2.1 .Kế toỏn Doanh thu bỏn hàng
2.1.2 .Tài khoản kế toỏn sử dụng
2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toỏn doanh thu, xỏc định kết
quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội
Tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp cú hiệu quả hay khụng phụ thuộc rất lớn vào cỏch tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty. Tổ chức bộ mỏy tốt cú ý nghĩa thiết thực khụng chỉ đối với Cụng ty mà cũn cần thiết cho cỏc cơ quan Nhà nước liờn quan. Do vậy, việc khụng ngừng cải tiến, nõng cao chất lượng bộ mỏy kế toỏn là vấn đề Cụng ty luụn phải quan tõm.
Từ thực tế xem xột tổ chức bộ mỏy kế toỏn cho thấy, Cụng ty nờn:
- Xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự hợp với cơ cấu quản lý của Cụng ty, xỏc định số lượng nhõn viờn kế toỏn cần thiết dựa trờn khối lượng cụng việc kế toỏn của cụng ty, cỏc yờu cầu về trỡnh độ quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn phự hợp với từng phần hành cụ thể.
- Trờn cơ sở khối lượng tớnh chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trớ cỏc cỏn bộ kế toỏn phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ trỏnh để tỡnh trạng kiờm nhiệm khụng đảm bảo nguyờn tắc kiểm tra, kiểm soỏt lẫn nhau. Với số lượng kế toỏn như hiện nay, phải bố trớ kiờm nhiệm những cụng việc cú tớnh chất độc lập tương đối cho cỏc nhõn viờn kế toỏn.
- Xuất phỏt từ ý nghĩa vụ cựng quan trọng của vấn đề kiểm tra, kiểm soỏt trong đơn vị, nhằm cung cấp những thụng tin kế toỏn một cỏch chớnh xỏc, trung
thực, cụng khai, hợp lý, Cụng ty cần phải căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể của đơn vị mỡnh( đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mụ, loại hỡnh kinh doanh…) để xõy dựng kế hoạch kiểm tra. Việc xõy dựng kế hoạch kiểm tra phải thực hiện ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch cũng phải quy định rừ ràng tất cả cỏc cụng việc cần phải làm cũng như nội dung, phương phỏp hay nhõn viờn phụ trỏch cụng tỏc kiểm tra…Cụng việc kiểm tra sẽ giỳp hoạt động kinh doanh của Cụng ty được liờn tục, cung cấp và phản ỏnh được chớnh xỏc và kịp thời nhất cho mọi đối tượng quan tõm.
Trờn đõy là những giải phỏp nhằm mục đớch làm hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty núi chung, cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng tại Cụng ty Mai Linh Hà Nội. Tuy nhiờn để thực hiện được những giải phỏp đú thỡ Cụng ty mà cụ thể là phũng kế toỏn nờn cú những việc làm sau:
- Cụng ty nờn cú kế hoạch đào tạo, nõng cao trỡnh độ nhõn viờn trong toàn Cụng ty, bồi dưỡng và bố trớ nguồn nhõn lực một cỏch hợp lý, khoa học. Cú phương thức quản lý hoạt động kinh doanh một cỏch khoa học, tạo mọi điều kiện cho bộ mỏy kế toỏn hoàn thành cụng việc.
- Bộ mỏy kế toỏn phải thực hiện đỳng chớnh sỏch, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chớnh của Việt Nam. Nghiờn cứu cỏc chuẩn mực, cỏc văn bản như Phỏp lệnh kế toỏn, Luật kế toỏn…để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, từ đú cú sự vận dụng phự hợp và linh hoạt.Tham gia cỏc lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyờn trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sút nếu cú trong quỏ trỡnh tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Thờm nữa, để cụng tỏc kế toỏn ngày một hoàn thiện thỡ cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành đồng bộ hệ thống cỏc văn bản và tổ chức cỏc lớp hướng dẫn cỏc thụng tin kế toỏn một cỏch cập nhật nhất nhằm làm cho cụng tỏc kế toỏn trong cỏc đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.
2.4 Phương hướng nõng cao lợi nhuận tại cụng ty Mai Linh Hà Nội:
Đỏnh giỏ khỏi quỏt hiệu quả kinh doanh:
lượng phục vụ khỏch hàng đỏp ứng được nhu cầu đi lại ngày càng nhiều của người dõn thủ đụ.
* Một số biện phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty: + Mở rộng thị trường phục vụ:
Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng phải chớnh xỏc định cho mỡnh một chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện của mỡnh, trong đú chiến lược về thị trường mục tiờu đúng vai trũ khụng nhỏ.
Thị trường là một yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Để nõng cao hiệu quả kinh doanh núi chung, hiệu quả tiờu thụ núi riờng Cụng ty cần cú chiến lược mở rộng thị trường một cỏch phự hợp.
Trước hết, Cụng ty cần phải phục vụ tốt cỏc khỏch hàng thường xuyờn và cú những biện phỏp để mở rộng thị trường phục vụ như:
Tăng cường cỏc biện phỏp quảng cỏo, Marketing thể hiện được rừ chất lượng phục vụ và uy tớn của Cụng ty.
Tăng cường cỏc chớnh sỏch khuyến mại, thực hiện chiết khấu thương mại cho những khỏch hàng lớn và thường xuyờn của Cụng ty.
Xõy dựng đội ngũ nhõn viờn năng động, cú những chớnh sỏch quan tõm đến nguồn nhõn lực như chớnh sỏch lương, thưởng…tạo điều kiện cho nhõn viờn phục vụ khỏch hàng một cỏch tốt nhất.
+Quản lý tốt chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Chi phớ là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhưng nú lại là cỏc khoản chi phớ của doanh nghiệp. Do đú, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý cỏc khoản chi phớ của doanh nghiệp này sẽ cú ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Tiết kiệm chi phớ là làm giảm lượng tiờu hao vật chất trờn một đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra và giảm giỏ thành của hàng đó cung cấp. Với ý nghĩa đú tiết kiệm chi phớ đó và đang là mục tiờu phấn đấu của cỏc Cụng ty, cỏc doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế.
Đối với Cụng ty cổ phần Mai Linh Hà Nội, để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bờn cạnh việc tăng doanh thu thỡ Cụng ty cần phải cú những biết
phỏp tiết kiệm cỏc khoản chi phớ kinh doanh. Để thực hiện tiết kiệm chi phớ, em xin đưa ra một số biện phỏp sau:
Mua vật tư, phụ tựng cần thiết cho quỏ trỡnh sửa chữa và làm mới xe ụ tụ phải mua ở những nguồn tin cậy, đảm bảo, khụng mua hàng cú nguồn gốc xuất xứ rừ ràng, chất lượng khụng đảm bảo, chống lóng phớ khi mua nguyờn liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn sẽ khú khăn trong việc quản lý giỏ cả và nguồn gốc vật tư.
Chi phớ hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi là chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, nhưng do đặc thự hoạt động kinh doanh của mỡnh( hoạt động kinh doanh dịch vụ) mà chi phớ bỏn hàng chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phớ( Hai loại chi phớ này được tập hợp trong tài khoản 642). Do đú, giải phỏp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Trước hết , Cụng ty cần cú những giải phỏp giảm chi phớ khụng cần thiết như: chi phớ điện thoại chi phớ điện…trỏnh tỡnh trạng sử dụng tràn lan. Đối với chi phớ hội họp, tiếp khỏch Cụng ty cần cú quy định cụ thể về số tiền được chi cho từng cuộc họp…Ngoài ra, Cụng ty nờn phổ biến những chớnh sỏch thực hiện tiết kiệm đến từng cỏn bộ cụng nhõn viờn, yờu cầu mọi người cựng phối hợp thực hiện. Cuối năm cú những chớnh sỏch khen thưởng, xử phạt đối với những cỏ nhõn, bộ phận làm chưa tốt.
