Hiện nay cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL. Việc phân tích này là rất quan trọng đối với công tác quản lý, sử dụng NVL vậy cơng ty nên tiến hành phân tích, việc phân tích tiến hành trên các mặt sau:
4.7.1.Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng NVL và tình hình cung cấp
Phương pháp phân tích ở đây là phương pháp so sánh. Kế toán tiến hành so sánh mức độ hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu cung cấp tổng khối lượng NVL và chỉ tiêu cung cấp các loại NVL chủ yếu.
Cơ sở lý luận là kế hoạch thu mua NVL do phịng Kinh doanh lập cho tháng (q) và tình hình thực hiện kế hoạch đó. Cơng thức sử dụng là chỉ tiêu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp rổng khối lượng NVL(Tvt) và chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch
cung cấp các loại NVL chủ yếu(Tvc). Trong đó:
Vti: Số lượng thực tế cung cấp về từng loại NVL Vki: Số lượng kế hoạch cung cấp về từng loại NVL Gki: Đơn giá kế hoạch của từng loại NVL
Tvt >=100%, Tvc = 100%: Đạt yêu cầu về cung cấp NVL
Tvt <=100%,Tvc < 100% : Khơng hồn thành kế hoạch cung cấp vật tư
Trường hợp kế hoạch cung cấp NVL khơng hồn thành có thể do nhiều nguyên nhân: nguyên nhân khách quan (do giá cả thị trường thay đổi, thiên tai, hoả hoạn, do nhà cung cấp không thực hiện hợp đồng hay do thị trường khan hiếm vật tư…) và có thể do nguyên nhân chủ quan của công ty (không làm tốt kế hoạch thu mua, do bộ phận thu mua khơng có tinh thần trách nhiệm, khơng tìm được nguồn cung cấp, khơng có khả năng tài chính đáp ứng cho việc thu mua…). Cơng ty cần xác định rõ nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường.
4.7.2 Phân tích khoản chi NVL trong giá thành sản phẩm
Kế toán sử dụng phương pháp so sánh để xác định đối tượng phân tích và dùng phương pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến khoản chi NVL trong giá thành sản phẩm.
Cơng thức sử dụng để phân tích là chỉ tiêu khoản chi NVL trong giá thành sản xuất:
Khoản chi NVL trong giá thành tăng hay giảm do các nguyên nhân:
- Do mức tiêu hao vật tư bình quân:
- Do đơn giá NVL:
- Do giá trị phế liệu thu hồi:
- Do sử dụng NVL thay thế:
Khi phân tích, doanh nghiệp cần tìm rõ ngun nhân đã làm tăng hay giảm chi phí NVL trong giá thành từ đó đề ra những biện pháp quản lý, sử dụng NVL sao cho hợp lý, tiết kiệm nhằm giảm khoản chi NVL, hạ giá thành sản phẩm.
4.7.3.Phân tích tình hình bảo quản NVL
Kế tốn sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ tiêu hao, mất mát, hao hụt NVL và chất lượng NVL tồn kho.
Cuối tháng hay cuối kỳ, kế tốn vật tư và các phịng ban tiến hành kiểm kê NVL tồn kho. Tiến hành so sánh tỷ lệ tiêu hao, mất mát NVL kỳ này so với kỳ trước hoặc của thực tế so với kế hoạch, từ đó rút ra được những kết luận về cơng tác bảo quản NVL của công ty. Công tác bảo quản được coi là có tiến bộ kho tỷ lệ hao hụt mất mát thực tế giảm so với kế hoạch hay của kỳ này giảm so với kỳ trước.
Dựa vào những đánh giá về cơng tác bảo quản NVL mà có thể tìm ra những nguyên nhân chủ quan hay khách quan, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục, cải tiến, nâng cao hệ thống bảo quản NVL của công ty.