định kết quả bỏn hàng tại cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh
Cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh cú bộ mỏy quản lớ khỏ
đơn giản, cỏc bộ phận được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng, cụ thể. Trong những năm qua, cụng ty đó thực hiện khỏ tốt chế độ kế toỏn và nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn đặc biệt là trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn cụng ty khụng ỏp dụng cỏc nguyờn tắc một cỏch cứng nhắc mà luụn đi sõu, tỡm hiểu để ỏp dụng so cho phự hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của cụng ty dựa trờn cơ sở, chế độ kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty cú nhiều ưu điểm song cũng cú những hạn chế nhất định
2.3.1 Ưu điểm
Cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty đó dựa trờn căn cứ khoa học, đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và làm kế toỏn Excell trờn mỏy vi tớnh, trỏnh ghi chộp thủ cụng mất nhiều thời gian, chi phớ tốn kộm. Hơn nữa lại đỏp ứng được việc tỡm kiếm thụng tin nhanh chúng, kịp thời đảm bảo được tớnh thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp kế toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận liờn quan khỏc
Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng phự hợp với điều kiện và tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh. Chứng từ được phõn loại theo hệ thống rừ ràng. Việc luõn chuyển chứng từ được thực hiện tương đối nhanh chúng, kịp thời. Chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toỏn phần hành nào thỡ lưu giữ chứng từ phần hành đú, khụng chồng chộo nhau, nguyờn tắc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng. Chứng từ từ khõu bỏn hàng, mua hàng sang phũng kế toỏn được thực hiện một cỏch khẩn trương, liờn tục
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn hiện nay
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh của cụng ty. Cụng ty luụn chấp hành đầy đủ chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh Nhà nước, cỏc chớnh sỏch về giỏ, thuế. Tổ chức mở sổ phự hợp để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của thị trường kinh doanh thương mại. Đồng thời ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, nhờ đú gúp phần bảo vệ tài sản cụng ty
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn như hiện nay là hoàn toàn phự hợp với yờu cầu của cụng việc và trỡnh độ chuyờn mụn của từng người. Cỏc nhõn viờn kế toỏn với trỡnh độ chuyờn mụn cao, thống nhất từ trờn xuống dưới, khụng nhứng trỏnh được nhứng chồng chộo trong cụng việc mà cũn giỳp doanh nghiệp đỏnh giỏ được nhanh chúng, kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để đưa ra cỏc kế hoạch kinh doanh cụ thể nhằm đem lại hiệu quả cao nhất
- Về phương thức thanh toỏn
Do hoạt động của cụng ty là kinh doanh cỏc mặt hàng lương thực, rượu, xi măng…, nhu cầu về hàng hoỏ rất đa dạng , thị trường nhiều tỉnh, thành phố nờn việc thanh toỏn bằng chuyển khoản qua ngõn hàng là thớch hợp và phổ biến nhất
- Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
Trờn cơ sở đặc điểm kết quả kinh doanh tại cụng ty, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đó vận dụng linh hoạt lớ luận vào thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sỏch ghi chộp, xỏc định chớnh xỏc doanh thu, chi phớ. Kế toỏn bỏn hàng bờn cạnh việc cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc cho cỏc cơ quan chức năng: cơ quan thuế, ngõn hàng…cũn cung cấp đầy đủ thụng tin cho ban lónh đạo cụng ty, giỳp cho những nhà quản lớ, đầu tư cú những quyết định đỳng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, đề ra những chiến lược kinh doanh nắm bắt thị trường một cỏch kịp thời và cú hiệu quả
2.3.2 Hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm, kế toỏn cụng ty vẫn tồn tại nhứng mặt hạn chế chưa phự hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học, cần thiết phải phõn tớch làm sỏng tỏ. Từ đú cú những biện phỏp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ và chớnh xỏc hơn nữa những thụng tin tài chớnh, kế toỏn của cụng ty cho hoạt động quản lớ, jhoạt động tiờu thụ hàng hoỏ…Cụ thể là:
- Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hỡnh thức ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ cú ưu điểm là tương đối đõy đủ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chộp, dễ làm. Mặc dự vậy, trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ cụng ty khụng sử dụng sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ. Đõy là sổ dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian vừa dựng để đăng kớ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, quản lớ chứng từ ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh. Như vậy, sẽ tăng thờm tớnh hợp lớ và logic cho cỏc số liệu
+ Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho: theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỡ phải đến cuối kỡ mới tớnh được đơn giỏ bỡnh quõn
+ Về cơ bản cụng ty đó vận dụng hệ thống tài khoản theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy nhiờn, cụng ty khụng sử dụng TK641 mà toàn bộ chi phớ bỏn hàng được tập hợp vào TK642 – Chi phớ quản lớ doanh nghiệp, khụng tỏch biệt đõu là chi phớ bỏn hàng đõu là chi phớ quản lớ doanh nghiệp. Kế toỏn khụng mở cỏc sổ chi tiết của TK641 và TK642 để theo dừi chi tiết hơn cỏc yếu tố chi phớ. Điều này sẽ làm cho số liệu cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỡ chỉ là số liệu tổng hợp. Nú khụng giỳp cho giỏm đốc xỏc định được chi phớ nào đó bị sử dụng lóng phớ hay hợp lớ, để từ đú cú cỏc biện phỏp điều chỉnh
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CPTM VẬN TẢI VÀ DU LỊCH
HOÀNG ANH
3.1 Cỏc nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cần thiết phải được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lớ kinh tế mới để đỏp ứng yờu cầu quản lớ trong điều kiện hiện nay khi sự cạnh tranh từ cỏc doanh nghiệp ngày càng trở nờn gay gắt. Vỡ vậy, mỗi doanh nghiệp phải tỡm cho mỡnh một hướng đi đỳng, tự hoàn thiện mỡnh để đứng vững trờn thị trường
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quản bỏn hàng phải đảm bảo được cỏc yờu cầu sau:
- Cung cấp số liệu, thụng tin về doanh thu, chi phớ và kết quả bỏn hàng một cỏch trung thực, khỏch quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cũng như cụng tỏc kiểm tra
- Số liệu kế toỏn phải phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Việc phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc là điều hết sức cần thiết và quan trọng đối với cỏc cơ quan chức năng: Đối với cơ quan thuế - giỳp cho việc tớnh toỏn thuế và cỏc khoản phải nộp vào ngõn sỏch Nhà nước; đối với ngõn hàng – giỳp cho việc thu hồi vốn và lói; quan trọng là đối với ban lónh đạo của doanh nghiệp trong việc đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỡ kinh doanh tiếp theo
- Số liệu phải đảm bảo rừ ràng, minh bạch và cụng khai. Đõy là điều đặc biệt quan tõm của cả doanh nghiệp và cỏc đối tỏc tham gia gúp vốn liờn doanh, liờn kết
- Đảm bảo tiết kiệm và cú hiệu quả thiết thực khả thi. Bất kỡ một doanh nghiệp nào dự là tư nhõn hay nhà nước đều cú chung mong muốn là tiết kiệm được chi phớ, thu lợi nhuận cao, phỏt triển cụng ty ngày càng vững mạnh
Với yờu cầu quản lớ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thỡ việc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng phải dựa trờn những nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện phải tuõn thủ hệ thống kế toỏn, chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành nhưng khụng cứng nhắc màlinh hoạt: Để đỏp ứng nhu cầu về quản lớ đồng bộ hoạt động kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước, Nhà nước ta đó xõy dựng và ban hành hệ thống kế toỏn và chế độ kế toỏn. Đõy là những văn bản phỏp quy cú tớnh bắt buộc. Bởi vậy, khi hoàn thiện cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đũi hỏi người quản lớ phải xem xột chỳng sao cho việc hoàn thiện khụng vi phạm chế độ kế toỏn. Mặc dự vậy, doanh nghiệp cũng cần cú sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Mỗi cụng ty cú những đặc điểm khỏc nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hỡnh kinh doanh, trỡnh độ và yờu cầu quản lớ. Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn trong doanh nghiệp phải hợp lớ, sỏng tạo, phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp
- Hoàn thiện trờn cơ sở đỏp ứng yờu cầu về thụng tin phải nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp với yờu cầu quản lớ của doanh nghiệp, giỳp cho người quản lớ nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Từ đú quyết định đỳng đắn nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
- Hoàn thiện song phải trờn cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả
3.2 Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh bỏn hàng tại cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh
Cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh cú bộ mỏy quản lớ khỏ đơn giản,
cỏc bộ phận được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng, cụ thể. Trong những năm qua, cụng ty đó thực hiện khỏ tốt chế độ kế toỏn và nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn đặc
