Nhằm xỏc định vai trũ vị trớ của mỏy tớnh trong hệ thống mới. Phõn định rừ phần việc nào sẽ đƣợc xử lý bằng mỏy tớnh, việc nào xử lý thủ cụng.
Hồ sơ khỏch hàng
Hoỏ đơn bỏn hàng Lập bỏo cỏo
tài chỡnh
Thiết kế hệ thống thụng tin là mụ tả chi tiết cỏc yếu tố của hệ thống mới với yờu cầu tối thiểu chi phớ đảm bảo thực hiện tốt cỏc mục tiờu đó đề ra của hệ thống thụng tin mới. Thiết kế hệ thống thụng tin bao gồm cỏc cụng việc thiết kế sau đõy:
+ Thiết kế logic
+ Thiết kế vật lý ngoài + Thiết kế vật lý trong
* Thiết kế logic: là mụ tả hệ thống thụng tin trừu tƣợng trả lời rừ cõu hỏi hệ thống thụng tin làm gỡ và để làm gỡ?
Thiết kế logic bao gồm thiết kế sau:
+ Thiết kế cơ sở dữ liệu: Thiết kế cỏc tệp, cấu trỳc từng tệp và mối quan hệ giữa cỏc tệp đảm bảo tối ƣu lƣu giữ và đủ cung cấp yờu cầu thụng tin của hệ thống thụng tin.
+ Thiết kế xử lý logic: Chủ yếu là thiết kế cỏc xử lý tra cứu thụng tin từ kho dữ liệu, mụ tả logic xử lý và xỏc định danh sỏch cỏc tệp và trỡnh tự truy nhập cỏc tệp để cú đƣợc cỏc thụng tin đầu ra của hệ thống thụng tin.
+ Thiết kế cập nhật: Thiết kế cập nhật ứng với mỗi sự kiện khởi sinh cập nhật, đảm bảo mỗi dữ liệu đƣợc cập nhật và cú quy trỡnh cập nhật.
* Thiết kế vật lý ngoài: Là thiết kế cỏc yếu tố nhỡn thấy đƣợc của hệ thống thụng tin mới bảo đảm tớnh tối ƣu.
Thiết kế vật lý ngoài bao gồm cỏc thiết kế sau:
+ Thiết kế hệ thống phần cứng: Mạng, mỏy tớnh và cỏc thiết bị ngoại vi, sơ đồ lắp đặt chi tiết.
+ Thiết kế vào: Thiết kế cỏc giao diện cập nhật và phƣơng thức cập nhật, phƣơng thức hệ thống thụng tin nhận dữ liệu từ ngoài.
+ Thiết kế ra: Chủ yếu là thiết kế chi tiết cỏc thụng tin đƣa ra từ hệ thống thụng tin, bao gồm khuụn dạng, thiết bị và vật mang tin ra.
+ Thiết kế giao diện ngƣời - mỏy: Thiết kế cỏc giao diện để ngƣời sử dụng hệ thống thụng tin cú thể giao tỏc một cỏch dễ dàng với hệ thống.
* Thiết kế vật lý trong: Là thiết kế cỏc yếu tố bờn trong khụng nhỡn thấy
đƣợc của hệ thống thụng tin mới bảo đảm tớnh tối ƣu và hiệu quả. Thiết kế vật lý trong gồm cỏc thiết kế sau:
+ Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý trong: Cỏc tệp chỉ dẫn, cỏc tệp trung gian, cỏc trƣờng dữ liệu phục vụ quản lý hệ thống thụng tin
+ Thiết kế phần mềm: Thiết kế cỏc phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng.
+ Thiết kế sơ đồ liờn kết cỏc mụdul chƣơng trỡnh và lập trỡnh chƣơng trỡnh. + Thử nghiệm phần mềm và thử nghiệm hệ thống.