theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.
Sơ đồ trình tự hệ thống hóa thơng tin kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ.
B¸o c¸o tèt nghiƯp 37
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
1.2.4. Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Sản phẩm của công ty là các mặt hàng đƣợc phép sản xuất và nhập khẩu theo giấy phép đăng ký kinh doanh. Mỗi sản phâmr đều trải qua các giai đoạn khác nhau nhƣng nhìn chung đều tn theo quy trình cơng nghệ sau:
- Nhận yêu cầu, đơn đặt hàng của khách hàng.
- Giao sản phẩm cho khách hàng hoặc đơn vị nhận đại lý. - Khách hàng thanh toán tiền mua sản phẩm.
2. Thực trạng về tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Huy Sơn: doanh ở Công ty TNHH Huy Sơn:
2.1. Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh: 2.1.1. Những thuận lợi và khó khăn: 2.1.1. Những thuận lợi và khó khăn:
Thực hiện hạch tốn kinh tế và kết quả sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn đƣợc giao, đồng thời giải quyết thoả đáng hài hồ lợi ích của ngƣời lao động và của cả nhà nƣớc theo kết quả đạt đƣợc.
2.1.1.1.Thuận lợi:
Sự đồn kết nhất trí, sự đồng cảm sâu sắc với những khó khăn mà cơng ty phải đối mặt của nhân viên trong tồn cơng ty, cũng nhƣ của ban lãnh đạo công ty.
Sự năng động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm của ban lãnh đạo. Đứng trƣớc những khó khăn, ban lãnh đạo cơng ty ln có những giải pháp, những hƣớng đi đúng đắn vừa để khắc phụ những khó khăn trƣớc mắt, đồng thời cũng phải phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế trong mọi giai đoạn phát triển chung. Với mục tiêu tồn tại ổn định để từng bƣớc phát triển, điều luôn làm cho ban lãnh đạo công ty phải trăn trở suy nghĩ, đó là việc làm sao để giải quyết cơng ăn việc làm cho tồn bộ cán bộ nhân viên trong công ty, đồng thời cũng phải tránh tạo tƣ tƣởng xấu gây ảnh hƣởng đến tình cảm của nhân viên từng bức mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế liên doanh liên kết.
Với diện tích mặt bằng trung bình nằm tại khu vực quận trên địa bàn thành phố cũng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
B¸o c¸o tèt nghiƯp 39
Sự sáng tạo năng động nắm vững thị trƣờng giúp công ty đổi mới về mọi mặt. Sử dụng phƣơng châm lấy chữ tín làm đầu nên mặt hàng của cơng ty đƣợc tiêu thụ rất nhanh.
2.1.1.2.Khó khăn:
Tình hình tài chính khó khăn triền miên trong những ngày đầu mới thành lập, đặc biệt là vấn đề vốn đáp ứng cho liên doanh, liên kết, đầu tƣ cơ sở hạ tầng, đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tƣ mở rộng sản xuất... Tổng số vốn khi công ty mới thành lập rất ít trong khi để xây dựng cơng ty thì hàng loạt những yêu cầu đều đƣợc đặt ra và đòi hỏi phải đƣợc giải quyết kịp thời. Thậm chí việc giải quyết lƣơng cho cán bộ cơng nhân viên cũng đã cực kỳ khó khăn.
Tất cả những khó khăn trên có sự liên quan chặt chẽ với nhau, địi hỏi phải có những biện pháp đồng bộ, táo bạo thì mới có thể đƣa cơng ty thốt khỏi những khó khăn.
Qua đây ta thấy đƣợc quá trình vật lộn đầy thử thách đến mức nào của cơng ty để có đƣợc thế lực nhƣ ngày nay, đó là sự ổn định vững trắc và tiếp tục phát triển, khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng.
2.1.2. Tình hình chung về hoạt động và kết quả kinh doanh:
Công ty TNHH Huy Sơn trong những năm qua đều hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nộp thuế đầy đủ, thu nhập của nhân viên trong công ty tăng đều làm cho nhân viên gắn bó với cơng ty , cùng ban giám đốc đƣa công ty phát triển đi lên. Lợi nhuận của công ty năm sau cao hơn năm trƣớc, lợi nhuận sau thuế sau khi trích lập vào các quỹ của công ty đƣợc ban giám đốc đƣa vào hoạt động kinh doanh. Điều này làm cho nguồn vốn quỹ hiện nay có tỉ lệ cao trong tổng tài sản, góp phần nâng cao uy tín của cơng ty, tình hình tài chính đƣợc đảm bảo.
BẢNG 1
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2002 - 2003
(Đơn vị tính: đồng)
Chỉ tiêu MS Năm 2002 Năm 2003
So sánh
Số tuyệt đối Số tƣơng đối 1 2 3 4 5 6 Tổng doanh thu 01 8,888,222,411 28,427,128,868 19,538,906,457 219.83 Các khoản giảm trừ: 03=04+05+06+07 03
-Chiết khấu thƣơng mại 04 -Giảm giá hàng bán 05 -Hàng bán bị trả lại 06 -Thuế TTĐB, thuế XK
phải nộp, VAT theo phƣơng pháp trực tiếp
07
1. Doanh thu thuần 10=01-03 10 8,888,222,411 28,427,128,868 19,538,906,457 219.83 2. Giá vốn hàng bán 11 1,738,902,577 17,802,931,107 16,064,028,530 923.80 3. Lợi nhuận gộp 20=10-11 20 7,149,319,834 10,624,197,761 3,474,877,927 48.60 4. Doanh thu hoạt động
tài chính
21 301,700,000 597,813,233 296,113,233 98.15 5. Chi phí hoạt động tài 5. Chi phí hoạt động tài
chính
22 61,140,112 61,940,112 800,000 1.31
6. Chi phí bán hàng 24 7,010,904,886 10,473,782,335 3,462,877,449 49,39
7. Chi phí QLDN 25
8. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh kinh doanh 30=20+21-22-24-25 30 378,974,836 686,288,547 307,313,711 81.09 9. Thu nhập khác 31 63,000,000 313,119,953 250,119,953 397.02 10. Chi phí khác 32 4,999,619 217,306,078 212,306,459 4,246.45 11. Lợi nhuận khác 40=31-32 40 58,000,381 95,813,875 37,813,494 65.20 12. Tổng Thu nhập trƣớc thuế 50=30+40 50 436,975,217 782,102,422 345,127,205 78.98 13. Thuế TNDN phải nộp 51 139,832,069 250,272,775 110,440,706 78.98
B¸o c¸o tèt nghiƯp 41
14. Lợi nhuận sau thuế 60=50-51 60=50-51
60 297,143,148 531,829,647 234,686,499 78.98
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH Huy Sơn năm 2002 và năm 2003.)
Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể thấy ngay đƣợc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2002 và 2003 nhƣ sau:
Thứ nhất là hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: