D. QUẢN LÝ CHI PHÍ Điều 27 Biểu giỏ hợp đồng
ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG
(Điều kiện cụ thể của Hợp đồng sẽ được điền đầy đủ, chi tiết cỏc Điều, Khoản sau khi quỏ trỡnh đàm phỏn thoả thuận hợp đồng hoàn tất, và nú là một phần của Hợp đồng)
2 1 - Ngụn ngữ của hợp đồng: Ngụn ngữ của hợp đồng được quy định là Tiếng Việt
- Luật điều chỉnh hợp đồng: Hệ thống luật của nước Cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam.
3 1 Nội dung yờu cầu đối với bảo đảm thực hiện hợp đồng:
- Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng: Trước khi ký Hợp đồng Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư một Bảo đảm thực hiện Hợp đồng theo cỏc hỡnh thức đó được quy định trong HSMT;
- Hỡnh thức bảo đảm thực hiện hợp đồng: Bảo đảm thực hiện hợp đồng được thực hiện bởi một trong cỏc hỡnh thức sau:
+ Đặt cọc, ký quỹ, nộp tiền mặt hoặc thư bảo lónh của ngõn hàng, tổ chức tài chớnh;
+ Trường hợp nhà thầu nộp bằng thư bảo lónh của Ngõn hàng, tổ chức tài chớnh... thỡ phải do một ngõn hàng, tổ chức tài chớnh hoạt động hợp phỏp tại Việt Nam hoặc một ngõn hàng, tổ chức tài chớnh ở nước ngoài(được chủ đầu tư chấp thuận) phỏt hành theo Mẫu số 17 Chương XII. Trường hợp bảo lónh do một ngõn hàng, tổ chức tài chớnh ở nước ngoài phỏt hành thỡ phải phỏt hành thụng qua chi nhỏnh tại Việt Nam hoặc phải được một ngõn hàng của Việt Nam cú quan hệ đại lý với ngõn hàng phỏt hành xỏc nhận trước khi gửi tới chủ đầu tư.
- Giỏ trị bảo đảm thực hiện hợp đồng: 3% giỏ trị hợp đồng.
- Hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng: Bảo đảm thực hiện hợp đồng cú hiệu lực kể từ ngày hợp đồng cú hiệu lực cho đến khi cụng trỡnh được nghiệm thu, bàn giao và nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định;
2 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng: Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cấp chứng chỉ nghiệm thu bàn giao theo quy định, Bảo đảm thực hiện Hợp đồng sẽ được trả cho Nhà thầu.
4 1 Hỡnh thức Hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giỏ điều chỉnh.
5 1 Danh sỏch nhà thầu phụ : Nhà thầu sẽ cung cấp một danh sỏch
cỏc Nhà thầu phụ cho CĐT, chỉ Nhà thầu phụ nào được CĐT chấp thuận mới được tham gia thực hiện một phần hợp đồng theo quy định ;
2 Giỏ trị cụng việc mà nhà thầu phụ thực hiện khụng vượt quỏ: 30% giỏ hợp đồng;
3 Yờu cầu khỏc về nhà thầu phụ:
- Nhà thầu phụ được coi là một phần của Nhà thầu chớnh, CĐT sẽ khụng làm việc trực tiếp với Nhà thầu phụ về mọi vấn đề liờn quan đến Dự ỏn trong quỏ trỡnh thực hiện Hợp đồng ;
6 1 Hợp tỏc với nhà thầu khỏc:
Theo yờu cầu của Chủ đầu tư và Bờn Giỏm sỏt, Nhà thầu phải tạo điều kiện thuận lợi nhất trong khi Nhà thầu tiến hành cụng việc của
Điều Khoản Nội dung
mỡnh đối với:
