1.2.1 .Chứng từ kế toán
2.1. Khái quát chung về xã Hoà Hải
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại xã Hịa Hải
Hình 2.2. Sơ đồ bộ máy kế tốn
Kế tốn trưởng: - Chức năng:
+ Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện hoạt động, yêu cầu về trình độ quản lý của xã.
+ Tổ chức việc lập dự toán và chấp hành dự toán thu chi, chấp hành các định mức tiêu chuẩn của NN tại xã.
+ Thực hiện bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và việc sử dụng tài liệu kế toán lưu trữ theo quy định.
+ Thực hiện hướng dẫn các chính sách chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của NN trong xã phường, phân tích đánh giá tình hình thu chi NS.
- Trách nhiệm:
+ Thực hiện các quy định của pháp luật về TC xã.
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật kế toán, tổ chức việc lập dự toán và thực hiện dự toán thu chi NSX.
+ Lập BCTC. - Quyền hạn: CHỦ TỊCH (CHỦ TÀI KHOẢN) THỦ QUỸ (KIÊM THỦ KHO) KẾ TỐN TRƯỞNG
+ Độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn.
+ u cầu các bộ phận, các cá nhân có liên quan trong xã cung cấp đầy đủ kịp thời các tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn của xã và giám sát HĐTC xã.
+ Bảo lưu ý kiến bằng văn bản khi có ý kiến khác với người ra quyết định. + Chứng từ kế toán, BCTC, BCQT NSX và các hợp đồng về mua bán vật tư, tài sản giao thầu xây dựng, giao khoán giữa xã với người xây dựng và các cá nhân khác trong và ngoài xã. Mọi chứng từ về thu chi tiền, xuất nhập hoặc chuyển giao tài sản ngoài chữ ký của chủ tịch UBND xã hoặc người được ủy quyền phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
+ Báo cáo bằng văn bản cho chủ tịch UBND xã khi phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật về TC xã.
+ Trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo với chủ tịch UBND xã và chủ tịch UBND Huyện hoặc cơ quan NN có thẩm quyền và khơng phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
+ Từ chối khơng ký, duyệt những chứng từ, tài liệu khác nếu xét thấy không phù hợp hoặc vi phạm các chế độ TC hiện hành.
Thủ quỹ (kiêm thủ kho):
- Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu phiếu chi kèm theo chữ kí của chủ tịch UBND
- Ký duyệt các hóa đơn chứng từ có liên quan đến hoạt động sử dụng tiền mặt tại quỹ.
- Chịu trách nhiệm sổ kế toán tiền mặt đối chiếu ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiên mặt theo trình tự thời gian.
- Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê toàn bộ quỹ tiền mặt, đối chiếu với số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt với sổ kế tốn tiền mặt biện pháp xử lí khi có chênh lệch xảy ra.