Bước 1: Vào thẻ File, chọn lệnh Open ( ) hoặc nhấn tổ hợp phím <Ctrl +
O>, cửa sổ Open xuất hiện.
Hình 5.5: Cửa sổ Open
Bước 2: Chọn thư mục chứa tệp cần mở và chọn tên tệp trong danh sách các tệp
của thư mục đó.
Bước 3: Nhấn nút OK để kết thúc thao tác 5.2. Tạo một trình chiếu đơn giản
Mỗi tệp tin trình chiếu khi được tạo mới thường có sẵn một slide với kiểu bố trí nội dung (Layout) là Title Slide gồm 2 khung để nhập văn bản.
Thơng thường trong một tệp tin trình chiếu, Slide đầu tiên chứa tên chủ đề, giới thiệu vấn đề trình bày và tên người trình bày. Các Slide kế tiếp trình bày các nội dung theo chủ định của người thiết kế.
5.2.1. Tạo Slide mới và chọn kiểu bố trí nội dung
Bước 1: Vào thẻ Home, tại nhóm lệnh Slides, chọn New Slide (hoặc dùng tổ
hợp phím Ctrl +M)
Bước 2: Chọn một kiểu Layout trong Office Theme (Hình 5.6), kết quả Slide
mới xuất hiện với khung bố trí đã chọn
Hình 5.6 Chọn kiểu bố trí nội dung cho Slide
Nếu muốn thay đổi kiểu Layout cho Slide có nhiều cách. Ví dụ, chọn lệnh
Layout trong Home và chọn một kiểu mới.
Có thể thực hiện sao chép/di chuyển, xóa các Slide trên cửa sổ Slides bằng
các lệnh quen thuộc với các đối tượng trong Windows: copy ( ) / cut ( ) – paste ( ), Delete ( ).
5.2.2. Tạo nội dung cho các Slidea. Nhập văn bản trong Slide a. Nhập văn bản trong Slide
Nháy chuột vào khung bố trí nội dung sẵn có trên Slide để nhập văn bản (thực hiện định dạng văn bản tương tự như thao tác trong phần mềm soạn thảo văn bản Word).
Nếu cần thêm khung để nhập văn bản, có thể tạo thêm Textbox (trong thẻ
Insert, chọn lệnh trong nhóm lệnh Text).