c. Cách hiệu chỉnh cột, dòng
4.6. Tạo biểu đồ
Biểu đồ giúp trình bày các số liệu thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Biểu đồ được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi ứng theo.
Thực hiện tạo biểu đồ như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu
Ví dụ: chọn A3:D9 (chọn ln các nhãn của các cột nếu khơng có sự nhập ơ ở đây, ngược lại khơng nên chọn)
Bước 2: Vào thẻ Insert, nhóm Charts, chọn kiểu biểu đồ
Mỗi nhóm biểu đồ bao gồm nhiều kiểu khác nhau, cần chọn cụ thể, ví dụ: chọn nhóm Column Clustered Column.
Các chi tiết trong một biểu đồ bao gồm:
1. Chart Title 7. Horizontal Axis 2. Chart Area 8. Data Table
3. Plot Area 9. Horizontal Axis itle 4. Data Label 10. Vertical Gridlines 5. Legend 11. Vertical Axis 6. Horizontal Gridlines 12.Vertical Axis Title
Muốn chỉnh sửa chi tiết nào, thực hiện chọn mục tương ứng trên thẻ lệnh ở ChartTool:
Để thêm tiêu đề chính cho đồ thị vào: Chart Tools Layout Labels Chart Title lựa chọn kiểu từ danh sách
Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools Layout Labels Axis Titles lựa chọn kiểu từ danh sách
Để thêm chú thích vào Chart Tools Layout Labels Legend lựa chọn kiểu từ danh sách
Để thêm nhãn dữ liệu vào Chart Tools Layout Labels Data
Labels lựa chọn kiểu từ danh sách
Để thêm bảng dữ liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Table lựa chọn kiểu từ danh sách.
Ngồi ra, có thể chèn thêm các hộp văn bản (Text box) vào biểu đồ và thay đổi màu sắc, đường viền các chi tiết như thao tác với hình vẽ thơng thường.
MƠ ĐUN 5