3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tạ
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2
Cơng ty nên mở sổ chi tiết thanh tốn với từng người bán để theo dõi từng khách hàng như chế độ kế toán đã ban hành. Do sử dụng một sổ để theo dõi từng khách hàng nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào một lần cuổi tháng mà vẫn khơng theo dõi thường xun tình hình thanh tốn với người bán. Như vậy, nó sẽ khơng phản ánh chính xác các nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu. Công ty nên mở sổ riêng cho từng người bán có quan hệ thường xun, cịn với những người ít nhập vật liệu cho Cơng ty thì mở chung vào một sổ.
3.2.5. Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu:
Mục đích của việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu là để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T từng thứ, từng loại vật liệu cả về sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải được tổ chức hạch toán theo từng kho, từng thứ, từng loại bằng phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng do đó điều kiện áp dụng của mỗi phương pháp là hoàn toàn khác nhau. Cùng một phương pháp nhưng có thể phù hợp với doanh nghiệp này mà không phù hợp với doanh nghiệp kia. Việc áp dụng phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn, nó khơng chỉ làm giảm khối lượng cơng việc xuống mà còn giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kho và phịng kế tốn được dễ dàng thuận lợi hơn. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song. Việc áp dụng phương pháp này là hoàn tồn phù hợp với Cơng ty. Tuy nhiên, vì doanh nghiệp chưa có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất-
Tồn kho vật liệu vẫn chưa được ngắn gọn. Vì vậy, kế tốn vật liệu tại Cơng ty cần lập bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu căn cứ vào bảng danh điểm.
Bảng 3.2
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT- TỒN VẬT LIỆU Loại vật liệu: Vật liệu chính
Tháng 10/2004 Danh điểm Tên vật
liệu
Đvị tính
Tồn đầu kỳ Nhập trong kì Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL ST SL ST SL ST SL ST … … … … … … … … … … … 152.1.01.02 Vải voan ren m 400 11.618.000 2.330 67.686.500 1.160 39.192.000 1.570 40.112.500 … Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập Trưởng phịng kế tốn.
Như vậy trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song như sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ3.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Trên đây là một số ý kiến của em về cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong quá trình tìm hiểu tại Cơng ty Thăng Long. Tuy nhiên, do năng lực còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn của bản thân cịn ít, nên những ý kiến đề xuất trên chưa phải là phương án tối ưu, mà chỉ là có tính chất tham khảo, góp phần nhỏ bé cùng với Cơng ty trong việc nâng cao tính hiệu quả của cơng tác kế toán nguyên vật liệu.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết vật liệu Thẻ Kho Bảng tổng hợp N-X-T Kế toán tổng hợp
Kết luận
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu để cấu thành nên một sản phẩm. Nguyên vật liệu đóng một vai trị quan trọng, nó vừa là đối tượng lao động vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất. Trong thế chuyển mình của đất nước, các doanh nghiệp ln tìm mọi cách để đạt được chi phí thấp nhất thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu. Để làm được điều đó thì ngay từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành một cách khoa học, chặt chẽ.
Trong thời gian thực tập tại phịng Kế tốn - Tài vụ của công ty Thăng Long (TALIMEX) , em đã được tiếp cận với thực tiễn của cơng tác kế tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, hệ thống các chứng từ cũng như hệ thống sổ sách kế tốn và Báo cáo tài chính của cơng ty. Từ đó em hiểu sâu sắc hơn về các kiến thức mình đã được học trong q trình học tập và có được một số kinh nghiệm thực tiễn. Giai đoạn thực tập tại cơng ty đã giúp em nhận thấy được vai trị của kế tốn ngun vật liệu trong quản lý NVL nói riêng và quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy được cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất.
Qua nghiên cứu đề tài em đã hiểu rõ hơn về vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất, và khái quát được sơ bộ về thực trạng kế tốn NVL tại cơng ty Thăng Long. Từ đó thấy được ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn NVL cũng như cơng tác quản lý sử dụng NVL tại công ty Thăng Long, tìm ra nguyên nhân, và đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay của Công ty và đảm bảo đúng theo chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nước.
Trong q trình thực tập, em đã tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan đến kế tốn NVL. Tuy nhiên trong khn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Kính mong nhận được sụ thơng cảm và đóng góp của thầy cơ giáo, các sinh viên trong nhà trường. Xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa QTKD trường Đại Học Công Đồn. Cơng ty Thăng Long (TALIMEX). Đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo
của Cô giáo: Nguyễn Thu Hiền, đã giúp đỡ ủng hộ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS. TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004.
2. Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004.
3. Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004.
4. Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, 2002.
5. Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài Chính, 2004.
6. Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế tốn của Cơng ty Thăng Long (TALIMEX)
GIẢI THÍCH NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT 1. NVL: nguyên vật liệu. 2. VL: vật liệu. 3. TK: tài khoản. 4. DN: doanh nghiệp. 5. SX: sản xuất. 6. BH: bán hàng.
7. QLDN: quản lý doanh nghiệp. 8. XDCB: xây dựng cơ bản. 9. KKTX: kê khai thường xuyên. 10. KKĐX: kiểm kê định kỳ. 11. Cty: Công ty.
12. QTKD: quản trị kinh doanh. 13. N-X-T: nhập-xuất- tồn. 14.VD: ví dụ.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ..........................................................................................................1
Chương 1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT........................................................................................................................3
1.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá Nguyên vật liệu..............................3
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu.........................................................3
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu.............................................................................4
0.1.5. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu........................................................5
0.1.6. Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu...................................................9
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu...........................................................10
1.3.2. Phương pháp thẻ song song ...................................................................10
1.3.3. Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.....................................................................................................11
1.3.4. Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư...............................12
1.4. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...................................................13
1.3.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên..................................................................................................................13
1.3.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì................15
1.4. Các hình thức sổ kế tốn vậ17n dụng trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu............................................................................................................................19
1.4.1. Hình thức Nhật ký chung.........................................................................19
1.4.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái.......................................................................19
1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ.......................................................................20
1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ......................................................................20
1.5. Cơng tác kế tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất..........................................................21
Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THĂNG LONG (TALIMEX).............................................23
2.1. Giới thiệu chung về Cơng ty Thăng Long (TALIMEX)..................................23
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của công ty........................................23
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cơng ty....................................................26
2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty................30
2.2. Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long ........................................................................................................................31
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty.......................31
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long ................................32
2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu tại Cơng ty Thăng Long :...............................33
2.3. Tình hình thực tế về cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu........................34
2.3.1. Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phương pháp kế toán ban đầu...........................................................................................................................34
2.3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại cơng ty.............................................39
2.3.3. Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty.........................................44
2.3.4. Cơng tác kế tốn ngun vật liệu thừa trong kiểm kê.............................53
Chương 3. HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THĂNG LONG (TALIMEX).......................................................54
3.1 Nhận xét chung về cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu...........................54
3.1.1 Ưu điểm....................................................................................................55
3.1.2 Nhược điểm..............................................................................................55
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Thăng Long................................................................................................57
3.2.1. Hồn thiện việc ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung................57
3.2.2 Lập bảng danh biểu..................................................................................57
3.2.3. Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu............................................58
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2..................................................58
3.2.5. Hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu...............................59
KẾT LUẬN.............................................................................................................62
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................