2.2.4 .Thực trạng quản trị vốn bằng tiền của công ty
2.2.5. Tình hình quản trị hàng tồn kho
Đối với hàng tồn kho dự trữ là nhu cầu thường xuyên đối với các đơn vị kinh doanh nhưng dự trữ ở mức nào là hợp lý đó mới là quan trọng . Nguồn dự trữ lớn sẽ làm cho vốn tăng lên, hàng hoá ứ đọng, dư thừa ... gây khó khăn trong kinh doanh. Nếu dự trữ thấp sẽ gây thiếu hụt, tắc ngẽn trong khâu sản xuất.Vì vậy, dự trữ tài sản lưu động phải điều hoà sao cho vừa đảm bảo yêu cầu kinh doanh được tiến hành liên tục, vừa đảm bảo tính tiết kiệm vốn, tránh tình trạng dư thừa, ứ đọng lãng phí.
Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thường: Công ty thường dựa vào hợp đồng đã ký kết trước đó với khách hàng và biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, chu kỳ giao hàng, thời gian vận chuyển để từ đó có chính sách dự trữ phù hợp nhất.
Đối với mức tồn kho dự trữ thành phẩm, sản phẩm dở dang cơng ty căn cứ vào tình hình biến động giá cả thị trường,nguyên vật liệu đầu vào mà phương án sắp xếp nhân công cũng như các yếu tố cho sản xuất của công ty.
Trong những năm qua,cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho do giá cả những nguyên vật liệu mua về tuy có tăng nhưng vẫn nằm trong sự tính tốn trước của cơng ty.Hơn nữa cơng ty cũng khơng có tổn thất mất mát liên quan đến hàng tồn kho nên dẫn đến cơng ty khơng trích lập dự
phịng các khoản mục này
Cơng ty TNHH Sông Âm là công ty sản xuất, hàng tồn kho chủ yếu là nguyên vật liệu.
Bảng 2.7 Cơ cấu hàng tồn kho của công ty(đvt:triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 So sánh
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ lệ
Nguyên liệu, vật liệu tồn
kho 545.35 100.00% 3.67 100.00% 541.68 14759.67%
HTK 545.35 2.75% 3.67 0.02% 541.68 14759.67%
TSNH 19,830.59 100.00% 16,230.40 100.00% 3,600.1
9 22.18%
Qua bảng số liệu ta nhận thấy hàng tồn kho chiếm tỷ trọng thấp trong VLĐ , năm 2015 là 545.35 triệu đồng chiếm 2.75%, năm 2014 là 3.67 triệu đồng chiếm 0.02%Như vậy năm 2015 hàng tồn kho tăng 541.68 triệu đồng so với năm 2014.Năm 2015 doanh thu bán hàng tăng lên do có nhiều đơn đặt hàng vì thế hàng tồn kho ở năm 2015 tăng so với năm 2014 là điều hợp lý.
Ngun nhân chính một mặt là do có một số nguyên vật liệu như cây mía mang tính thời vụ, loại mía này được thu hoạch chủ yếu vào mùa hè nên lượng dự trữ tồn kho cuối năm là ít,hơn nữa loại ngun liệu này khơng giữ được lâu do đó năm 2015 lượng tơn tăng mạnh nhiều cũng khơng phải là tốt do đó để biết được hiệu quả của nó ta đi xét hiệu quả quản trị vốn tồn kho của công ty.
Bảng 2.8.Hiệu quả sử dụng vốn tồn kho
T T Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2014 So sánh Giá trị Tỷ lệ 1 Giá vốn hàng bán Tr đồng 28,157.45 26,313.87 1,843.58 7.01% 2 HTK bình quân Tr đồng 274.51 4.13 270.39 6554.84% 3 Số vòng quay HTK=(1)/(2) Vòng 102.57 6,379.12 -6,276.55 -98.39% 4 Số ngày 1 vòng quay HTK Ngày 3.51 0.06 3.45 6119.12%
=360/(3)
Thông qua bảng số liệu trên ta rút ra nhận xét sau:
Năm 2015 số vòng quay HTK là 6,379.12 vòng giảm đi còn 102.57 vòng vào năm 2014 tương ứng với tỷ lệ giảm 98.39% làm cho kỳ luân chuyển hàng tồn kho tăng lên từ 0.06 ngày năm 2014 lên 3.51 ngày năm 2015.Như vậy, kì luân chuyển HTK năm 2015so với 2014tăng 6119.12%.Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán năm 2014 tăng 7.01 % chậm hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của HTK bình qn 6554.84%, từ đó làm cho số vòng quay hàng tồn kho giảm và kì luân chuyển hàng tồn kho tăng lên.Việc số vòng quay hàng tồn kho giảm đi cho thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho chậm, khả năng sinh lời giảm sút và rủi ro của doanh nghiệp tăng lên. Thời hạn hàng tồn kho bình qn tăng sẽ phải tăng chi phí bảo quản, chi phí tài chính cho cơng ty.
Tóm lại, vịng quay HTK đã giảm, lượng hàng tồn kho tăng cao. Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát, theo dõi một cách chi tiết, bảo quản tốt lượng hàng tồn trong kho sao cho hợp lí. Những ngun vật liệu hay hàng hóa gần hết thời hạn sử dụng hoặc đã bị hao mịn thì doanh nghiệp nên thanh lý, nhượng bán nhằm giảm gánh nặng cho chi phí lưu kho, chi phí bảo quản kho, đồng thời có thể tăng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.