3. 3 Những đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn MVT và
3.1.2 xuất đối với nhà quản trị phần mềm
Tại Cty TNHH Hoàng & Thắng hiệu quả kinh tế đem lại nhờ sử dụng PMKT APPRO của nhà sản xuất BKsoft vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn đó đem lại những thành quả đỏng ghi nhận. Đõy là một PMKT với giao diện Tiếng Việt thõn thiện, dễ sử dụng, cú nhiều ưu việt và tỏ ra rất phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý khụng những chỉ của cụng ty mà cũn phự hợp với rất nhiều cỏc doanh nghiệp khỏc của nước ta hiện nay. Tuy vậy để phần mềm thực sự mang lại hiểu quả kinh tế, cỏc chuyờn gia mỏy tớnh của Nhà sản xuất BKsoft phải khụng ngừng nghiờn cứu để cập nhật những chức năng mới nhất để phần mềm APPRO ngày càng hoàn thiện hơn. Chớnh vỡ vậy, ngay từ bõy giờ Nhà sản xuất BKsoft nờn nghiờn cứu một số giải phỏp cụ thể:
- Cần phải nghiờn cứu để hoàn thiện chức năng lập Thuyết minh và bỏo cỏo tài chớnh tự động để việc lập bỏo cỏo đú do mỏy tự làm chứ khụng cần phải kết hợp với việc kế toỏn thủ cụng nữa.
Bờn cạnh đú, Chế độ kế toỏn và cỏc văn bản, thụng tư hướng dẫn luụn cú sự sửa đổi bổ sung chớnh vỡ thế mà cỏc nhà quản trị phần mềm phải thường xuyờn cập nhật để cải tiến kịp thời đem lại hiệu quả kinh tế cao cho người sử dụng.
- Cỏc chuyờn gia phần mềm của nhà sản xuất BKsoft cần nghiờn cứu để việc tổng hợp dữ liệu cuối năm được tiến hành ngay mà khụng phải thụng qua tổng hợp dữ liệu của từng thỏng và phải nghiờn cứu để đưa ra chương trỡnh tự động cú thể phõn biệt được đõu là phần chi phớ được tớnh trừ vào thu nhập chịu thuế và đõu là phần chi phớ khụng được coi là chi phớ hợp lớ,nếu làm được điều này thỡ khối lượng cụng viờc phải làm của kế toỏn viờn khi tham gia quyết toỏn thuế sẽ giảm đi rất nhiều.
- Cuối cựng, chớnh sỏch chăm súc khỏch hàng của BKsoft phải được nõng cao hơn nữa bởi vỡ hơn ai hết chớnh những khỏch hàng sử dụng phần mềm của BKsoft là người quảng cỏo cho mặt hàng của Cụng ty hiệu quả nhất. Chớnh vỡ
vậy, chớnh sỏch hậu mói là rất quan trọng, sau khi cung cấp phần mềm kế toỏn cho cỏc DN, BKsoft nờn cử cỏc chuyờn gia phần mềm đào tạo miễn phớ người sử dụng đến khi cú thể làm chủ được phần mềm, và phải thường xuyờn cập nhật cỏc tớnh năng để phần mềm APPRO ngày càng hoàn thiện hơn và thương hiệu BKsoft thực sự trở thành thương hiệu cú giỏ trị cao trờn thị trường.
Túm lại: Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu thực tế tại Cty TNHH Hoàng & Thắng
cho thấy việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn đó phỏt huy hiệu quả đỏng ghi nhận. Từ số liệu và những thành quả mà HỒNG & THẮNG đó đạt được trong những năm qua đó chứng tỏ vai trũ quan trọng của việc ứng dụng MVT và PMKT vào cụng tỏc kế toỏn. Đú chớnh là cơ sở vững chắc cho việc hoạt động ngày càng hiệu quả của cụng ty với vũng xoỏy của nền kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN
Chớnh vỡ sớm nhận thức tầm quan trọng của MVT và PMKT nờn ban lónh đạo cụng ty đó ứng dụng MVT và PMKT vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn ngay từ những ngày đầu mới đi vào hoạt động.
Việc ứng dụng MVT và PMKT vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cty TNHH Hồng & Thắng đó đạt được nhiều kết quả to lớn, song để MVT và PMKT cú thể phỏt huy tối đa vai trũ làm cụng cụ quan trọng và hữu hiệu nhất đặt ra yờu cầu cho ban lónh đạo cụng ty là phải biết tổ chức cụng tỏc kế toỏn sao cho thật sự hợp lý, khoa học, phự hợp và phỏt huy hơn nữa những thế mạnh của mỡnh trong điều kiện sử dụng mỏy tớnh nhằm đưa cụng ty trở thành một trong số những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực Kiểm toỏn, kế toỏn và tư vấn thuế.
