- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
d. Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ tập hợp vào cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Đối với những khoản chi phớ sản xuất giỏn tiếp thỡ cụng ty tiến hành phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Hiện nay, cụng ty chỉ mới phõn bổ chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, nếu trong kỳ cú giỏ trị sản phẩm dở dang lớn thỡ theo cỏch phõn bổ này chưa phản ỏnh đỳng được giỏ thành sản phẩm xõy lắp, cỏc sản phẩm xõy lắp hoàn thành phải gỏnh chịu lớn khoản chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp này. Đồng thời, cụng ty đang sử dụng tiờu thức phõn bổ khoản chi phớ này theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp, theo tỏc giả nờn chọn tiờu thức phõn bổ kết hợp của cỏc chi phớ sản xuất trực tiếp: a = Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp + Chi phớ mỏy thi cụng trực tiếp + Chi phớ sản xuất chung trực tiếp, cụng thức phõn bổ:
3.2.4 Hoàn thiện phương phỏp xỏc định chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Để cho việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ được thống nhất và chớnh xỏc, ngoài việc xỏc định cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh dở dang như ở trong phần thực trạng doanh nghiệp nờn tớnh thờm cả chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh dở dang theo cụng thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp giống trong phần hoàn thiện chi phớ sản xuất chung ở trờn.
3.2.5 Hoàn thiện phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Giỏ thành sản xuất xõy lắp bao gồm cỏc khoản chi phớ sản xuất trực tiếp (Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung trực tiếp, chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp) trong đú chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp được phõn bổ theo tiờu thức và cụng thức như ở trong phần hoàn thiện về nội dụng hạch toỏn khoản mục chi phớ sản xuất chung và chi phớ sản xuất chung giỏn tiếp cần được phõn bổ cho cả cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cũn dở dang cuối kỳ.
3.2.6 Nõng cấp phần mềm kế toỏn và tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn nhằmnõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Hiện tại, phần mềm kế toỏn Fast Accounting 10.0 khụng phải là phần mềm viết riờng cho kế toỏn xõy lắp nờn khụng nạp được định mức vật tư vào
phần mềm để phục vụ cho cụng tỏc so sỏnh đối chiếu khối lượng vật tư xuất vào thi cụng với định mức vật tư của ngành. Vỡ vậy, cụng ty cần nõng cấp phần mềm kế toỏn này bằng cỏch yờu cầu cỏc kỹ sư phần mềm của Cụng ty Fast Accounting viết thờm phần hành để kế toỏn cú thể nạp định mức vật tư. Đồng thời yờu cầu viết thờm cỏc bỏo cỏo so sỏnh, đối chiếu giữa giỏ thành định mức với giỏ thành thực tế trong phần mềm để phục vụ việc ra quyết định của Ban quản trị cụng ty.
3.2.7 Xõy dựng kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm phẩm
3.2.7.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị.
Kế toỏn quản trị đó được hỡnh thành và phỏt triển rất mạnh ở cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển như Mỹ, Canada, Anh Quốc. Trong khi đú ở Việt Nam, kế toỏn quản trị là lĩnh vực khỏ mới mẻ, được xõy dựng và phỏt triển ở mức độ thấp. Tại Cụng ty Cổ phần Phỏt triển cụng trỡnh và Ứng dụng cụng nghệ Bắc Hà, hiện nay sự hiểu biết về kế toỏn quản trị chỉ mới là bước đầu kể cả về lý luận và thực tiễn.
