1. Một vài nét chính về tình hình sản xuất kinh doanh: Quá trình hình thành và phát triển:
1.2.2. Đặc điểm bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của cơ quan do Giám đốc quyết định theo điều lệ của công ty phê duyệt đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của cơng ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nƣớc.
Giám đốc là đại diện tồn quyền của cơng ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Trƣờng hợp vắng mặt, Giám đốc đƣợc uỷ quyền ngƣời thay mặt là phó giám đốc.
Giúp việc giám đốc là phó giám đốc. Các phó giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty về các phần việc đƣợc giao.
Tổ chức bộ máy của công ty
+Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty do giám đốc của công ty quyết định và quy định chức năng, nhiệm vụ dân sự trên cơ sơ tuân thủ các quy định của nhà nƣớc, thành phố. +Tổ chức công ty gồm các phòng ban tham mƣu giúp việc và các bộ phận sản xuất kinh doanh trực thuộc cơng ty và hạch tốn trong công ty.
Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp điều hành và giám sát hoạt động của công ty. Là ngƣời
đại diện cho nhà nƣớc vừa đại diên cho cơng nhân viên và là ngƣời có quyền cao nhất quyết định chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nƣớc, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Văn phòng: Thay mặt Giám đốc giao dịch với các cơ quan truyền đạt lại những quy
định của Giám đốc về lĩnh vực hành chính, tổ chức in ấn lƣu trữ tài liệu của cơng ty. Bố trí lịch làm việc của Giám đốc và các phòng.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trƣờng giúp Giám đốc có các quyết định chính xác, phù hợp trong sản xuất kinh doanh. Phòng kế hoạch kinh doanh có vai trị lớn trong việc giúp Giám đốc xây dựng chiếm lực phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm, kế hoạch giá thành. Thực hiện việc bình ổn giá các sản phẩm. Thực hiện nhiệm vụ thống kê và thông tin kinh tế nội bộ. Lập kế hoạch triển khai.
Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ khoả sát thị trƣờng trong và ngoài nƣớc về mặt
hàng xuất nhập khẩu, đàm phán ký kết các hợp đồng về xuất khẩu hàng hoá. Giúp Giám đốc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nhằm ổn định sản xuất, cân đối nhu cầu tiêu dùng trong nƣớc. Trực tiếp quan hệ với bạn hàng nƣớc ngoài. Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hố
Phịng quản lý kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra, kiểm soát và nghiên cứu
các tiêu chuẩn chất lƣợng của sản phẩm, từ đó dƣa ra các chính sách, các tiêu chuẩn về chất lƣợng sản phẩm và còn phải quản lý nhân viên của đơn vị.
Phịng tài chính kế tốn: Giúp Giám đốc trong lĩnh vực tài chính và kế tốn, tập trung tồn bộ thu chi, chi ngoại tệ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, nguồn thu, chi tiền mặt, tiền séc liên quan đến hoạt động SXKD của tồn cơng ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm sốt tài chính theo quy định của Nhà nƣớc. Lập các kế hoạch về tài chính
Phịng đại lý bán lẻ phụ tùng: Tổ chức bán lẻ cho mọi ngƣời dân trong và ngoài thành phố. Xây dựng và mở rộng chiếm lực marketing nhằm thu hút ngày càng nhiều khách hàng
B¸o c¸o tèt nghiƯp 33