Đông:
1. Hạch toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ:
1.1. Thủ tục chứng từ và hạch toán chi tiết tăng TSCĐ:
Việc mua sắm TSCĐ đợc thực hiện theo các bớc sau:
B
ớc 1: Căn cứ vào nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh, bộ phận sử dụng TSCĐ lập tờ trình xin lãnh đạo trang bị thêm TSCĐ
B
ớc 2: Trên cơ sở giấy đề nghị đợc duyệt, phòng đề nghị lập kế hoạch mua sắm thêm TSCĐ cho Công ty
B
ớc 3: Căn cứ vào kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị doanh nghiệp thực hiện các thủ tục xét chọn nhà thầu cung cấp TSCĐ và tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng
B
Công ty sử dụng các chứng từ sau: + Giấy đề nghị trang bị thêm TSCĐ + Kế hoạch mua sắm TSCĐ
+ Quyết định đầu t trang bị cho bộ phận sử dụng
+ Các chứng từ có liên quan nh hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận TSCĐ, phiếu chi.
1.2 Thủ tục chứng từ và hạch toán chi tiết giảm TSCĐ:
TSCĐ giảm tại Công ty chủ yếu là do thanh lý và nhợng bán. Tổng giá trị thanh lý nhợng bán đến cuối năm 2009 là 806.818.220 đồng, hầu hết là quá cũ, hoạt động không hiệu quả và không phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị nữa.
Theo yêu cầu của bộ phận sử dụng và căn cứ vào kết quả kiểm kê TSCĐ. Công ty tiến hành lập kế hoạch thanh lý TSCĐ. Trớc hết phải thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng thanh lý căn cứ vào quá trình thanh lý TSCĐ lập biên bản thanh lý TSCĐ. Đồng thời, khi giao máy phải lập biên bản giao và kèm theo hóa đơn bán hàng. Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi giảm TSCĐ.
- Biên bản thanh lý
- Biên bản bàn giao máy
- Hóa đơn bán hàng
- Phiếu thu
- Các chứng từ có liên quan
Tất cả các hồ sơ chứng từ TSCĐ nêu trên đợc lập thành 01 bộ đợc lu tại Phòng Kế toán của Công ty.
2. Hạch toán tổng hợp TSCĐ:
2.1. Tài khoản sử dụng: TK 211( không chi tiết ) 2.2 . Hạch toán tăng TSCĐ
Ngày 15/02/2010, Công ty TNHH Hải Đông có mua một máy vi tính compaq, theo giá mua cha thuế GTGT là 40.000.000đ, thuế GTGT 10%. Công ty trả bằng tiền mặt . TSCĐ này đợc đầu t bằng nguồn vốn kinh doanh. thời gian sử dụng là 5 năm.
Khi Công ty mua TSCĐ đã có sự thỏa thuận và nhất trí của cả hai bên, công ty lập hợp đồng kinh tế, trong đó có: đại diện bên mua hàng, bên bán hàng, các điều khoản và cam kết chung. Cụ thể nh sau:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hợp đồng kinh tế
Số: 15/HĐKT
- Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 nggày 27/06/2005 của Nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt nam đã đợc Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ Luật thơng mại Việt Nam đã đợc Quốc hội nớc CHXHCN Việt Nam khoá XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngỳ 14/06/2005.
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôm nay, ngày 10 tháng 02 năm 2010 tại Công ty TNHH Hải Đông đã tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế gồm: