PowerPoint 2010 cho phép chèn rất nhiều định dạng tệp tin âm thanh khác nhau song định dạng thường dùng là .mp3 và .wma. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào thẻ Insert, nhóm Media, chọn lệnh Audio
Bước 2: Chọn Audio from File..., hộp thoại Insert Audio xuất hiện Bước 3: Chọn tệp tin âm thanh cần chèn
Bước 4: Nhấn nút Insert để chèn vào slide.
Ở bước 2, cũng có thể lựa chọn âm thanh từ các nguồn khác như thư viện
Clip Art Audio hoặc ghi âm với tính năng Record Audio.
Chú ý: Có thể cắt các đoạn âm thanh bằng cách: chọn biểu tượng hình loa tương ứng với file âm thanh cần cắt trên slide và vào thẻ Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio, thiết lập đoạn âm thanh cần để lại tại Start Time và
End Time, để kết thúc nhấn nút OK. d. Chèn đoạn phim vào slide
Bước 1: Vào thẻ Insert, nhóm Media, chọn Video
Bước 2: Chọn Video from File..., hộp thoại Insert Video xuất hiện Bước 3: Chọn tệp tin chứa đoạn phim cần chèn
Bước 4: Nhấn nút Insert để chèn vào slide.
Ở bước 2, cũng có thể lựa chọn phim từ các nguồn khác như thư viện của office:
Chú ý: Để cắt các đoạn video, chọn video cần cắt trên slide và vào Video Tools, thẻ Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video, thiết lập đoạn video cần để lại tại Start Time và End Time, nhấn nút OK để kết thúc.
5.2.3. Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ làm việc
PowerPoint 2010 có hai nhóm hiển thị:
- Presentation Views: dùng trong quá trình biên soạn
- Master Views dùng trong quá trình thiết kế slide, bố cục bản in và trang chú thích.
Hình 5.7 Lựa chọn kiểu hiển thị trong cửa sổ làm việc
Nhóm Presentation Views có 4 kiểu cơ bản: