(Nguồn: Tổng hợp từ kinh nghiệm làm việc thực tế của tác giả tại Savina, 2013)
Thơng báo dịng
sản phẩm mới Bộ phận kỹ thuật củanguyên vật liệu (BOM– Bill of materials) công ty mẹ Bộ phận R&D của cơng ty mẹ Nhóm chức năng quản lý LPR (2)
Thơng báo thời gian LPR cho dòng sản phẩm mới
(2) (1)
Bộ phận kế hoạch của cơng ty mẹ
Theo quy trình quản lý LPR hiện tại, khơng có nhóm trung tâm điều phối để mọi hoạt động liên quan đến LPR diễn ra nhanh chóng và kịp thời. Hiện tại, với bất kỳ sự thay đổi về thành phần nguyên vật liệu trong BOM hay sự thay đổi thời gian sẵn có của nguyên vật liệu đều phải trải qua nhiều khâu trung gian.
Chẳng hạn, bộ phận kỹ thuật của công ty mẹ ban hành thay đổi một số nguyên vật liệu trong BOM trước thời gian LPR, sau khi được phê duyệt bởi cấp trên, sự thay đổi này sẽ chính thức thơng báo đến bộ phận kỹ thuật của Savina. Sau đó, bộ phận kỹ thuật sẽ thơng báo với các bộ phận có liên quan và từ đây, bộ phận mua hàng sẽ kiểm tra thời gian sẵn có của ngun vật liệu và thơng tin đến bộ phận kế hoạch. Khi nhận được thông tin này, bộ phận kế hoạch sẽ thảo luận với bộ phận bán hàng và marketing để điều chỉnh kế hoạch LPR hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí hàng khơng bất thường và những chi phí khác nhưng thường là không điều chỉnh được vì việc chậm trễ trong khâu LPR sẽ ảnh hưởng đến thời gian tung sản phẩm ra thị trường.
Ban hành danh sách Bộ phận bán hàng và marketing Bộ phận kế hoạch Bộ phận chất lượng Bộ phận sản xuất Bộ phận mua hàng