c .Phương pháp sổ đối hiếu luân huyển
b. Tài khoản sử dụng
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn
tốn NVL tại XN bê tông đúc sẵn Chèm
* Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn
Sổ sách kế toán mà XN đang sử dụng khá đầy đủ nhưng do XN có khá nhiều nghiệp vụ liên quan đến NVL mà XN lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên trong sổ Nhật ký chung có mặt của TK152 là rất nhiều, XN có thể sử dụng Nhật ký riêng cho TK này, việc sử dụng sổ nhật ký riêng cho TK152 sẽ góp phần cho cơng tác theo dõi tình hình nhập - xuất của NVL được nhanh gọn hơn, giảm được sự cồng kềnh trên sổ Nhật ký chung, đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái.
Sổ nhật ký đặc biệt là một phần của sổ nhật ký chung nên kết cấu và phương pháp ghi chép cũng tương tự như sổ nhật ký chung. Định kỳ kế tốn có thể cộng số liệu trên sổ nhật ký đặc biệt để chuyển vào sổ cái TK152.
Biểu số 3.1
Đơn vị: Địa chỉ:
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
TK152 - Nguyên liệu, vật liệu Năm ...... NT ghi Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có A B C D E 1 2
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau x
- Sổ này có......trang, đánh số từ trang số 01 đến trang...... - Ngày mở sổ:....
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Ngày.....tháng.....năm.... Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
+ Nội dung, kết cấu và phương pháp ghi sổ Nhật ký đặc biệt TK152 - Nội dung: Sổ nhật ký đặc biệt TK152 là sổ kế toán tổng hợp chuyên dùng, để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK152 theo trình độ thời gian. Số liệu trên sổ này là căn cứ để ghi sổ cái TK152.
- Kết cấu và phương pháp ghi sổ: Cột A: ghi ngày, tháng ghi sổ
Cột B, C: ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ kế tốn.
Cột E: Ghi số hiệu của TK đối ứng với TK152 ở từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cột 1: Ghi số tiền phát sinh tăng của TK152. Cột 2: Ghi số tiền phát sinh giảm của TK152.
Cuối trang sổ cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang.
* Ý kiến thứ hai: Công tác đánh giá NVL nhập kho.
Hiện nay, tại XN đối với những NVL nhập kho do mua ngồi, XN khơng tính chi phí thu mua ( nếu có ) vào giá trị thực tế của NVL nhập kho. Điều này đã làm cho giá trị thực tế cảu NVL nhập kho bị sai lệch. Để khắc phục được điều này thì XN nên tính ln cả chi phí thu mua vào giá trị nhập kho của NVL theo công thức sau:
Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) - Các khoản giảm giá (nếu có) Trong đó:
. giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT
. Chi phí thu mua có thể là chi phí vận chuyển, bốc xếp NVL… về nhập kho.
. Thuế nhập khẩu và các khoản giảm giá hàng mua hầu như là bằng 0.
* Ý kiến thứ ba: Về mẫu phiếu nhập và phiếu xuất
Nên thay hai mẫu phiếu nhập và phiếu xuất theo mẫu mới, Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
Đơn vị: Bộ phận:
Mẫu số: 01- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng
BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày… tháng… năm … Số: ………………… Nợ …….. Có …….. Họ tên người giao hàng:……………………………………………… Theo …số … ngày … tháng … năm … của …………. ……………. Nhập tại kho: ………………………địa điểm………………………..
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Cộng tiền hàng: Tổng số tiền ( Viết bằng chữ) : …………………………………………. Số chứng từ gốc kèm theo: ……………………………………………… Ngày … tháng …năm ….. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) KT trưởng (Ký, họ tên)
Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày …tháng … năm … Số: …………………
Nợ :… Có :…
Họ tên người nhận hàng: …………......Địa chỉ(bộ phận):
Lý do xuất kho: ………………………………………………………... Xuất tại kho: …………………………Địa điểm……………………….
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (SP, HH) Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Cộng: Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày … tháng … năm … Người lập (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) KT trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định rằng kế tốn ngun vật liệu là cơng tác kế tốn khơng thể thiếu trong sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở XN Bê Tơng Đúc Sẵn Chèm nói riêng. Thơng qua cơng tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho các doanh nghiệp sản xuất quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, ngăn chặn được hiện tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản của doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại XN bê tông đúc sẵn Chèm em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vai trị rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó là một cơng cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo XN nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng và tổ chức cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng nâng cao và hồn thiện hơn nữa. Những bài học thực tế tích lũy được trong thời gian thực tập tại XN đã giúp em củng cố và vững thêm những kiến thức mà em học được ở nhà trường.
Vì thời gian thực tập, trình độ hiểu biết của em còn hạn chế nên chuyên đề của em khơng thể tránhs khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo và các bạn để bài Chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - ThS Phạm Thị Hồng Diệp cùng Ban lãnh đạo XN Bê Tông Đúc Sẵn Chèm và các cán bộ, nhân viên phòng kế tốn của XN đã tận tình giúp đỡ em hồn thiện Chuyên đề này.
Sinh viên Phan Thị Thu Hiền
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN
NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...........1
1.1.Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong DN sản xuất...................................................................................................................1
1.1.1.Vị trí của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất....................1
1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...................................................................................................................1
1.1.3. Vai trị, nhiệm vụ của kế tốn ngun vật liệu trong DN sản xuất. 2 1.1.3.1. Vai trị của kế tốn ngun vật liệu.................................................2
1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu............................................3
1.2. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu...............................................3
1.2.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu..........................................3
1.2.2. Phân Loại Nguyên vật liệu..................................................................4
1.2.3. Đánh giá Nguyên vật liệu....................................................................5
1.2.3.1. Tính giá vật liệu nhập kho................................................................5
1.3.2.2. Cách tính giá vật liệu xuất kho........................................................7
1.3. Những vấn đề chung về cơng tác kế tốn NVL trong DNSX.............9
1.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu..........................................................9
1.3.1.1. Chứng từ sử dụng:.............................................................................9
1.3.1.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu.......................10
a. Phương pháp ghi thẻ song song:..............................................................10
b. Phương pháp sổ số dư:.............................................................................11
c. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển..................................................12
1.3.2. Kế toán tổng hợp vật liệu..................................................................14
1.3.2.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.................................................................................................14
a. Đặc điểm của phương pháp......................................................................14
1.3.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê
định kỳ............................................................................................................20
a. Đặc điểm của phương pháp......................................................................20
b. Tài khoản sử dụng:...................................................................................21
c. Phương pháp hạch toán:...........................................................................22
1.3.3. Kế toán kiểm kê và đánh giá lại vật tư, dự phòng giảm giá vật liệu.............24
1.3.3.1. Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu..................................................................................................................24
a. Kế toán kiểm kê vật liệu...........................................................................24
b. Kế toán đánh giá lại vật liệu....................................................................25
1.3.3.2. Kế tốn dự phịng giảm giá vật liệu tồn kho................................26
a. Khái niệm, nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho.......................26
b. Tài khoản sử dụng.....................................................................................27 c.Phương pháp hạch tốn..............................................................................27 1.4. Các hình thức kế tốn............................................................................28 1.4.1. Hình thức kế tốn nhật ký chung(NKC)..........................................28 1.4.3. Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ ghi sổ (CTGS):......................30 1.4.4. Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ.................................................32 1.4.5. Hình thức kế tốn trên máy vi tính...................................................33
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG ĐÚC SẴN CHÈM...............35
2.1. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG ĐÚC SẴN CHÈM........................................................................................35
2.1.1. Sự hình thành và phát triển của xí nghiệp.......................................35
2.1.2. Đặc điểm Tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp...................35
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của xí nghiệp..........................................38
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn của xí nghiệp...........................................40
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của xí nghiệp.........................40
2.1.4.3. Hình thức kế tốn tại Xí nghiệp....................................................41
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn NVL tại Xí nghiệp Bê Tơng Đúc Sẵn Chèm...............................................................................................................43
2.2.1. Phân loại NVL:...................................................................................43
2.2.2. Đánh giá NVL tại Xí Nghiệp Bê Tơng Đúc Sẵn Chèm..................44
2.2.2.1. Đánh giá NVL nhập kho.................................................................44
2.2.2.2. Đánh giá NVL xuất kho:................................................................44
2.2.3. Tổ chức hạch tốn kế tốn NVL tại XN Bê Tơng Đúc Sẵn Chèm.............46
2.2.3.1. Chứng từ hạch toán ban đầu:.........................................................46
2.2.3.3. Kế toán tổng hợp NVL...................................................................73
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÊ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG ĐÚC SẴN CHÈM........................................................................................79
3.1. Ưu điểm..................................................................................................79
3.2. Nhược điểm............................................................................................80
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tại XN bê tông đúc sẵn Chèm.............................................................80