổ sỏch kế toỏn và sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn một cỏch phự hợp theo đỳng chế độ ban hành. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, hỡnh thức này phự hợp với quy mụ và trỡnh độ kế toỏn của doanh nghiệp, đặc biệt thuận lợi khi doanh nghiệp sử dụng kế toỏn bằng mỏy vi tớnh. Điều này đó tạo điều kiện cho cỏc phần hành được hiệu quả đặc biệt là phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu.
- Về phương phỏp hạch toỏn: Kế toỏn ỏp dụng hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đỏp ứng được yờu cầu quản lý cũng như cung cấp thụng tin về NVL cho ban Giỏm đốc.
- Về phương phỏp tớnh giỏ vật tư xuất kho: Doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp nhập trước, xuất trước phự hợp với tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu của cụng ty và phương phỏp này đỏp ứng được yờu cầu về cụng tỏc quyết toỏn núi chung.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn thỡ kế toỏn nguyờn vật liệu cũn một số mặt hạn chế (nhược điểm), thiếu sút cụ thể như sau.