Hoàn thiện hạch toỏn NVL nhằm mục đớch tổ chức cụng tỏc kế toỏn NVL hiệu quả hơn. Do đú hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phớ bỏ ra và lợi ớch thu về, nhằm đảm bảo nõng cao hiệu quả quản lý nguyờn vật liệu, hạn chế tối đa hao hụt, lóng phớ, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho cụng ty.
Xuất phỏt từ tớnh cấp thiết phải hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ và qua những đỏnh giỏ hạn chế cũn tồn tại ở cụng ty em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toỏn nguyờn vật liệu, hy vọng gúp phần hoàn thiện một bước cụng tỏc vật liệu tại cụng ty.
- Xõy dựng hệ thống danh điểm vật liệu trong cụng ty:
Như đó trỡnh bày ở phần trước, để tiến hành sản xuất cụng ty cần nhiều loại vật liệu vật liệu khỏc nhau. Để quản lý tốt vật liệu và hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc cụng ty phải phõn loại vật liệu một cỏch khoa học, hợp lý. Cụng ty dựa vào nội dung kinh tế của từng thứ vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất đó phõn chia vật liệu thành nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế......
Việc phõn loại dựa trờn cơ sở như vậy là đỳng và tương đối tỷ mỷ, chi tiết nhưng để dảm bảo cho cụng tỏc quản lý vật liệu được chặt chẽ thống nhất hơn cụng ty cần lập thờm sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu được lập như sau: Mỗi loại vật liệu, mỗi nhúm mỗi thứ vật liệu được sử dụng ký hiệu riờng bằng một hệ thống cỏc chữ số để thay thế tờn gọi, nhón hiệu, quy cỏch của vật
liệu. Việc lập sổ phải trờn cơ sở được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toỏn. Cụng việc này khỏ đơn giản song phải cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban chức năng để đảm bảo tớnh khoa học, hợp lý và được sử dụng thống nhất trong toàn cụng ty. Kết hợp với việc phõn loại vật liệu như đó trỡnh bày ở trờn, cụng ty cú thể lập sổ danh điểm vật liệu như sau.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Nhúm Danh điểm vật liệu Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư Đơn vị tớnh Đơn giỏ A B C 1 2 112
1521 Vật liệu chớnh 1521.01 Laurin Kg 1521.02 H3PO4 Kg 1521.03 HCL Lớt 1521.04 Las Kg 1521.05 HEC Kg 1521.06 Soda Kg 1522 Vật liệu phụ 1522.01 Sỳt Kg 1522.02 Hương liệu Kg 1522.03 Màu Kg .............. ........... ........... ....... ......... ............. .......... ........... ........ .........
- Hoàn thiện việc lập bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, dụng cụ: Trong thực tế cụng ty khụng lập bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ để thuận lợi cho việc theo dừi về mặt giỏ trị nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho trong thỏng theo giỏ thực tế và phõn bổ giỏ trị nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất dựng cho cỏc đối tượng sử dụng hàng thỏng thỡ cụng ty nờn lập bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ như sau:
Đơn vị:.............................. Địa chỉ:.............................
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN LIỆU,VẬT LIỆU, CễNG CỤ, DỤNG CỤ
Thỏng ........năm ........ Số:........... STT Ghi cú cỏc TK (Ghi Nợ cỏc TK) Tài khoản 152 (Giỏ thực tế) Tài khoản 153 Tài khoản 142 ... 152(1) 152(2) Cộng (GTT) (GTT) A B 1 2 3 4 5 6 1 TK 621- Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp - Phõn xưởng(sản phẩm)....
- ........................................ 2 TK 627- Chi phớ sản xuất chung 3 TK 641- Chi phớ bỏn hàng TK 642- Chi phớ QLDN TK 142- Chi phớ trả trước ngắn hạn ................................... Cộng Ngày.....thỏng...... năm........
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
- Hoàn thiện việc lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ:
Cuối kỳ, kế toỏn nguyờn vật liệu xuống phõn xưởng sản xuất để kiểm tra và lập biờn bản kiểm kờ sản phẩm làm dở xem nguyờn vật liệu xuất dựng cũn bao nhiờu và số sản phẩm chưa hoàn thành làm căn cứ để tớnh giỏ thành. Như vậy chỉ căn cứ vào biờn bản kiểm kờ sản phẩm làm dở sẽ khú quản lý theo dừi vật liệu hơn, và khú lập kế hoạch sử dụng vật liệu cho kỳ tiếp theo hơn. Do đú theo em cụng ty nờn lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ, phiếu này do bộ phận sử dụng lập và lập thành 2 liờn:
+ Liờn 1: Giao cho phũng kế toỏn
+ Liờn 2: Giao cho phũng kế hoạch vật tư
Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ được lập như sau: Đơn vị:....................................
Địa chỉ:...................................
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ
Ngày......thỏng......năm...... Số:........ Bộ phận sử dụng:......................................................................................... STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Lý do (cũn sử dụng hay trả lại) 114
A B C D 1 E
Phụ trỏch bộ phận sử dụng (Ký, họ tờn)
- Hoàn thiện cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:
Để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn, doanh nghiệp nờn tiến hành kiểm kờ thường xuyờn. Cụ thể cụng ty nờn kiểm kờ 6 thỏng một lần, đồng thời khi kiểm kờ doanh nghiệp cần đỏnh giỏ lại giỏ trị nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ so với giỏ thị trường cũng như đỏnh giỏ lại chất lượng của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ để cú những biện phỏp xử lý kịp thời.