biệt là trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn cụng ty khụng ỏp dụng cỏc nguyờn tắc một cỏch cứng nhắc mà luụn đi sõu, tỡm hiểu để ỏp dụng so cho phự hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của cụng ty dựa trờn cơ sở, chế độ kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty cú nhiều ưu điểm song cũng cú những hạn chế nhất định
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh
1. Bổ sung và thay đổi sổ
Mặc dự chứng từ ghi sổ được lập 10 ngày 1 lần, làm giảm bớt cụng việc cho kế toỏn vào cuối thỏng nhưng thiếu sổ đăng kớ chỳng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lớ cỏc chứng từ ghi sổ khụng được chặt chẽ. Cỏc chứng từ ghi sổ khụng được sắp xếp thuận lợi cho việc vào sổ cỏi, khú khăn trong việc kiểm tra. Vỡ vậy, cụng ty cần mở thờm sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, vỡ đõy là sổ kế toỏn tổng hợp để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế theo trỡnh tự thời gian. Sổ vừa để đăng kớ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, vừa quản lớ chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu với bảng cõn đối phỏt sinh 2. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lớ doanh nghiệp
Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lớ doanh nghiệp là hoàn toàn khỏc nhau về nguồn gốc phỏt sinh vỡ bản chất như đó trỡnh bày ở phần thứ nhất. Song kế toỏn cụng ty đó hợp nhất hai loại chi phớ này vào thành chi phớ quản lớ doanh nghiệp và được phản ỏnh trờn TK642, điều này là khụng hợp lớ. Mặc dự về tớnh toỏn thỡ kế quả khụng thay đổi song về mặt quản lớ sẽ khú khăn trong việc xỏc định ảnh hưởng của chỳng đối với kết quả kinh doanh
3. Hoàn thiện hệ thống quản lớ trờn mỏy bằng phần mềm kế toỏn
Kế toỏn làm trờn mỏy dựng bảng tớnh Excell tuy cú tiết kiệm thời gian song đụi
khi vẫn cú sự nhầm lẫn về số liệu, gõy ra những sai sút khụng đỏng cú. Vỡ vậy, cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy. Phần mềm kế toỏn mỏy sẽ giỳp kế toỏn hạch
toỏn được chớnh xỏc. Ngoài ra, phần mềm tự động tớnh toỏn và thực hiện bỳt toỏn kết chuyển vừa đảm bảo tớnh chớnh xỏc và kịp thời
4. Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng và giảm đến mức tối thiểu những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thể xảy ra, đặc biệt là sự giảm giỏ của hàng hoỏ cũng như sự biến động giỏ cả trờn thị trường hiện nay thỡ việc trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi là rất cần thiết
Để lập cỏc khoản phải thu khú đũi, kế toỏn sử dụng TK139 “Dự phũng phải thu khú đũi” và chi tiết cho từng khỏch hàng.Vào cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu xỏc định là khụng chắc thu được thỡ phải trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi
5. Nõng cao chất lượng sản phẩm và xỳc tiến cụng tỏc quảng cỏo
Cụng ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh hoạt động trong lĩnh vực thương
mại và dịch vụ, vỡ vậy việc nõng cao chất lượng sản phẩm và xỳc tiến cụng tỏc quảng cỏo là một vấn đề hết sức quan trọng. Cụng ty cần tỡm mọi biện phỏp nhằm nõng cao chất luợng sản phẩm và tỡm thị trường đầu ra. Bờn cạnh đú cụng ty khuyếch trương sản phẩm như quảng cỏo, khuyến mại…nhưng phải xột đến mối quan hệ giữ chi phớ và lợi nhuận mang lại. Một chớnh sỏch quảng cỏo tốt sẽ làm cho khỏch hàng tin tưởng vào sản phẩm của cụng ty. Từ đú tăng sự lựa chọn của khỏch hàng và tạo uy tớn đối với khỏch hàng. Đối với sản phẩm dịch vụ mà cụng ty cung ứng thỡ chất lượng của nú phải khụng ngừng nõng cao bằng cỏc biện phỏp như: đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng, đảm bảo đỳng thời gian giao hàng, thời hạn thanh toỏn, cố gắng giải quyết những mõu thuẫn phỏt sinh bằng cỏc biện phỏp hợp lớ nhất
6. Hoàn thiện chớnh sỏch phõn phối
Cụng ty phải hoàn thiện chớnh sỏch phõn phối hàng hoỏ. Cụng ty phải tỡm nhiều thị trường tiềm năng để tiờu thụ hàng của mỡnh như ngoài thị trường lớn. cụng ty nờn
mở rộng hơn nữa ra cỏc tỉnh lõn cận để tăng khối lượng tiờu thụ hàng hoỏ, nhằm làm tăng doanh thu của cụng ty, đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp
7. Cụng tỏc quản lớ nhõn sự
Để cú thể tồn tại được trước điều kiện cạnh tranh gay gắt trờn thị trường, cụng
ty thường xuyờn trau dồi, bổ sung cho cỏn bộ nghiệp vụ kiến thức chuyờn mụn, kiện toàn bộ mỏy quản lớ điều hành từng bước. Điều này sẽ nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty, đồng thời giảm bớt những cỏ nhõn làm việc kộm hiệu quả, hỡnh thành đội ngũ cỏn bộ cú trỏch nhiệm, năng động, sỏng tạo cú trỡnh độ phự hợp với cụng việc và cỏc cơ chế mới. Xõy dựng quy chế phự hợp trong kinh doanh là