Trờn cơ sở những kiến thức đó học trong nhà trường và sự giỳp đỡ tận tỡnh của Thạc sỹ Đặng Thế Hưng và toàn thể anh chị nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Hoàng & Thắng Luận văn tốt nghiệp của em đó được hồn thành với đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn trong điều kiện ứng
dụng mỏy vi tớnh ở Cty TNHH Hoàng & Thắng ”
Đõy là một đề tài tương đối rộng cần phải được nghiờn cứu một cỏch khoa học dựa trờn cả lý thuyết và thực tế, song do thời gian thực tập và trỡnh độ cũn nhiều hạn chế nờn luận văn của em khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo, bạn đọc và toàn thể nhõn viờn Cụng ty TNHH Hoàng & Thắng để Luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thạc sỹ Đặng Thế Hưng cựng toàn thể nhõn viờn Cty TNHH Hồng & Thắng đó giỳp em hồn thành Luận văn tốt nghiệp này thực tập này.
Sinh viờn thực hiện
Nguyễn Ngọc Bách
K43/21.10 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
CHƯƠNG I - Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH...........3
1.1 Vai trũ, nhiệm vụ, ý nghĩa và yờu cầu của tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong quản lý doanh nghiệp....................................................................................................3
1.1.1 Một số khỏi niệm về Kế toỏn................................................................3
1.1.2 Vai trũ của Kế toỏn tài chớnh trong cụng tỏc quản lớ............................4
1.1.3 Nhiệm vụ của Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp.....................................6
1.1.4 Yờu cầu của Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp.......................................7
1.2 Nguyờn tắc, nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp.........7
1.2.1 Nguyờn tắc tổ chức cụng tỏc kế toỏn.....................................................7
1.2.2 Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp........................8
1.3 Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn......................9
1.4 Cỏc nguyờn tắc cơ bản trong điều kiện ứng dụng MVT để hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn......................................................................................................................11
1.5 Nội dung cơ bản của tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ứng dụng MVT vào cụng tỏc kế toỏn.........................................................................................12
1.5.1 Tổ chức hệ thống chứng từ khoa học và hợp lý sử dụng cho kế toỏn trờn MVT.......................................................................................................12
1.5.2 Tổ chức xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn.....................................14
1.5.3 Lựa chọn, vận dụng hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp trong điều kiện ứng dụng MVT trong cụng tỏc kế toỏn...........................................................................17
1.5.4 Lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp trong điều kiện ứng dụng MVT..............................................................................................19
1.5.5 Tổ chức cụng tỏc kiểm tra kế toỏn.......................................................23
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH HỒNG & THẮNG TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI
TÍNH...................................................................................................................27
2.1. Tổng quan chung về Cụng ty TNHH Hoàng & Thắng............................27
2.1.1 - Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty...............................27
2.1.2 - Lĩnh vực và quy mụ hoạt động của Cụng ty TNHH Hoàng & Thắng. ......................................................................................................................28
2.1.3 - Phương hướng, mục tiờu phỏt triển của Cty TNHH Hoàng & Thắng trong những năm tiếp theo...........................................................................31
2.1.4 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.................................32
2.1.5. - Đặc điểm chung cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ứng dụng MVT..33
2.2. Nội dung tổ chức kế toán tại Cty TNHH Hoàng & Thắng trong điều kiện ứng dụng MVT.....................................................................34
2.2.1 – Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn.....................................................................34
2.2.2 - Tổ chức hệ thống chứng từ..............................................................35
2.2.3 - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn và mó hoỏ hệ thống tài khoản kế toỏn...............................................................................................................38
2.2.4 - Hình thức sổ kế tốn.............................................................41
2.2.5 - Tổ chức hệ thống lập và phõn tớch bỏo cỏo kế toỏn.........................44
2.2.6. Một số nội dung khỏc.........................................................................48
2.2.7 – Quy trỡnh Kế toỏn một số nghiệp vụ Kế toỏn chủ yếu......................50
CHƯƠNG III. PHƯƠNG HƯỚNG - BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MVT Ở Cty TNHH HOÀNG & THẮNG..............................................72
3.1 - Nhận xột, đỏnh giỏ về thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ứng dụng MVT tại Cty TNHH Hoàng & Thắng.........................................72
3.1.2 - Nhược điểm......................................................................................74
3.2 - Sự cần thiết và yờu cầu hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ứng dụng MVT tại Cty TNHH Hoàng & Thắng.........................................76
3.3 - Những đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn MVT và ỏp dụng PMKT ở Cty TNHH Hoàng & Thắng....................................................77
3.1.1 Đề xuất đối với phũng kế toỏn núi riờng và BGĐ núi chung..............77
3.1.2 Đề xuất đối với nhà quản trị phần mềm..............................................81
Danh mục tài liệu tham khảo
1 - Giỏo trỡnh Kế Toỏn Tài Chớnh _ NXB Tài chớnh 2008.
2 - Giỏo trỡnh Thực hành Kế Toỏn Tài Chớnh Doanh Nghiệp_NXB Tài Chớnh 2008.
3 - Luật Kế Toỏn ngày 17/06/2003 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam.
4 - QĐ 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.
5 - Cỏc trang Web: www.webketoan.vn www.vnecon.com 6 - Luận văn cỏc khúa trước.