KẾT LUẬN
Nguyờn vật liệu là một trong ba yếu tố khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, chi phớ nguyờn vật liệu cú tỏc động lớn đến chi phớ sản xuất, giỏ vốn hàng bỏn và lợi nhuận của doanh ngiệp. Vỡ vậy, kế toỏn nguyờn vật liệu chiếm một vị trớ rất quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn núi chung, nhất
là đối với một doanh nghiệp sản xuất như cụng ty Sinh Hoỏ thỡ việc hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ luụn là yờu cầu cần thiết. Nú sẽ giỳp cho cụng ty theo dừi một cỏch chặt chẽ, chớnh xỏc cả về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại từng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho. Từ đú tạo điều kiện cho cỏc nhà quản lý đề ra những phương ỏn sản xuất kinh doanh cú hiệu quả hơn.
Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này cựng với những kiến thức thực tế đó thu nhận được trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới, em đó nghiờn cứu thực hiện chuyờn đề thực tập tốt nghiệp với đề tài " Hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới ".
Tuy nhiờn, do kiến thức cũn hạn chế nờn chuyờn đề chuyờn đề của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong được sự gúp ý của cỏc thầy, cụ và cỏc bạn, những người quan tõm đến chuyờn đề này. Cuối cựng em xin gửi lời cảm ơn đến Cụ Nguyễn Thị Thanh Loan cựng cỏc anh, chị kế toỏn trong Cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thiện chuyờn đề này.
Hà Nội, Ngày 29 thỏng 12 năm 2009
Sinh viờn thực tập
Nguyễn Thị Thuỷ
MỤC LỤC Trang
Lời mở đầu 1
Chương 1 Những vấn đề lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong cỏc doanh nghiệp sản xuất
3 1.1 Sự cần thiết phải quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn
vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh............................................................................................
3
1.1.1. Khỏi niệm và đặc điểm nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ 3 1.1.2. Vị trớ, yờu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật
liệu, cụng cụ dụng cụ trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.......................
4
1.1.3. Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ..............
6 1.1.3.1. Phõn loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ....................................................6 1.1.3.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ .............................. 9 1.2. Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ....................... 12 1.2.1. Chứng từ và sổ sỏch kế toỏn sử
dụng............................................
12 1.2.2. Cỏc phương kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng
cụ.................................................................................................
13 1.3. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong cỏc
doanh nghiệp sản xuất..................................................................
18 1.3.1. Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp kờ
khai thường xuyờn.......................................................................
18 1.3.1.1 Hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động tăng nguyờn vật liệu, cụng cụ
dụng cụ....................................................................................
1.3.1.2. Hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động giảm nguyờn vật liệu, cụng cụ
dụng cụ.........................................................................................
25 1.3.2. Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ........................................................................... 31 1.4. Sổ sỏch kế toỏn............................................................................ 35 1.4.1. Hỡnh thức Nhật ký chung............................................................ 35 1.4.2. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ........................................... 36 1.4.3. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký sổ cỏi................................................. 38 1.4.4. Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.......................................... 40 1.4.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.......................................... 42
Chương 2 Thực trạng về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới 45 2.1. Tổng quan chung về Cty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới 45 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty....................... 45
2.1.1.1. Giới thiệu khỏi quỏt về doanh nghiệp...................................... 45
2.1.1.2. Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty.............................................. 46
2.1.2. Đặc điểm, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty.... 46
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty........................................... 46
2.1.2.2. Cơ cấu bộ mỏy quản lý của đơn vị.......................................... 47
2.1.2.3. Đặc điểm quy trỡnh sản xuất................................................... 49
2.1.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của đơn vị....................................... 50
2.1.3.1. Bộ mỏy tổ chức kế toỏn........................................................... 50
2.1.3.2. Hỡnh thức kế toỏn tại cụng ty.................................................. 51
2.1.4. Đặc điểm vận dụng về chế độ, hỡnh thức, sổ sỏch tại cụng ty 53 2.2. Thực trạng về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới...........
56 2.2.1. Vai trũ, đặc điểm, yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty................................................................
56
2.2.2. Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại
Cụng ty....................................................................................
57 2.2.2.1 Phõn loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty......... 57
2.2.2.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty.......... 58
2.2.3. Kế toỏn nhập kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ............... 59
2.2.4. Kế toỏn xuất kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ............... 65
2.2.5. Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.................. 69
2.2.6. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ............... 82
2.2.7. Tài khoản và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.....................................................................
93 2.2.7.1. Tài khoản sử dụng................................................................... 94
2.2.7.2. Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu tại Cụng ty................................................................................................
94 2.2.8 Kiểm kờ và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty ..............................................................................................
96 Chương 3 Một số nhận xột và phương hướng hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH Sinh Hoỏ Cụng Nghệ Mới....................................................................................
97 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty.....................................................................
97 3.2. Nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty 97 3.2.1. Ưu điểm..................................................................................... 98
3.2.2 Hạn chế...................................................................................... 99
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty...............................................
100 Kết luận...................................................................................... 104