Quản lý tốt chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là một vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng cần quan tõm. Tiết kiệm được chi phớ đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lờn. Đõy là hai chỉ tiờu chất lượng quan trọng phản ỏnh trỡnh độ quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp. Quy mụ hai loại chi phớ này lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Cụng ty. Để tiết kiệm được hai loại chi phớ này, Cụng ty phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phớ phỏt sinh, cú kế hoạch, sắp xếp cụng việc kinh doanh một cỏch khoa học, hợp lý. Cú kế hoạch và dự kiến cho từng khoản chi phớ sử dụng, trỏnh tỡnh tràng chi phớ vượt nhiều so với kế hoạch. Để cú thể thực hiện được hai điều này, Cụng ty phải tiến hành phõn cụng cụng việc, giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện cụng việc một cỏch nghiờm tỳc, đối với những cụng việc phải tiờu tốn một khoản chi phớ lớn thỡ nờn đưa ra nhiều phương ỏn để lựa chọn, phương ỏn nào
tiết kiệm được chi phớ, đem lại hiệu quả tối ưu thỡ lựa chọn, điều đú giỳp Cụng ty giảm thiểu rủi ro và trỏnh được sự bị động khi gặp sự cố.
+ Nõng cao chất lượng phục vụ:
Như chỳng ta đó biết chất lượng của dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng là vấn đề rất quan trọng đối với một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ. Nếu chất lượng phục vụ khụng đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng thỡ dịch vụ đú sẽ khụng tồn tại lõu dài được. Sau đõy là một số giải phỏp nhằm nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng.
Tăng cường sự tham gia của khỏch hàng:
Trong ngành dịch vụ khỏch hàng là người quan trọng nhất, khỏch hàng thể hiện ý kiến của mỡnh về chất lượng dịch vụ sử dụng thụng qua thụng tin phản hồi và sự tham gia của khỏch hàng trong việc thực hiện dịch vụ. Chớnh vỡ thế mà sự tham gia của khỏch hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp và tăng cường sự tham gia của khỏch hàng cũng là một biện phỏp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hỳt khỏch hàng sử dụng dịch vụ của Cụng ty.
Bộ phận tổng đài sau khi thu nhập thụng tin phản hồi từ khỏch hàng phải bỏo ngay cho bộ phận chuyờn trỏch xử lý ngay và bỏo lại với khỏch hàng một cỏch nhanh chúng nhất.
Nõng cao chất lượng phục vụ của đội ngũ lỏi xe:
Đội ngũ lỏi xe là nhõn viờn trực tiếp tiếp xỳc với khỏch hàng nờn thỏi độ phụcvụ khỏch hàng cũng ảnh hưởng khụng nhỏ đến chất lượng cung cấp dịch vụ. Do vậy, nõng cao chất lượng phục vụ của đội ngũ lỏi xe cũng là biện phỏp hay để tăng lượng khỏch cho Cụng ty.
Cụng ty luụn mở cỏc lớp đào tạo về nghiệp vụ cũng như thỏi độ phục vụ khach hàng cho đội ngũ lỏi xe, cú những mức thưởng, phạt hợp lý để cỏc lỏi xe chuyờn tõm phục vụ khỏch hàng tăng doanh thu cho Cụng ty.
Mở rộng thờm lĩnh vực kinh doanh:
Trong gần 3 năm hoạt động, Cụng ty đó cú những thành tựu nhất định trong hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khỏch cụng cộng bằng Taxi, sắp tới do cụng việc đó ổn định và đi vào nề nếp. Cụng ty nờn đầu tư hoạt động thờm hoạt động mà cụng ty đó đăng ký trong giấy phộp kinh doanh. Cụ thể, Cụng ty
nờn lập kế hoạch cung cấp dịch vụ mới đú là dịch vụ sửa chữa ngoài và dịch vụ vận chuyển hành khỏch du lịch. Cụng ty nờn đầu tư nhà xưởng, dụng cụ để cú thể đỏp ứng được nhu cầu sửa chữa của khỏch hàng. Thờm nữa, ngoài dàn xe hiện cú, Cụng ty nờn đầu tư thờm loại xe khỏch mới, đảm bảo cho việc vận chuyển khỏch du lịch được thuận tiện. Khi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh mới, Cụng ty nờn tập hợp riờng chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng loại dịch vụ như: Dịch vụ kinh doanh Taxi, dịch vụ sửa chữa ngoài, dịch vụ vận chuyển hành khỏch du lịch. Như vậy. Giỏ vốn hàng bỏn của từng dịch vụ được xỏc định chớnh xỏc hơn, khụng phải phõn bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu như hiện nay.
