Thiết bị và dụng cụ lưu hàng trong kho là tất cả vật dụng được thiết kế để nâng, đỡ và chứa hàng hóa. Thiết bị và dụng cụ lưu hàng gồm nhiều loại đa dạng về tải trọng và kiểu dáng nên được sử dụng phổ biến trong nhà kho tất cả các ngành nghề. (Vinarack.vn)
Phụ kiện hỗ trợ
Phụ kiện thường dùng trong kho lưu trữ thường là hộp và giá để tài liệu. Các hộp và giá cần đạt chuẩn, nhất là giá đỡ có thể để chịu được trọng lượng lớn
Dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm
Mỗi phòng kho phải đặt một bộ dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm tại trung tâm của phòng. Bên ngồi phịng kho cũng cần một bộ dụng cụ tương tự để so sánh thời tiết trong và ngồi kho, việc này có thể giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm sốt mơi trường để lưu trữ hàng hóa tốt hơn. Thường xuyên làm vệ sinh và kiểm tra tình trạng hoạt động của các dụng cụ đo. Mỗi năm cần kiểm định lại độ chính xác của từng dụng cụ đo.
Quạt thơng gió
Số lượng cũng như cơng suất của quạt cần bố trí cho mỗi phịng tùy thuộc vào diện tích và yêu cầu của loại sản phẩm được lưu trữ.
Máy hút ẩm
Máy hút ẩm khơng khí là những thiết bị máy có tác dụng cân bằng lại độ ẩm trong một diện tích khơng gian nhất định dưới cơ chế ngưng tụ hơi nước bởi dàn lạnh. Cũng như lắp
31
đặt quạt thơng gió, tuỳ vào diện tích phịng kho cũng như chủng loại hàng hóa mà số lượng máy cần bố trí cũng như cơng suất cũng sẽ có sự khác biệt.
Thiết bị phòng chống cháy
Kho lưu trữ cần trang bị đủ các phương tiện, thiết bị phòng chống cháy cũng như thiết bị báo cháy để bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu. Các dụng cụ chữa cháy thông thường và hiệu quả đối với những ngọn lửa nhỏ mới phát sinh như cát, bao tải, chăn dập lửa, bình bọt, hệ thống chữa cháy bằng nước nhưng chỉ dùng ở khu vực ngoài kho. Đối với trong kho chứa tài liệu bạn chỉ được dùng các dụng cụ chữa cháy như bình khí CO2 hoặc loại bình bột tetraclorua carbon
Dụng cụ làm vệ sinh tài liệu
Trong kho cần trang bị đủ dụng cụ làm vệ sinh tài liệu như máy hút bụi, máy lọc bụi toàn kho hoặc các phương tiện làm vệ sinh thông thường khác
Kệ tải trọng nặng
Giá kệ Selective Pallet Racking chứa pallet này tại Việt Nam thường được gọi là hệ thống giá kệ lựa chọn pallet, đây là hệ thống kệ chứa Pallet phổ biến và kinh tế nhất hiện nay. Hệ thống giá kệ Selective Pallet Racking tối ưu sự lựa chọn hàng hóa đạt 100%, có thể đạt chiều cao lưu trữ lên đến 12.8m, tận dụng được các khoảng không gian trong nhà kho. Giá kệ Selective Pallet Racking thích hợp với việc sử dụng phổ biến trong hầu hết các ngành công nghiệp sản xuất, kho vận, trung tâm lưu trữ hàng hóa,địi hỏi phải truy cập tức thời tất cả các pallet chứa hàng (hàng sử dụng nhanh) hoặc các công ty kinh doanh đa lĩnh vực... (Vinarack.vn)
32
Kệ tải trọng trung bình
Ưu điểm kệ shelving đa năng có kết cấu bằng thép này là tính hiệu quả và lợi ích về kinh tế cho các nhu cầu lưu trữ hàng hóa nhẹ. Các chi tiết kệ này được sản xuất tiêu chuẩn theo các nhu cầu chứa hàng. Loại kệ này có tính chất đa dạng trong việc lưu trữ hàng hóa và dễ dàng lắp đặt, điều chỉnh hoặc di dời. Hệ thống kệ shelving kết nối với nhau tạo thành một dãy dài (Longspan Shelving).
Hệ thống kệ shelving có mật độ chứa sản phẩm hàng hóa nhỏ rất lớn, vì vậy ở những nước có ngành Logistic phát triển họ lắp đặt loại kệ này thành một hệ thống kho chứa lớn nằm phía dưới hệ thống kệ sàn. (Vinarack.vn)
Hình 2.2: Kệ shelving đa năng (Nguồn: Vinarack.vn)
Kệ tải trọng nhẹ
Kệ thép V móc đa năng được chế tạo sản xuất theo tiêu chuẩn Châu Âu (FEM) cung cấp cho các nhà máy, các công ty trong nước và xuất khẩu, các chi tiết của giá kệ được sản xuất tiêu chuẩn phù hợp với hàng hóa có tải trọng từ 50Kg/ tầng ÷ 300 Kg/ tầng. Ưu điểm kệ V móc đa năng có kết cấu bằng thép này là tính hiệu quả và lợi ích về kinh tế cho các nhu cầu lưu trữ hàng hóa nhẹ. Các chi tiết kệ này được sản xuất tiêu chuẩn theo các nhu cầu chứa hàng. Loại kệ này có tính chất đa dạng trong việc lưu trữ hàng hóa và dễ dàng lắp đặt, điều chỉnh hoặc di dời. Hệ thống kệ V móc đa năng kết nối với nhau tạo thành một dãy dài (Longspan Shelving). Hệ thống kệ V móc đa năng có mật độ chứa sản phẩm hàng hóa nhỏ rất lớn, vì vậy ở những nước có ngành Logistics phát triển họ lắp đặt loại kệ này thành một hệ thống kho chứa lớn nằm phía dưới hệ thống kệ sàn
33
Hình 2.3: Kệ thép V móc đa năng (Nguồn: Vinarack.vn)
Kệ giá tay đỡ
Kệ giá tay đỡ được thiết kế, sản xuất phù hợp với các loại hàng hóa đa dạng về hình dáng, kích thước sản phẩm. Việc xếp dỡ hàng hóa từ phía trước nhanh chóng loại bỏ được những khó khăn dọc theo từ trên xuống dưới như các loại kệ khác do không vướng các thanh ngang (Beam bar) phía trước, chiều dài kệ là khoảng khơng gian chứa hàng. Kệ giá tay đỡ là giải pháp tối ưu trong việc lưu trữ các sản phẩm đồ gỗ mỹ nghệ, ống thép, ống nhựa, máy móc, thiết bị, đồ nội thất, vật liệu xây dựng…(Vinarack.vn)
34
Kệ sàn
Để tận dụng được khoảng không gian của nhà kho hoặc nơi sản xuất. Hệ thống kệ sàn là lựa chọn thích hợp để lắp đặt trong kho lưu trữ hàng hoá hoặc làm khu vực sản xuất, văn phịng, nơi làm việc…Có thể kết hợp với các loại giá kệ khác với hệ thống sàn nhằm làm tăng lượng hàng hóa lưu trữ. Với hệ thống sàn-kệ sàn này, có thể tạo ra mặt bằng mới nhanh chóng, tiết kiệm chi phí đầu tư so với việc xây dựng mới hoặc mở rộng thêm nhà xưởng. Khi lắp đặt hệ thống này không làm ảnh hưởng đến sản xuất hoặc thay đổi cấu trúc hiện có tại mặt bằng. Hệ thống sàn kệ có thể tháo lắp, di dời sang vị trí khác một cách nhanh chóng. Đặc biệt hệ thống sàn kệ được thiết kế phù hợp theo yêu cầu của từng mục đích sử dụng
Hình 2.5: Sàn kệ chứa hàng (Nguồn: Vinarack.vn)
Kệ siêu thị
Hệ thống kệ siêu thị là loại kệ dùng để trưng bày hàng hóa trong siêu thị cũng như các cửa hàng. Với mục đích quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng tại chỗ, hoặc trưng bày các sản phẩm mới tại các hội chợ, showroom, kệ siêu thị đòi hỏi độ thẩm mỹ cao, bên cạnh sự đơn giản và tiện dụng, dễ dàng vận chuyển, lắp ráp…
35
Hình 2.6: Kệ siêu thị (Nguồn: giadehang.com)
Khung chứa hàng xếp chồng
Khung chứa hàng được sản xuất để phù hợp với yêu cầu lưu trữ hàng hóa trong nhà kho theo u cầu được xác định bởi kích thước có thể sử dụng bên trong của khung chứa hàng Cao x Dài x Rộng. Tất cả ba kích thước này là theo tiêu chuẩn sẵn có hoặc được sản xuất theo yêu cầu .Khả năng tải trọng khoảng từ 500kg đến 2000kg, và có thể xếp chồng lên nhau 03 tầng hoặc 04 tầng với các thiết kế về cấu hình có sẵn để đáp ứng tải trọng khác nhau và các yêu cầu lưu trữ.
36
Pallet
Pallet là một kệ để kê hàng được cấu tạo từ những nguyên liệu như gỗ, nhựa, sắt giấy hay kim loại, tùy vào mặt hàng mà có những loại pallet có thể chịu được trọng tải là bao nhiêu. Pallet thường được sử dụng ở những nhà kho của những công xưởng lớn, các bến cảng bến tàu để vận chuyển hàng hóa. (palletgiay.net)
Hình 2.8: Pallet (Nguồn: palletgiay.net)
Pallet lưới xếp chồng
Pallet lưới có thể được xếp chồng lên đến bốn cái và thực hiện lưu trữ ba chiều. Pallet lồng lưới thân thiện với môi trường, không gây ô nhiễm mơi trường trong q trình sử dụng cũng như lưu trữ, chuyển đổi và tái chế. Pallet lưới có thể thực hiện hiệu quả hoạt động phối hợp với giá kệ chứa hàng hỗn hợp, thang máy và các thiết bị khác. Pallet lưới lắp thêm với các bánh xe để có thể được tự do di chuyển thuận lợi hơn trong quá trình sử dụng.
37
Máy tính di động kiểm kho
Mobile Computer là thiết bị với tính năng đầy đủ của một máy vi tính: Sử dụng hệ điều hành, cấu hình xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể sử dụng độc lập, dữ liệu được lưu dưới dạng các phần mềm được cài đặt hoặc tập tin Word/Excel. Đồng thời, thiết bị có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối không dây như Bluetooth hoặc Wifi. Thiết bị sử dụng kèm phần mềm hỗ trợ.
Hình 2.10: Máy tính di động kiểm kho (Nguồn: phanmemhaiphong.net)
2.2. Cách thức sử dụng thiết bị và dụng cụ trong kho
2.2.1. Năm nguyên tắc để đảm bảo chất lượng cho giá kệ siêu thị:
- Sử dụng giá kệ đúng tiêu chuẩn chất lượng.
Trong siêu thị của bạn, hàng hóa ln được phân chia nhiều loại, gồm các mặt hàng có tải trọng nặng, nhẹ. Vì vậy kệ chứa hàng thường được phân chia gồm 2 loại kệ: Kệ chứa hàng nặng, và kệ chứa hàng nhẹ. Như vậy các gian hàng của bạn luôn vững trãi và tiết kiệm được chi phí.
- Sử dụng giá kệ siêu thị đúng theo ngành hàng.
Siêu thị quy mô, thông thường sẽ chia nhiều gian hàng như: hàng thực phầm, hàng rau củ quả, hàng bánh kẹo, nhu yếu phẩm … Trong trường hợp bạn lấy giá kệ sắt siêu thị để trưng bày rau củ quả, như vậy kệ sẽ mau han rỉ và tuổi thọ độ bền sẽ bị rút ngắn.
38
- Tránh bày những sản phẩm có kẽm, a xít, muối … trên giá kệ.
Nguyên liệu chính của giá kệ siêu thị thường được làm bằng sắt kết hợp với sơn tĩnh điện, theo ngun tố hóa học thì các chất kẽm, a xít, muối … khi tiếp xúc với kim loại, sắt sẽ tạo ra phản ứng và bào mịn kim loai, vì vậy để đảm bảo giá kệ có độ bền cao, bạn cần tránh bày những sản phẩm có ngun tố bào mịn kim loại nên giá kệ.
- Chọn vị trí lắp đặt cho các loại giá kệ.
Vị trí kê giá kệ thấp, hay ở trong sâu bên trong các tịa nhà, các vị trí này thường có độ ẩm cao, nền kệ giá kệ thường đổ mồ hôi do thời tiết thay đổi, nếu giá kệ của bạn chân tiếp đất bằng ốc vít thì đây là tác nhân chính khiến kệ han rỉ. ( Lời khuyên: Nên sử dụng chân cao su, hoặc chân nhựa ).
- Nên bảo dưỡng giá kệ thường xuyên.
Cần quan tâm, chăm sóc, bảo dưỡng giá kệ, nên kiểm tra chúng theo định kỳ sáu tháng một lần, điều đó sẽ giúp bạn khắc phục kịp thời những hư hỏng khơng đáng có. (thietbisieuthivn.net)
2.2.2. Sử dụng kệ chứa hàng.
Đối với việc bán hàng trong showroom, cửa hàng như: Quần áo, bát đĩa, máy móc, vật tư, đồ điện tử, mỹ phẩm…Có thể dùng kệ siêu thị hoặc kệ thép đa năng, đa dạng kiểu dáng, màu sắc..đây là loại kệ chứa hàng thiết kệ dành riêng cho các loại hàng có tải trọng từ 50- 600kg.
Đối với loại hàng cồng kềnh, dạng ống, dài: gỗ, thép, vật liệu xây dựng thì dùng kệ tay đỡ. Đây là loại kệ hạng nặng, chứa tải trọng từ 1000kg – 6000 kg.
Các loại mặt hàng khác thì bạn có thể sử dụng các loại kệ hạng nặng khác như: Kệ Double Deep, Kệ Selective,… Tuy nhiên phụ thuộc vào việc xuất hàng hóa của cơng ty: Nhập sau xuất trước hoặc nhập trước xuất sau.
Giá kệ chứa hàng Selective racking:
- Hiệu quả tận dụng diện tích tại vị trí đặt đạt : 90% - Khả năng lấy trực tiếp hàng hóa là: 100%
39
Giá kệ chứa hàng Drive In Racking:
Là loại kệ, khung đỡ gồm hai phần thanh nhô ra để đỡ Pallet, khi sử dụng loại kệ này người ta cần khoảng không gian cho các lối đi nhỏ, các loại xe nâng sẽ di chuyển ở bên trong các giá đỡ
- Hiệu quả tận dụng diện tích tại vị trí đặt đạt : 75% - Khả năng lấy trực tiếp hàng hóa: 25%
- Mặt bằng sử dụng chiếm 65% diện tích kho
Giá kệ chứa hàng Double Deep Racking:
- Hiệu quả tận dụng diện tích tại vị trí đặt đạt : 90% - Khả năng lấy trực tiếp hàng hóa là: 50%
- Mặt bằng sử dụng chiếm 60% diện tích kho
- Kích thước: Đối với kệ siêu thị và kệ đa năng theo kích thước chuẩn truyền thống. Kệ tải trọng nặng thì căn cứ vào diện tích kho và yêu cầu của doanh nghiệp.
2.2.3. Cách bố trí hàng hóa trên Pallet trong kho
Hàng hóa trong kho được sắp xếp đều trên Pallet hoặc giá kệ chứa hàng, nhằm thuận lợi cho việc vận chuyển số lượng hàng lớn, bốc xếp nhanh, khâu giao nhận đơn giản và tránh tiếp xúc của hàng hóa với sàn ẩm thấp.
Kích thước của Pallet thơng thường từ 1m- 1.2 m, độ cao tối đa đạt được là 1.5m và để tránh các kiện hàng bị đổ khi bốc xếp, vận chuyển hay dỡ hàng, người ta thường sử dụng các đai quấn PP, màng căng nilon, hay keo dán giữa các lớp hàng. Các hàng hóa xếp trên pallet được xếp xen kẽ về các chiều nhằm đảm bảo tính đứng vững và ổn định của khối hàng
2.2.4. Cách sắp xếp hàng trên giá kệ chứa hàng hoặc giá kệ đỡ hàng
Tùy theo chiều cao của kho hàng và tính chất của các loại hàng hóa, có thể sử dụng hoặc không sử dụng, nhưng thông thường nên sử dụng giá kệ chứa hàng trong kho. Hệ thống giá kệ chứa hàng thường áp dụng cho các nhà kho có sức chứa lớn, chiều cao tối thiểu phải đạt 4m trở lên.
Ưu điểm của việc sử dụng giá kệ chứa hàng hay còn gọi là giá kệ đỡ hàng - Tận dụng khoảng không trống ở trên
40
- Linh hoạt và thuận tiện cho cách sắp xếp - Đạt hiệu quả trong quản lí và kinh tế
Giá đỡ thường có các kích thước khác nhau tùy thuộc kích thước của pallet và tải trọng hàng hóa. Chiều cao của các giá kệ chứa hàng khơng vượt q 18m tính từ mặt sàn.
2.2.5. Bố trí mặt bằng
Bố trí mặt bằng trong kho bao gồm các khu vực, tùy thuộc tính chất, yêu cầu của từng kho hàng và của các loại hàng hóa. Thơng thường các kho hàng có mặt bằng chung như sau:
- Khu vực nhận hàng - Khu vực chứa Pallet
- Khu chứa hàng: Có hoặc khơng có hệ thống giá đỡ - Khu vực đậu xe nâng
- Các lối đi
- Khu vực quản lí điều hành kho
Các khoảng cách các khối hàng
- Khoảng cách giữa các khối hàng trong một khung ngang: 15cm - Khoảng cách giữa hai khối hàng của 2 khung ngang: 30cm - Khoảng cách giữa hai giá đỡ: 30cm
- Khoảng trống phía trên khối hàng: (từ mặt trên khối hàng đến mặt dưới của kệ ) ít nhất: 20cm
- Khoảng cách phần Pallet nhô ra là: 7.5 cm (nukirack.com.vn)
2.2.6. Cách sử dụng xe nâng tay an tồn
- Khơng bao giờ được quá tải trọng tối đa - Kiểm tra hệ thống chuyển lái, điều khiển - Báo cáo khi có bất kỳ vấn đề gì
- Xem xét trên sàn nhà coi có dầu, nước, hoặc các chất lỏng khác khơng
- Cần tránh bất kỳ bề mặt ẩm ướt nào khi làm việc để đảm bảo an tồn đối với xe nâng tay - Nếu có thể, tránh di chuyển tải lên hoặc xuống dốc, đường nghiêng vận chuyển với tốc