2.1 .Kế toỏn Doanh thu bỏn hàng
2.1.2 .Tài khoản kế toỏn sử dụng
2.1 Sự cần thiết và nguyờn tắc hoàn thiện hạch toỏn doanh thu, xỏc định
quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt. Muốn tồn tại và phỏt triển trong điều kiện như vậy đũi hỏi bộ mỏy kế toỏn phải đỏp ứng được cỏc nhu cầu, điều kiện cụ thể của cỏc doanh nghiệp. Núi cỏch khỏc, sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào cụng tỏc kế toỏn. Cụng việc kế toỏn cú hầu hết ở cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh diễn ra tại doanh nghiệp. Về thực chất hạch toỏn kế toỏn nghiờn cứu tài sản trong mối quan hệ với nguồn hỡnh thành và quỏ trỡnh vận động của tài sản trong cỏc tổ chức, doanh nghiệp; nhưng nú khỏc cỏc loại hạch toỏn khỏc là thực hiện chức năng hạch toỏn toàn diện và liờn tục. Thụng qua việc kiểm tra, tớnh toỏn, ghi chộp, phõn loại, tổng hợp, lưu trữ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương phỏp khoa học của kế toỏn là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tớnh giỏ và tổng hợp cõn đối. Cỏc phương phỏp này cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, được sử dụng một cỏch tổng hợp và đồng bộ. Thụng qua việc kết hợp cỏc phương phỏp này, kế toỏn cú thể cung cấp những thụng tin về sự vận động và tuần hoàn của vốn trước, trong và sau quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời cho nhà nước quản lý để cú những quyết định kinh doanh phự hợp nhất. Ngoài ra, cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũn cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm (khỏch hàng, cỏc nhà đầu tư, cỏc cơ quan nhà nước…) về tỡnh hỡnh tài chớnh, triển vọng kinh doanh của doanh nghiệp để cú những quyết định hợp lý như hỗ trợ, đầu tư đỳng đắn trong từng thời kỳ. Với tầm quan trọng như vậy, việc phải hoàn thiện và khụng ngừng cập nhật, đổi mới cụng tỏc kế toỏn là rất cần thiết, hoàn thiện sao cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong thị trường hiện nay là một bài toỏn khỏ nan giải.
Trong hoạt động kinh doanh núi chung phần hành kế toỏn hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ là phần hành rất quan trọng, đặc biệt đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ núi riờng phần hành này là quan trọng nhất. Từ đặc điểm của hoạt động cung cấp dịch vụ cho thấy, quỏ trỡnh cung cấp dịch vụ phục vụ khỏch hàng cũng chớnh là quỏ trỡnh tiờu thụ dịch vụ đú, sản phẩm của quỏ trỡnh này khụng cú hỡnh thỏi vật chất vỡ thế việc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ càng cần phải chỳ trọng. Đõy chớnh là khõu cuối cựng trong quỏ trỡnh luõn chuyển vốn của doanh nghiệp để chuyển sang hỡnh thỏi tiền tệ, thể hiện được kết quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toỏn.
Hoàn thiện kế hoạch này là một vấn đề thực sự cần thiết trong tất cả cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, vỡ:
- Khi quỏ trỡnh tiờu thụ và hạch toỏn tiờu thụ được hoàn thiện điều đú cú nghĩa và việc sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt cụng tỏc kế toỏn toàn cụng ty. Việc hạch toỏn tiờu thụ đỳng đắn sẽ phản ỏnh được toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cụng ty, điều đú cho thấy bộ mỏy kế toỏn cung cấp thụng tin, số liệu chớnh xỏc cho nhà quản trong doanh nghiệp trong việc ra quyết định cũng như cỏc cơ quan Nhà nước trong việc giỏm sỏt quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện quỏ trỡnh này giỳp cho việc hoàn thiện sổ sỏch của doanh nghiệp. Ngoài hệ thống sổ sỏch theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung những loại sổ sỏch chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc và cụ thể nhất tạo điều kiện cho cỏc nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như những thụng tin bổ ớch cho cỏc đối tượng quan tõm. Việc ghi chộp chi tiết theo thỏng, quý…tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu số liệu, xỏc định chớh xỏc tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu và một số đặc điểm riờng khỏc của hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin kinh tế tài chớnh cho mọi đối tượng quan tõm.
- Để cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn ngày càng hoàn thiện hơn, phự hợp với điều kiện thực tế tại Cụng ty, đảm bảo đỳng chế độ kế toỏn Việt Nam thỡ cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn cần phải hoàn thiện hơn nữa. Mục tiờu hoàn thiện tổ chức hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ là biện phỏp mang tớnh khả thi, cú hiệu quả cao đũi hỏi một khoản chi phớ thấp, hợp lý. Vỡ vậy, quan điểm cơ bản của việc hoàn thiện là phải dựa vào nguồn nhõn lực, vật lực hiện cú cũng như dựa vào bộ mỏy quản lý hiện cú phự hợp với quy mụ của Cụng ty. Xuất phỏt từ mục tiờu và quan điểm như trờn, để hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty Mai Linh Hà Nội cần phải đỏp ứng yờu cầu sau:
+ Hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ phải hoàn thiện trờn cơ sở tụn trong cơ chế tài chớnh, tuõn thủ chế độ kế toỏn, chớnh sỏch về quản lý kinh tế tài chớnh của nhà nước trong việc hạch toỏn doanh thu, chi phớ, kết quả…
+ Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức kinh doanh của Cụng ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hạch toỏn phải tụn trọng nguyờn tắc kế toỏn được chấp nhận chung, theo phỏp lệnh kế toỏn cũng như Luật kế toỏn mới ban hành và chuẩn mực kế toỏn quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam .
+ Hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phớ và lợi ớch đạt được, phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty hoạt động đều và cú hiệu quả vỡ mục đớch cuối cựng là nõng cao hiệu quả cụng tỏc, đồng thời nõng cao lợi nhuận của Cụng ty.
+ Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phải hướng tới hiện đại hoỏ, chuyờn mụn hoỏ và bảo đảm tớnh chớnh xỏc, kịp thời và cần thiết của cỏc thụng tin kế toỏn cho ra việc quyết định.