Ngoài ra, để tăng hiệu quả kinh doanh cần phải phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa cỏc phũng ban trong Cụng ty mà trong đú cụng tỏc kế toỏn là một cụng cụ tài chớnh đắc lực nhất.
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu lý luận và tỡm hiểu thực tiễn, em đó mạnh dạn đi sõu vào đề tài: “ Hoàn thiện hạch toỏn Doanh thu, xỏc định kết quả kinh
doanh tại Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội”
Chuyờn đề đó đề cập và giải quyết một số vấn đề về tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn và viờc tổ chức kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả ở Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà nội
Trờn cơ sở thực tế đó nờu, chuyờn đề đó đi vào phõn tớch những ưu điểm cần phỏt huy và những nhược điểm cần khắc phục của hệ thống kế toỏn tại Cụng ty. Từ đú, đưa ra một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả núi riờng.
Tuy nhiờn, do thời gian và trỡnh độ hạn chế nờn chuyờn đề tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi thiếu sút, em mong được sự chỉ bảo, gúp ý cũng như phờ bỡnh của cỏc Thầy Cụ giỏo để chuyờn đề được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thầy giỏo Trương Anh Dũng và cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn của cụng ty Mai Linh đó nhiệt tỡnh hướng dẫn
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU.....................................................................................................1
NỘI DUNG...........................................................................................................2
Phần 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI……………………………………………………...2
1. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội ảnh hưởng đến hạch toỏn doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh....2
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty...................................2
1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển...................................................2
1.1.2 Nhiệm vụ của Cụng ty........................................................................3
1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty....................................3
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.....................................4
1.2.1. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty...................................4
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban........................................4
1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty..........................7
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.........................................7
2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi kế toỏn..............................8
2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toỏn trưởng:.....................8
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toỏn tổng hợp..................9
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của thủ quỹ................................10
2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn tiền mặt..................10
2.1.5. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn Ngõn hàng.............10
2.1.6. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn Doanh thu..............11
2.1.7. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn lương.....................11
2.1.8. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn lập bảng kờ tổng quỏt ...................................................................................................................12
2.1.9. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn Doanh thu ngày.....12
2.1.10. Chức năng, nhiệm vu, quyền hạn của Kế toỏn cụng nợ tiền lương ...................................................................................................................12
2.1.11. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toỏn Xử lý tai nạn........13
2.2. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.................................13
2.2.1. Hệ thống chứng từ kế toỏn..............................................................13
2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toỏn:............................................................15
2.2.3. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn................................................................21
2.2.4. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn...............................................................25
Phần 2..................................................................................................................28
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI...............28
1. Cỏc hỡnh thức tiờu thụ và phương thức thanh toỏn................................28
2.1.Kế toỏn Doanh thu bỏn hàng................................................................29
2.1.1.Chứng từ kế toỏn sử dụng................................................................29
2.1.2.Tài khoản kế toỏn sử dụng...............................................................29
2.1.3. Trỡnh tự kế toỏn Doanh thu.............................................................29
2.2. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ Doanh thu..............................................41
2.3. Kế toỏn thuế GTGT..............................................................................41
2.4. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn.....................................................................43
2.5. Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp ...........................................48
2.6. Hạch toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ...................................................54
Phần 3..................................................................................................................60
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI...............60
2.1 Sự cần thiết và nguyờn tắc hoàn thiện hạch toỏn doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội.......................60
2.2 Đỏnh giỏ hạch toỏn doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội......................................................................62
2.2.1. Nhận xột chung................................................................................62
2.2.2. Nhận xột cụ thể................................................................................63
2.2.3. Về hỡnh kế toỏn thức........................................................................63
2.2.4 Kế toỏn doanh thu............................................................................63
2.2.5. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp..............63
2.2.6. Về việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn.................................................64