- Một số Nhà thầu khỏc do Chủ đầu tư tuyển dụng và cỏc cụng nhõn của họ
- Nhõn viờn (hoặc cụng nhõn) của Bờn Giỏm sỏt, Chủ đầu tư
- Cụng nhõn của một số cơ quan cú thẩm quyền mà họ được thuờ để thực hiện việc thi cụng ngay hoặc bờn cạnh hiện trường xõy dựng ở một số cụng việc khụng tớnh trong Hợp đồng hoặc một số Hợp đồng mà Chủ đầu tư ký kết hoặc cú liờn quan tới cụng trỡnh
7 1 Danh sỏch cỏn bộ chủ chốt: Nhà thầu sẽ phải cung cấp đến CĐT và TVGS một danh sỏch cỏn bộ chủ chốt thực hiện hợp đồng Theo Mẫu đó được quy định trong HSMT, chi tiết sẽ được thụng qua Biờn bản họp triển khai thi cụng cụng trỡnh giữa cỏc bờn liờn quan. 8 1 Trỏch nhiệm phỏp lý tối đa:
- Chủ đầu tư khụng chịu bất cứ trỏch nhiệm nào về sự chết chúc, thương tật, tai nạn và bất cứ sự tổn hại nào của Nhà thầu trong quỏ trỡnh thực hiện gúi thầu số 3: Toàn bộ phần xõy lắp. Cụng trỡnh: Chỉnh trang sõn vườn, đường nội bộ, san nền Trung tõm sinh hoạt văn húa cộng đồng cỏc dõn tộc huyện A Lưới, cũng như trong thời hạn bảo hành cụng trỡnh của Nhà thầu theo quy định;
- Nhà thầu phải chịu toàn bộ trỏch nhiệm về an toàn lao động, an toàn giao thụng, an tồn trong mựa mưa bóo, sự mất mỏt... đối với nhõn lực, thiết bị vật tư của Nhà thầu trong quỏ trỡnh thực hiện Hợp đồng;
9 1 Yờu cầu về bảo hiểm:
- Chủ đầu tư mua bảo hiểm về cụng trỡnh xõy dựng theo quy định; - Bảo hiểm về thiết bị: Kể từ ngày khởi cụng cho đến hết thời hạn bảo hành cụng trỡnh, Nhà thầu phải chịu trỏch nhiệm mua bảo hiểm cỏc thiết bị của Nhà thầu và cỏc vật dụng khỏc mà Nhà thầu mang tới cụng trỡnh với mức bảo hiểm đủ để thay thế cỏc thiết bị và vật dụng đú tại cụng trường xõy dựng.
- Ngoài giới hạn trỏch nhiệm bảo hiểm của Nhà thầu như quy định Nhà thầu phải mua bảo hiểm trỏch nhiệm về việc chết người, bị thương cỏc cỏ nhận hoặc tài sản (ngoài cụng trỡnh) của bờn thứ ba nảy sinh khi Nhà thầu thực thi cỏc nhiệm vụ của mỡnh theo Hợp đồng.
10 1 Yờu cầu về cụng trỡnh tạm: Nhà thầu phải trỡnh thiết kế và cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật ỏp dụng đối với cỏc cụng trỡnh tạm dự kiến cho chủ đầu tư phờ duyệt. Nhà thầu phải chịu trỏch nhiệm về việc thiết kế cỏc cụng trỡnh tạm. Việc thụng qua của chủ đầu tư sẽ khụng làm thay đổi trỏch nhiệm của nhà thầu về việc thiết kế cụng trỡnh tạm.
nhiệm này thuộc về chủ đầu tư; mọi sự chẫm trễ do vấn đề này gõy ra khụng thuộc trỏch nhiệm của Nhà thầu. Nhà thầu cú quyền từ chối nhận mặt bằng thi cụng nếu như chưa phải là mặt bằng sạch. 12 2 Thời gian để tiến hành hũa giải: 10 ngày kể từ ngày nhận được văn
bản khiếu nại;
Giải quyết tranh chấp:
- Nếu xuất hiện bất kỳ tranh chấp nào nảy sinh ngoài hoặc liờn quan tới quỏ trỡnh thực hiện Hợp đồng mà khụng giải quyết được bằng thoả thuận, thỡ cỏc bờn tranh chấp đú sẽ được phõn xử tại Toà ỏn Kinh tế tỉnh Thừa Thiờn Huế.
