Sơ đồ luống dữ liệu – cụng cụ mụ tả hệ thống thụng tin:
Hệ thống thụng tin vụ cựng phức tạp đƣợc gắn liền vào cả hệ thống quản lý cũng nhƣ hệ thống tỏc nghiệp. Để hiểu rừ chỳng, cần phải sử dụng nhiều cụng cụ biểu diễn bằng mụ hỡnh và ngụn ngữ diễn giải bằng lời. Phần trờn đó xột cụng cụ sơ đồ BFD, dƣới đõy sẽ trỡnh bày cụng cụ hữu dụng – Sơ đồ luống dữ liệu. Đõy là cụng cụ rất hữu ớch trong việc phõn tớch và thiết kế hệ thống thụng tin.
Sơ đồ luồng dữ liệu là sự biểu diễn bằng sơ đồ với cỏc ký phỏp đơn giản, dễ hiểu thể hiện cỏc luồng dữ liệu, cỏc nguồn, cỏc đớch, cỏc xử lý và cỏc kho dữ liệu dƣới gúc độ trừu tƣợng cỏc yếu tố vật lý của hệ thống thụng tin.
Ký phỏp của DFD: Cỏc ký phỏp dựng mụ tả DFD rất đơn giản và quy chuẩn trờn toàn thế giới. Chỳng bao gồm:
o Đầu mối thụng tin: Hỡnh chữ nhật cú tờn đầu nguồn bờn trong.
o Đớch thụng tin: Hỡnh chữ nhật cú tờn đớch bờn trong Khỏch hàng
Xử lý: Hỡnh trũn hoặc theo cú tờn xử lý bờn trong
o Kho dữ liệu: Hỡnh 2 cạnh song song cú ghi tờn dữ liệu bờn trong
o Luồng dữ liệu: Hỡnh mũi tờn cú ghi tờn dữ liệu bờn cạnh
Phõn ró DFD: Hệ thống thụng tin phức tạp khụng thể biểu diễn chỉ bằng một DFD, khi đú cần phải phõn ró thành từng cấp.
Cấp ngữ cảnh: Là cấp cao nhất, vẽ trờn một trang sao cho khỏi quỏt đƣợc toàn bộ hệ thống, sơ đồ này cho phộp lƣợc bỏ cỏc kho dữ liệu.
Cấp 1: Đƣợc phõn ró từ xử lý cấp ngữ cảnh Cấp 2: Đƣợc phõn ró từ xử lý cấp 1
Cỏc cấp khỏc cứ tiếp tục nhƣ vậy