Từ phân hệ chức năng chọn báo cáo->báo cáo tài chính-> bảng cân đối kế tốn->chọn ngày cuối cùng của năm kế tốn-> nhấn xem
Sau khi xem báo cáo, các thơng tin được trình bày một cách hợp lý, chính xác, kế toán in và lưu báo cáo bằng các thao tác: Nhấn biểu tượng in trên màn hình, hoặc nhấn tổ hợp phím (Alt+P).
2.8.3. Thuyết minh báo cáo tài chính
Biểu 2.9.Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG GAS TỔ 10-PHƯỜNG TÂN LẬP- TPTN
DANH THU BÁN HÀNG THEO KHU VỰC THÁNG 3 NĂM 2011 Mặt hàng: khí gas hố lỏng LPG Stt Thường xuyên Hướng giao hàng Tgia n Sản lượng(kg) Đơn giá trung bình(đ) Chi(đ) G C 1 X Thành phố I 2.304 315.000đ 80.000 2 X Đại Từ I 780 335.000 60.000 3 X Phú Lương O 360 340.000 0 4 X Sơng Cơng I 1.875 345.000 100.000 5 X Phú Bình I 1.620 338.000 65.000 6 O Ba Bể I 2.554 360.000 230.000 …. Cộng 28.569 322.000 800.000
Người lập bảng Phòng kinh doanh Giám đốc
Ghi chú : Thường xuyên :X
Không thường xuyên : O Thời gian: Cả ngày : I Nửa buổi : O
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT
TRIỂN THĂNG LONG GAS
3.1. Nhận xét về cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn hàng hố tại cơngty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas. ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas.
Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Do vậy cũng như các công ty khác, trong điều kiền nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt, mục tiêu kinh doanh luôn là lợi nhuận tối đa, giữ vững uy tín và vị trí trên thị trường trong nước và thế giới. Điều này địi hỏi việc quản lý hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn hàng hố nói riêng ngày càng hồn thiện, phù hợp với chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế.
Là đối tượng cơ bản của q trình hoạt động kinh doanh, hàng hố có ý nghĩa quan trọng đối với Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas thể hiện hàng hoá chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty (80-90%) . Do vậy hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hoá là cần thiết.
Sau thời gian thực tập tại phịng kế tốn của Cơng ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng em nhận thấy công tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn đã tương đối hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn hàng hố ở công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố ở công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn.
Thứ hai: Bộ máy nhân viên kế toán
Đội ngũ cán bộ kế tốn của cơng ty tuy tuổi đời còn trẻ song lại rất năng động, nghiệp vụ chuyên môn vững (về công tác hạch tốn kế tốn hàng hố nói riêng và các phần hành kế tốn nói chung).Việc bố trí các cán bộ kế tốn và phân định trong bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được nhu cầu đề ra. Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cơng tác kế tốn, thường xuyên triển khai thực hiện có hiệu quả, phổ biến kịp thời các chỉ thị, thông tư, chế độ mới cho nhân viên.
Thứ ba: Hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ có cải biên theo hình thức kế tốn máy. Hình thức Chứng từ ghi sổ là hình thức tương đối đơn giản và dễ áp dụng trong điều kiện kết hợp kế tốn máy. Với chương trình phần mềm Misa cơng ty đã trang bị hệ thống máy tính hồ mạng Internet và kết nối mạng nội bộ để thu thập cũng như cung cấp thông tin. Công tác bảo mật và phân quyền được xây dựng rõ ràng. Mỗi một nhân viên có một username và password riêng, điều này thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi và quy trách nhiệm cho mỗi nhân viên của kế tốn trưởng, đồng thời tránh được tối đa những sai sót và gian lận. Do vậy khối lượng cơng việc kế tốn thủ cơng đã được giảm bớt rất nhiều đảm bảo cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Thứ tư: Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Sổ sách của cơng ty được thiết kế và sử dụng theo quy định của Nhà nước và công ty. Được in trực tiếp từ phần mềm nên đảm bảo đựơc tính nhanh chóng kịp thời và đầy đủ của thông tin bất cứ lúc nào.
tác quản lý hàng hố tại cơng ty đạt kết quả cao. Các thơng tin trên báo cáo đảm bảo tính minh bạch cơng khai đối với các đơn vị quan tâm
Thứ năm: Tài khoản kế toán, phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hệ thống tài khoản của công ty phù hợp với hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp khá hiệu quả đối với kế tốn hàng hố tại cơng ty với khối lượng nghiệp vụ nhập xuất nhiều và diễn ra thường xuyên.
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song. Đảm bảo đựơc sự đối chiếu kịp thời và chính xác tại phịng kế tốn và kho cả về số lượng và giá trị.
Thứ sáu: Chứng từ kế toán và nghiệp vụ kinh tế
Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên các chứng từ như Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được in trực tiếp từ phần mềm. Trên cơ sở các mục có sẵn tíên hành điền các thơng tin kinh tế phù hợp. Cơng ty thực hiện đặt in hố đơn GTGT theo đúng quy định của Bộ Tài chính và nhà nước.
Chứng từ kế tốn được kiểm tra chặt chẽ về tính hợp lý, hợp lệ trước khi hạch toán vào phần mềm. Các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh kịp thời.
Thứ bảy: Về tình hình mua hàng.
Mặc dù khối lượng nghiệp vụ nhập hàng hố phát sinh nhiều, số liệu chứng từ lớn, song cơng tác về nghiệp vụ nhập vẫn được tiến hành khá chi tiết và chặt chẽ theo từng lần nhập, nhất là trong lĩnh vực thanh toán hàng cũng như các giao dịch với ngân hàng để thực hiện nhiều thương vụ nhập hàng hố.
các chi phí phát sinh trong q trình mua hàng phải trải qua rất nhiều cơng đoạn cồng kềnh, phức tạp tuy vậy cơng ty vẫn đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ tình hình bảo quản hàng hóa trong khâu thu mua.
Thứ chín : Hệ thống kho tàng
Cơng ty xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại hàng hố giữa hàng hố là khí gas hố lỏng đã đóng chai và hàng hố là đồ gia dụng, bếp và phụ kiện. Việc phân chia thành các kho cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong q trình hạch tốn từ đó cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp .
3.1.2. Những hạn chế
Mặc dù các thành tích đạt được về cơng tác kế toán hàng hoá là rất đáng nghi nhận, phản ánh sự cố gắng của bộ máy kế tốn cơng ty, tuy nhiên cơng tác kế tốn hàng hố tại Cơng ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas vẫn còn tồn tại một số hạn chế , thiếu sót nhất định .
Thứ nhất: Lập sổ chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ ghi sổ:
Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng ty khơng sử dụng sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán tiến hành in các sổ cái tài khoản liên quan. Mặc dù công ty không xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ khi khơng sử dụng hai mẫu sổ trên nhưng theo em nên in thêm sổ chứng từ ghi sổ và đăng kí chứng từ ghi sổ, để làm cơ sơ đối chiếu và kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Thứ hai : Xây dựng sổ danh điểm hàng hoá.
Hàng hố của Cơng ty rất đa dạng và phong phú bao gồm khí gas hố lỏng và các đồ gia dụng, bếp gas và các phụ kiện nên số lượng và chủng loại hàng
việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và phịng kế tốn.
Thứ ba: Về tài khoản sử dụng
Công ty không xây dựng tài khoản để phản ánh hàng mua đang đi đường mà chỉ sử dụng tài khoản 156 đối với những hàng hố đã có đủ chứng từ . Như vậy đối với hàng hố có hóa đơn về trước hoặc hàng hoá đã về nhưng chưa kịp kiểm nghiệm, nhập kho vào thời điểm cuối tháng sẽ không được phản ánh trên sổ sách kế toán. Điều này khiến cho thơng tin kế tốn phản ánh vào thời điểm cuối tháng là không đầy đủ. Không chi tiết tài khoản 156 để phản ảnh các khoản chi phí trong khâu mua hàng
Thứ tư: Phản ánh sai trị giá vốn của hàng hố do việc hạch tốn chung chi phí
thu mua hàng hố với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành các chi phí khác trực tiếp phát sinh liên quan đến trị giá của hàng nhập ( phí vận chuyển, phí lưu kho bãi...) được hạch tốn vào tài khoản 156 có chi tiết “chi phí thu mua hàng hố” nhưng cơng ty lại hạch tốn các chi phí đó vào chi phí quản lý doanh nghiệp treo trên TK 6422 và vào chi phí bán hàng phản ánh tại tài khoản 6421- Chi phí bán hàng đã làm chỉ tiêu giá vốn hàng bán không được phản ánh đầy đủ chính xác. Giá vốn hàng bán sẽ bị đánh giá thấp xuống, chi phí quản lý kinh doanh lại tăng lên, dẫn đến kết quả kinh doanh của từng bộ phận sẽ bị đánh giá sai. Điều này gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả chi phí phát sinh và xây dựng phương án kinh doanh.
Thứ năm: Công tác kiểm kê hàng hố cuối kỳ
Hiện nay cơng ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas chưa tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hố cuối kỳ điều này khiến cho công tác quản lý đối với hàng hoá cả về chất lượng cũng như số lượng chưa chặt chẽ.
Diễn biến nền kinh tế và trên thế giới hiện nay có nhiều những biến động đặc biệt trong lĩnh vực năng lượng và dầu mỏ, nhu cầu sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh và đời sống ngày càng tăng cao. Bên cạnh đó lại có những vụ bạo loạn tại khu vực Trung Đông- vựa dầu của thế giới- khiến nguồn hàng càng trở nên khan hiếm. Nhà cung cấp khơng phải lúc nào cũng trữ đủ lượng khí gas hố lỏng cho các công ty do vậy nhiều khi hàng hố của cơng ty rơi vào tình trạng thiếu hụt, khơng đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt.
3.2. Sự cần thiết và u cầu của việc hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá
3.2.1. Sự cần thiết của việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tại Cơng ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas
Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận cũng như chiếm lĩnh và thoả mãn nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến và hồn thiện các cơng cụ quản lý kinh doanh của mình trong đó kế tốn là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Vì vậy, việc hồn thiện và đổi mới khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một vấn đề bức thiết trong điều kiện hiện nay.
Bên cạnh đó, nhu cầu sử dụng khí gas phục vụ sản xuất và sinh hoạt ngày càng cao, cũng như nhu cầu trang bị các thiết bị gia dụng, bếp nấu và phụ kiện ngày càng chọn lọc theo tiêu chí chất lượng và hình thức. Việc nghiên cứu thị trường, cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng sẽ giúp cho Công ty Cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas phục vụ tốt hơn yêu cầu quản trị, mở rộng kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:
Hồn thiện kế tốn hàng hố trên cơ sở tơn trọng chế độ kế tốn hiện hành. Tức là: Công ty cần giữ nguyên những phần nào Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính quy định, cịn những phần nào chưa đúng so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý sao cho chính xác.
Hồn thiện kế tốn hàng hố phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Hồn thiện kế tốn hàng hố phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thơng tin kế tốn chính xác, kịp thời cho việc ra các quyết định của Ban giám đốc Công ty.
Hồn thiện kế tốn hàng hố phải bảo đảm sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và hiệu quả thu được là cao nhất.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tại Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas
Cơng tác kế tốn hàng hố của cơng ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn cơng tác kế tốn ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tại công ty
3.3.1. Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế tốn này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo
chứng từ ghi sổ” và “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ”. Điều này làm cho việc đối chiếu với số liệu với bảng cân đối số phát sinh chưa chặt chẽ và chưa hồn thiện hệ thống sổ kế tốn.
** Trình tự in sổ được thực hiện như sau: Từ màn hình chức năng chọn báo cáo-> sổ cái-> chứng từ ghi sổ-> nhấn hiện hộp tham số-> nhấn xem. Tại hộp tham số báo cáo điền các tham số thích hợp và nhấn xem
màn hình xem các sổ, nhấn vào biểu tượng :IN hoặc tổ hợp phím (Alt+P)
3.3.1. Cơng ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố thống nhất tồn công ty.
Để đảm bảo quản lý hàng hoá được chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phịng kế tốn, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn. Công ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hố. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hố nào đó có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hố đó.