- Bất kỳ một quyết định nào hoặc một phỏn xử nào do Toà ỏn Kinh tế tỉnh Thừa Thiờn Huế đưa ra sẽ là quyết định cuối cựng ràng buộc hai bờn phải thi hành.
- Bờn thua kiện phải trả tất cả cỏc chi phớ cho việc mời trọng tài và cỏc chi phớ khỏc cho việc phõn xử.
13 1 - Ngày khởi cụng: Được tớnh từ ngày CĐT phỏt lệnh khởi cụng, ngay sau khi cỏc điều kiện khởi cụng theo luật định đó hồn tất. Nhà thầu phải khởi cụng cụng trỡnh ngay sau khi nhận được thụng bỏo Khởi cụng cụng trỡnh của Chủ đầu tư sau ngày Thụng bỏo trỳng thầu. Sau đú Nhà thầu phải thi cụng cụng trỡnh nhanh chúng và khụng được chậm trễ.
- Ngày hoàn thành dự kiến: Toàn bộ cụng trỡnh hoặc một số bộ phận của cụng trỡnh được yờu cầu hoàn thành trong thời hạn đó núi trong Hồ sơ dự thầu được chấp thuận, thỡ trong thời hạn trờn phải hoàn thành toàn bộ cụng trỡnh theo đỳng quy định tớnh từ ngày khởi cụng hoặc từ ngày đú cộng thờm thời gian gia hạn thờm được phộp. 14 1 Thời gian trỡnh Bảng tiến độ thi cụng chi tiết : 10 ngày, kể từ ngày
hợp đồng cú hiệu lực, Nhà thầu phải trỡnh cho CĐT và Bờn Giỏm sỏt một bảng tiến độ thi cụng chi tiết theo quy định đó nờu trong HSMT.
15 1 - Thời gian cập nhật Bảng tiến độ thi cụng chi tiết : Bảng tiến độ thi cụng chi tiết phải được cập nhật hàng thỏng, ngay sau khi cú bỏo cỏo cụng trường vào ngày 24 hàng thỏng, như đó được quy định trong HSMT. Bỏo cỏo tiến độ;
- Số tiền giữ lại: Chủ đầu tư sẽ khụng giữ lại bất kỳ một khoản tiền nào trong cỏc lần thanh toỏn, ngoại trừ cỏc khoản được ghi tại Điều 35, Khoản 2 của ĐKCT;
16 1 d) Cỏc trường hợp khỏc: Hợp đồng được gia hạn trong tất cả cỏc trường hợp sự chậm trễ khụng do lỗi của Nhà thầu, và đó được thụng bỏo kịp thời tới Chủ đầu tư trong cỏc thời gian chậm trễ; 17 1 Vật tư, thiết bị: Nhà thầu phải chịu trỏch nhiệm về chất lượng vật
liệu, mỏy múc và tay nghề của cụng nhõn tham gia thực hiện Gúi thầu, Nhà thầu cung cấp cỏc sự trợ giỳp cho Bờn Giỏm sỏt và Chủ đầu tư về nhõn cụng, điện, nguyờn vật liệu, kho bói, thiết bị và cỏc
Điều Khoản Nội dung
vật dụng thụng thường dựng để kiểm tra, đo lường và thử cỏc loại vật liệu, mỏy múc và cung cấp cỏc mẫu vật liệu tương ứng trước khi đưa loại vật liệu đú vào sử dụng cho cụng trỡnh
18 1 Thời gian bảo hành cụng trỡnh: Thời gian bảo hành cụng trỡnh là 12
thỏng kể từ ngày cụng trỡnh được Bờn Giỏm sỏt và Chủ đầu tư cấp
chứng chỉ nghiệm thu bàn giao
Nếu trong thời gian bảo hành, Nhà thầu khụng thực hiện việc sửa chữa cỏc sai sút và hư hỏng của cụng trỡnh trong thời gian quy định, Chủ đầu tư, Bờn Giỏm sỏt sẽ thuờ và thanh toỏn cho người khỏc cụng việc phải làm đú. Cỏc chi phớ này sẽ được Chủ đầu tư Bờn Giỏm sỏt xỏc định và được trừ vào khoản tiền bảo hành cụng trỡnh của Nhà thầu và gửi thụng bỏo quyết định trờn cho Nhà thầu.
2 Yờu cầu về bảo hành cụng trỡnh: Bảo hành cụng trỡnh được thực hiện theo Điều 82. Bảo hành cụng trỡnh xõy dựng của Luật Xõy dựng;
19 1 Yờu cầu về thuế: Đơn giỏ và giỏ hợp đồng đó được bao gồm cỏc loại thuế, phớ cỏc loại... Cỏc yờu cầu về thuế được điều chỉnh khi chớnh sỏch thuế của Nhà nước thay đổi theo quy định.
20 1 Tạm ứng: Tạm ứng thực hiện hợp đồng: (Ghi giỏ trị/hỡnh thức/và
cỏc quy định về tạm ứng hợp đồng đảm bảo tuõn theo cỏc quy định về xõy dựng hiện hành) ;
2 Hoàn trả tiền tạm ứng: Số tiền tạm ứng này sẽ được trừ dần vào cỏc lần thanh toỏn (kể từ ngay lần thanh toỏn đầu tiờn) với giỏ trị tương ứng % giỏ trị thanh toỏn mỗi lần của Nhà thầu, việc hoàn lại số tiền tạm ứng kết thỳc khi thanh toỏn đạt 80% giỏ trị hợp đồng.
21 1 Phương thức thanh toỏn:
1. Hỡnh thức thanh toỏn: Chuyển khoản 100%
a) Giai đoạn thanh toỏn: (Ghi cụ thể cỏc giai đoạn thanh
toỏn/Phương thức thanh toỏn cho từng giai đoạn trong quỏ trỡnh thương thảo hoàn thiện hợp đồng);
2. Sau khi quyết toỏn toàn bộ cụng trỡnh, Chủ đầu tư sẽ thanh toỏn toàn bộ giỏ trị Hợp đồng cho Nhà thầu và chỉ giữ lại năm phần trăm(5%) giỏ trị Hợp đồng trong thời gian bảo hành cụng trỡnh là 12 thỏng kể từ khi nghiệm thu bàn giao toàn bộ cụng trỡnh.
- Khụng chậm hơn 15 ngày kể từ ngày phỏt hành chứng chỉ nghiệm thu bàn giao đối với toàn bộ cụng trỡnh, Nhà thầu phải nộp cho Bờn Giỏm sỏt, Chủ đầu tư 01 bộ gốc và 04 bộ coppy hồ sơ hoàn cụng cựng với tài liệu kốm theo nờu rừ chi tiết theo yờu cầu sau: - Gớa trị cuối cựng của tồn bộ cụng việc đó làm theo Hợp đồng tới ngày núi trong chứng chỉ nghiệm thu bàn giao
Sau khi nộp hồ sơ hoàn cụng, Nhà thầu sẽ gửi cho Chủ đầu tư, Bờn Giỏm sỏt một văn bản chớnh thức xỏc nhận tổng số tiền trong bỏo cỏo là đầy đủ và bỏo cỏo này là toàn bộ số tiền mà Nhà thầu nhận được đỳng với mọi vệc đó làm đối với Hợp đồng.
22 1 Mức thưởng: khụng thực hiện 2 Mức phạt: