1. Một vài nét chính về tình hình sản xuất kinh doanh: Quá trình hình thành và phát triển:
1.2.3. Đặc điểm bộ máy quản lý Tài Chính Kế Tốn: 1 Bộ máy tài chính kế tốn:
1.2.3.1. Bộ máy tài chính - kế tốn:
Do dặc điểm kinh doanh của công ty để quản lý chặt chẽ vốn và hiệu quả sử dụng vốn, công ty đã áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nhằm hiện đại hoá khâu hạch tốn và giúp cho lãnh đạo có số liệu kịp thời để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo giõi giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động và sử dụng hiệu quả vốn, chỉ riêng cơng ty mới có tƣ cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại nhân hàng. Theo hình thức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng tác tài chính thực hện tại phòng kế tốn tài vụ của cơng ty.
Với nhiệm vụ trên phịng kế tốn tài vụ của công ty đƣợc phân cơng nhƣ sau: Giám đốc Phó giám đốc Văn Phịng Phịng tài chính kế tốn Phịng xuất nhập khẩu Phòng nguyên vật liệu Phòng quản lý kinh doanh
Kế tốn trƣởng (trƣởng phịng):
- Chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức cơng tác tài chính kế tốn của phịng, báo cáo tình hình tài chính của cơng ty với giám đốc. Là ngƣời ký duyệt các chứng từ kế toán nhƣ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng séc.
- Tổng hợp việc tính tốn, trích nộp đúng các koản nộp ngân sách, các quỹ để lại cơng ty và thanh tốn đúng các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết tốn của cơng ty theo chế độ quy định.
- Bảo quản lƣu trữ các tài liệu kế tốn ,giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế tốn.
- Thƣờng xuyên báo cáo giám đốc những vƣớng mắc, tồn tại trong công việc và chịu trách nhiệm về cơng tác tổ chức của phịng.
- Cuối q, cuối năm kế tốn trƣởng có trách nhiệm lập báo cáo quyết tốn để trình lên giám đốc.
Phó phịng kế tốn kiêm kế toán tổng hợp:
- Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho kế tốn trƣởng, có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc đối chiếu số liệu chứng từ sổ sách và các báo cáo quyết toán quý năm.
- Tổ chức hạch toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty
- Chịu trách nhiệm tập hợp các chứng từ, bảng kê và sổ kế toán chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ và sổ cái.
- Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thƣờng của khối hoạch tốn tập trung và tồn cơng ty
- Tập hợp doanh thu sản xuất kinh doanh, thu nhập tài chính thu nhập hoạt động bất thƣờng của khối hạch toán tập trung giải trình căn cứ và phƣơng pháp tổng hợp doanh thu, thu nhập.
- Tổng hợp tài sản cố định (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại )
- Tổng hợp các loại công nợ, các loại thuế. Tổng hợp các khoản cơng nợ q hạn, khó địi của đơn vị
Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi chặt chẽ tình hình, nhập-
xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thanh tốn tiền hàng, thanh toán với ngân hàng và xác định kết quả tiêu thụ.
Kế tốn thanh tốn cơng nợ và tiền lƣơng:
B¸o c¸o tèt nghiƯp 35 - Lập bảng thanh toán phụ cấp ăn giữa ca. - Theo dõi quỹ khen thƣởng và quỹ phúc lợi
Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, kiêm phần hành kế tốn TSCĐ:
-Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản.
-Sử dụng thẻ theo dõi chi tiết TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ và quản lý các chƣơng trình ứng dụng trên máy vi tính.