1.2.1 .Chứng từ kế toán
2.1. Khái quát chung về xã Hoà Hải
2.1.1. Đặc điểm tự nhiên, kinh tế-xã hội
Hòa Hải là một xã biên giới vùng cao nằm ở phía Tây Bắc của huyện miền núi Hương Khê, cách thị trấn Hương Khê khoảng 18 km về phía Bắc, cách Thành phố Hà Tĩnh hơn 40 km về phía Tây. Xã có diện tích rộng, địa hình chia cắt và tương đối cách biệt với các địa phương khác. Xã Hịa Hải có ranh giới tiếp giáp: phía bắc giáp xã Phương Mỹ, phía đơng bắc giáp xã Phương Điền, phía đơng và đơng nam giáp xã Phúc Đồng, phía nam và tây nam giáp xã Hương Bình; phía tây giáp tỉnh Khăm Muộn nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào.
Tổng diện tích tự nhiên của Hịa Hải 15.884,08 ha (đứng thứ hai trong toàn huyện, chỉ sau xã Hương Lâm), trong đó đất rừng có 14.579,12 ha, chiếm trên 90% diện tích (riêng đất rừng vườn Quốc gia Vũ Quang chiếm 11.338.03 ha). Diện tích đất nơng nghiệp chiếm tỷ lệ nhỏ so với tổng diện tích tự nhiên với 589,01 ha. Đất nơng nghiệp chủ yếu là đất vườn, trại và đồng bằng chân núi. Chất đất ở đây chủ yếu là đất phong hóa từ đá vơi (feralit) và đất do phù sa bồi lắng.
Xã Hịa Hải mang đặc thù khí hậu nhiệt đới gió mùa bắc miền Trung, được phân thành hai mùa rõ rệt: mùa nóng bắt đầu từ tháng 4 đến tháng 10, trong thời gian này khí hậu thường khơ và nóng, nhiệt độ trung bình 33,50C; đặc biệt, từ tháng 4 đến tháng 8 nhiệt độ lên đến 390 - 400C. Tuy vùng ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của gió Phơn Tây Nam (gió Lào) nhưng lại chịu ảnh hưởng của nhiều gió độc nên thời tiết thường oi bức, khó chịu, có hại cho sức khỏe của người dân. Cuối mùa nóng vào khoảng từ tháng 9 đến tháng 10 thường có bão và mưa lớn. Mùa lạnh từ tháng 11 đến tháng 3 năm sau, trong
thời gian này có gió mùa Đơng Bắc kéo theo mưa phùn, nhiệt độ trung bình xuống thấp dưới 200C có khi thấp nhất là xuống 40 - 60C. Lượng mưa trung bình trong năm khoảng 1.590 - 2.400 mm. Lượng mưa trung bình cao nhất trong năm khoảng 390 mm tập trung vào các tháng 8, 9, 10, lượng mưa trung bình thấp nhất trong năm khoảng 40 mm vào tháng 1 và tháng 2.
Với đặc điểm khí hậu như trên, xã Hịa Hải có điều kiện để phát triển hệ thực vật tự nhiên và cơ cấu cây trồng đa dạng từ ôn đới đến á nhiệt và nhiệt đới. Do yếu tố địa hình, về mùa đơng tuy ngắn nhưng lạnh và mùa hè thì nóng ẩm, mưa giơng xảy ra nhiều, thường xuyên bị ngập lụt từ tháng 9 đến tháng 11 hàng năm Các hiện tượng thời tiết đặc biệt có một số tác động xấu đến sản xuất và sinh hoạt của nhân dân.
Trên địa bàn xã có tuyến Huyện lộ 10 (Tỉnh lộ 18 cũ) đi qua, là đường giao thông duy nhất nối xã với trung tâm huyện và các xã khác. Giao thông tuyến xã tương đối dày, có 6 tuyến đường trục xã, trong đó có tuyến giao thơng quan trọng Hịa Hải - Hương Bình; xã có 12 tuyến đường liên xóm. Ngồi ra, rào Nổ ở Hịa Hải cùng với hệ thống sông Ngàn Sâu, sông Tiêm, Ngàn Trươi tạo thành một mạng lưới giao thông đường thủy khá thuận lợi cho sinh hoạt, phát triển kinh tế và phục vụ quốc phịng.
Xã có 1.801 hộ, 7.388 khẩu, được phân bố 13 xóm, xóm ít nhất có 96 hộ, xóm nhiều nhất 200 hộ. Đồng bào theo đạo thiên chúa chiếm trên 12% dân số. Năm 2010, tỷ lệ hộ nghèo là 53,3%, đến 2015 giảm xuống còn 9,88% (giảm 44%)