Kế toỏn tài chớnh nhằm đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho cỏc đối tượng bờn ngoài tổ chức bao gồm cỏc nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng, cỏc chủ nợ, cỏc cơ quan nhà nước, cỏc nhà phõn tớch đầu tư, khỏch hàng, trong khi đú trọng tõm của kế toỏn quản trị nhằm cung cấp thụng tin phục vụ cho cỏc nhà quản lý của tổ chức. Mặt khỏc, Kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cú mối quan hệ mật thiết với nhau về nguồn thụng tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu, hệ thống bỏo cỏo. Vỡ vậy mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp nhất hiện nay tại cỏc doanh nghiệp là mụ hỡnh kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong cựng một bộ mỏy kế toỏn nhằm thoả món nhu cầu thụng tin kế toỏn cho cả đối tượng bờn ngoài và bờn
trong của tổ chức. Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp (quy mụ đầu tư, đặc điểm hoạt động, quy mụ trỡnh độ cỏn bộ, phương tiện kỹ thuật,...) để tổ chức bộ mỏy kế toỏn sao cho gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thụng tin cho đối tượng bờn ngoài và bộ mỏy lónh đạo của doanh nghiờp. Việc tồn tại một hệ thống kế toỏn như vậy sẽ tận dụng triệt để được thụng tin và ớt tốn kộm hơn.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Phỏt triển cụng trỡnh và Ứng dụng cụng nghệ Bắc Hà theo hỡnh thức kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị (Sơ đồ 3.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại doanh nghiệp)
SƠ ĐỒ 3.1: Mễ HèNH TỔ CHỨC Bệ̃ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
96 Kế toỏn thuế Kế toỏn tiền lương và BHXH, BHYT, Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tài sản cố định Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định Kế toỏn vật tư Kế toán tr ởng Bộ phận tổng hợp,
kiểm tra, tư vấn
Nhúm kế toỏn tổng hợp (Phần việc của kế toỏn tài chớnh)
Nhúm tổng hợp, phõn tớch và tư vấn (Phần việc của kế toỏn quản trị)
Chức năng của từng bộ phận kế toỏn theo mụ hỡnh này như sau:
Nhúm kế toỏn tổng hợp (thực hiện tổng hợp, kiểm tra thuộc phần việc của kế toỏn tài chớnh): thực hiện nhiệm vụ tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm; lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất, bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm thực hiện; thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu liờn quan đến kế toỏn tài chớnh của cỏc bộ phận kế toỏn khỏc, tổng hợp hoàn chỉnh số liệu và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Nhúm tổng hợp, phõn tớch và tư vấn (phần việc của kế toỏn quản trị): thực hiện nhiệm vụ lập dự toỏn sản xuất, dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, dự toỏn nhõn cụng trực tiếp, dự toỏn chi phớ sản xuất chung; tổ chức phõn tớch sự biến động chi phớ sản xuất như phõn tớch chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp; chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cung cấp thụng tin cho quản trị chi phớ, giỏ thành; lập hệ thống dự toỏn ngõn sỏch của doanh nghiệp; phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn qua đú đỏnh giỏ kết quả hoạt động của cỏc bộ phận trong doanh nghiệp, đồng thời phõn tớch và tỡm hiểu cỏc nguyờn nhõn gõy nờn chờnh lệch giữa cỏc kết quả thực tế với số liệu dự toỏn về cỏc chỉ tiờu chi phớ, doanh thu, lợi nhuận.
Kế toỏn thanh toỏn: thực hiện hạch toỏn chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả theo từng đối tượng nợ, từng nghiệp vụ phỏt sinh nợ và thanh toỏn nợ, theo dừi kỳ hạn thanh toỏn nợ…
Kế toỏn tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tiền lương, thanh toỏn lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động.
Kế toỏn tài sản cố định: gồm việc hạch toỏn về số lượng, giỏ trị, cỏc thụng số kỹ thuật, thời gian khấu hao, mức khấu hao, sự biến động về số lượng, về giỏ trị do nhượng bỏn, do thanh lý, do chuyển nội bộ, do điều chuyển theo lệnh cấp trờn…
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả: thực hiện ghi sổ kế toỏn chi tiết bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, sổ kế toỏn chi tiết
kết quả, lập dự toỏn doanh thu, dự toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Kế toỏn vật tư: gồm việc hạch toỏn theo số lượng và giỏ trị của từng thứ, từng nhúm, theo từng kho.
Kế toỏn thuế: thực hiện kờ khai cỏc loại thuế và phõn tớch cỏc ảnh hưởng của cỏc quyết định liờn quan đến cỏc luật thuế.
Để mỗi nhúm kế toỏn hoạt động cú hiệu quả thỡ cần phải kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận kế toỏn với nhau trong việc cung cấp thụng tin kế toỏn nhằm mục đớch phục vụ tốt cho doanh nghiệp trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
3.2.7.2 Người làm kế toỏn quản trị
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp cú kết cấu phức tạp, để dự đoỏn được chi phớ trực tiếp kết tinh trong sản phẩm thỡ phải cú cỏc kỹ sư xõy dựng chuyờn mụn búc khối lượng cụng tỏc xõy dựng từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thiết kế thi cụng theo trỡnh tự phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ, đồng thời tớnh toỏn được đơn giỏ vật liệu, đơn giỏ nhõn cụng, đơn giỏ mỏy thi cụng theo đơn giỏ xõy dựng tổng hợp của một nhúm cụng tỏc xõy lắp tạo thành một đơn vị kết cấu, bộ phận cụng trỡnh hoặc theo đơn giỏ xõy dựng chi tiết của loại cụng tỏc xõy lắp. Vỡ vậy gúp phần trong việc xỏc định giỏ trị gúi thầu để thắng thầu và đưa ra cỏc biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm hạ giỏ thành sản phẩm thỡ người làm kế toỏn quản trị phải tỡm hiểu thờm cả lĩnh vực xõy dựng do đú cỏc doanh nghiệp xõy lắp nờn đào tạo người làm cụng tỏc kế toỏn quản trị hiểu biết thờm về lĩnh vực này.
3.2.7.3 Tổ chức thực hiện kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm