VII Tiền lƣơng bình quân/ngƣờ
2.2. Thực trạng hoạt động tạo độnglực lao động cho ngƣời lao động tại công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
Qua bảng kết quả hoat động kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt ta thấy:
Lợi nhuận năm 2008 là 1.573,72 triệu đồng năm 2009 là 2.407,37 triệu đồng và năm 2010 là 3.133,77 triệu đồng. So với năm 2008 lợi nhuận năm 2009 đã tăng 52,97 % và so với năm 2009 lợi nhuận năm 2010 đã tăng 30,17 %. Những con số này nói lên rằng mặc dù tuổi đời của công ty cịn chƣa nhiều nhƣng cơng ty ngày một phát triển và đang đi đúng hƣớng.
2.2. Thực trạng hoạt động tạo động lực lao động cho ngƣời lao động tại công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
Hoạt động tạo động lực lao động cho ngƣời lao động ở công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt hiện nay cũng thơng qua hai hình thức là tạo động lực thông qua yếu tố vật chất và tinh thần.
2.2.1. Tạo động lực thông qua yếu tố vật chất. 2.2.1.1. Tiền lƣơng
Hiện công ty đang áp dụng hình thức trả lƣơng là trả lƣơng theo thời gian. Cơng thức tính lƣơng thời gian đơn giản:
Ntti Ncd Hpci Hcbi Ltt TLtgi Trong đó:
Ltt là tiền lƣơng tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc Hcbi là hệ số tiền lƣơng cơ bản của ngƣời lao động thứ i
∑Hpci là tổng các hệ số phụ cấp của ngƣời lao đông thứ i Ntti là số ngày công làm việc thực tế của ngƣời lao động thú i Ncd là số ngày công chế độ
Cơng thức tính lƣơng chức danh cơng việc: - Đối với lao động quản lý:
Công thức: Khti Ntti Ncd Ltt Hcdi TLcdqli 80% Trong đó:
SVTH: VŨ VĂN TUẤN 47
Hcdi là hệ số lƣơng chức danh công việc của ngƣời lao động thứ i
Khti là tỷ lệ lƣơng sản xuất của ngƣời lao động thứ i ( theo quy trình đánh giá, xếp loại cán bộ công nhân viên).
- Đối với lao động gián tiếp: Công thức:
Hcdi Hpci Ntti Khti Hcdi Hpci Ntti Khti
TLcdql TLtg t Vtq TLcdgti n i 1 lg % 80 Trong đó:
Vtqlgt là tổng quỹ tiền lƣơng trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp trong tháng
∑TLtg là tổng quỹ lƣơng thời gian trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp trong tháng
∑TLcdql là tổng quỹ lƣơng chức danh côn gviệc trả cho khối quản lý trong tháng
Mức lƣơng tối thiểu công ty áp dụng từ ngày 1/5/2009 đến thời điểm hiện nay là 730.000đ.
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng ngƣời lao động đƣợc xác định dựa và bảng chấm công. Việc chấm công do nhân viên nhân sự chấm, cùng với sự hỗ trợ của phầm mềm quản trị. Đến ngày 24 hàng tháng cán bộ nhân sự gửi lƣơng chấm cơng cho trƣởng phịng xem và ký duyệt, sau đó trình Ban Giám đốc phê duyệt lần cuối. Căn cứ vào đó để tính ra số tiền phải trả cho ngƣời lao động trong tháng.
Ví dụ: Bà Lê Thị Lan, Phó Trƣởng phịng Hành chính – Nhân sự có hệ số lƣơng là 3,84, số ngày công thực tế là 26 ngày, hệ số lƣơng chức danh công việc là 7,30 và tỷ lệ lƣơng sản xuất theo quy trình đánh giá xếp loại 0,9, mức lƣơng tối thiểu do nhà nƣớc quy định là 730.000 đ
+ Tổng các khoản phụ cấp của bà Lan là 920.000đ/tháng + TLtg 26 3.723.200đ 26 000 . 920 84 , 3 000 . 730 + TLcdql 26 0,9 3.836.880đ 26 000 . 730 30 , 7 % 80 + TL = TLtg + TLcdql = 3.723.200 + 3.836.880 = 7.560.080 đ
Vậy tiền lƣơng mà bà Lan nhận đƣợc từ công ty là 7.560.080 đ/ tháng
Kết cấu tiền lƣơng của ngƣời lao động đƣợc chia làm 2 phần: tiền lƣơng vòng 1 – tiền lƣơng thời gian, tiền lƣơng vịng 2 – tiền lƣơng theo chức danh cơng việc.Khi trả lƣơng cho ngƣời lao động thì cơng ty sẽ trả đầy đủ tiền lƣơng vòng 1 và tạm ứng 80% tiền lƣơng vịng 2. Phần tiền lƣơng cịn lại đƣợc quyết tốn vào cuối quý căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mức lƣơng tối thiểu mà công ty đang áp dụng là 730.000đ ,chỉ bằng với mức lƣơng tối thiểu mà nhà nƣớc quy định nên khơng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động.
Tiền lƣơng đƣợc cơng ty quyết tốn và trả cho ngƣời lao động vào nửa cuối tháng ( từ ngày 15 của tháng) tùy thuộc vào điều kiện hồn cảnh cụ thể của cơng ty.
Ngƣời lao động sau 2 tháng mới dƣợc ứng trƣớc tiền lƣơng 1 lần với số tiền tối đa là 2 tháng rƣỡi tiền lƣơng.
Ngƣời lao động đƣợc công ty cử đi hoc, đào tạo thì đƣơc cơng ty hỗ trợ chi phí đào tạo và vẫn đƣợc hƣơng ngun lƣơng, cịn ngƣời lao động có nhu cầu đi học nâng cao trình độ thì khơng đƣợc cơng ty hỗ trợ tài chính nhƣng nếu ngƣời lao động bố trí thời gian đi học phù hợp khơng ảnh hƣởng nhiều đến cơng việc thì ngƣời lao động vẫn đƣợc cơng ty bố trí thời gian làm việc phù hợp và ngƣời lao động vẫn đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ bình thƣờng.
Đối với ngƣời lao động có thành tích đặc biệt, đem lại cho cơng ty nhiều lợi ích thì sẽ đƣợc cơng ty bố trí nâng bậc lƣơng trƣớc thời hạn,và đƣợc bố trí vào cơng việc có điều kiện phát triển tốt hơn. Và chính sách này của cơng ty đã nhiều lần giúp cơng ty vƣợt qua khó khăn, và chính sách này cũng tác động rất lớn tới tinh thần làm việc của ngƣời lao động trong công ty.
Tiền lƣơng còn đƣợc cơng ty sử dụng rất nhiều để khuyến khích sự tham gia cống hiến của ngƣời lao động nhƣ việc quy định chế độ tiền lƣơng trong thời gian ngƣời lao động nghỉ do bị tai nạn, ốm đau, thai sản, khi ngƣời lao động bị tạm giữ, tạm giam thì cơng ty vẫn trả lƣơng cho ngƣời lao động với mức lƣơng bằng một nửa mức lƣơng ngƣời lao động đang đƣợc nhận.
2.2.1.2. Tiền thƣởng
Ngoài việc quan tâm đến tiền lƣơng, ngƣời lao động còn quan tâm đến tiền thƣởng. Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì vấn đề trả thƣởng sẽ đặt ra những mục đích trả thƣởng khác nhau. Nhƣng mục đích chung vẫn là thơng qua việc thƣởng sẽ kích thích đƣợc ngƣời lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động. Điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức, chính vì thế mà hầu nhƣ doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều cần phải quan tâm đến vấn đề tiền thƣởng cho ngƣời lao động. Do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty theo lĩnh vực thƣơng mại quốc tế nên vấn đề tiền thƣởng trả cho ngƣời lao động có những nét riêng. Hiện nay Cơng ty áp dụng các hình thức tiền thƣởng sau:
- Thƣởng đột xuất:
Đối tƣợng thƣởng là những cá nhân, tập thể có thành tích nổi bât, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao, đề xuất các giải pháp hữu ích mang lại hiệu quả kinh tế. Trên cơ sở báo cáo thành tích và đề nghị khen thƣởng của các đơn vị về cá nhân và tập thể, căn cứ đánh giá về hiệu quả và nguồn quỹ tiền thƣởng, Hội đồng thi đua đề xuất, thống nhất mức thƣởng cụ thể để trình Giám đốc quyết định.
Mức thƣởng cho khối quản lý và lao động gián tiêp khơg q 1 tháng lƣơng vịng 2 mà ngƣời lao động đó hiện giữ.
SVTH: VŨ VĂN TUẤN 49
Mức thƣởng cho khối quản lý và lao động gián tiếp khơng q 1 tháng lƣơng vịng 2 bình qn của ngƣời đó, tính từ đầu năm đến tháng xét thƣởng.
- Thƣởng định kỳ:
Đối tƣợng thƣởng là các đơn vị, cá nhân xuất sắc tiêu biểu trong tồn Cơng ty; thƣởng các danh hiệu, phong trào thi đua do công ty và các cấp trao tặng.
Mức thƣởng:
Biểu 2.2.1.3. Bảng hệ số thưởng (Hhst) theo hạng thành tích hồn thành cơng việc được giao
STT Loại thành tích
Hệ số thƣởng
Yêu cầu
1 A 1,2 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ( đạt trên 120% các nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu đƣợc giao).
2 B 1,1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ ( đạt từ 106% đến dƣới 120% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu đƣợc giao)
3 C 1,0 Hoàn thành tốt nhiệm vụ ( đạt 100% đến 105% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu đƣợc giao)
4 D 0,8 Hoàn thành dƣới 100% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu đƣợc giao.
Mức thƣởng cho lao động trực tiếp:
TTcni = Ltt × (Hcbi + Hpci) × Hhsti Trong đó:
Ltt :Là mức lƣơng tối thiểu theo quy định của Nhà nƣớc Hcbi :Là hệ số lƣong cơ bản của lao động trực tiếp thứ i Hpci :Là tổng các hệ số phụ cấp của lao động trực tiếp thứ i Hhsti :Là hệ số thành tích thƣởng của ngƣời lao động thứ i. Mức thƣởng cho khối quản lý và lao động gián tiếp:
Ntti Hcdi Hhsti Hcdi Ntti Hhsti
Qtt TTcni n i 1 1 Trong đó
Ttcni :Là tiền thƣởng cá nhân i đƣợc phân phối
Qtt1 :Là quỹ tiền thƣởng đƣợc phân phối sau khi trả lƣơng cho khối lao động trực tiếp
Hcdi :Là hệ số lƣơng chức danh công việc của ngƣời lao động thứ i Ntti :Là ngày công làm việc thực tế của ngƣời lao động thứ i
Vi dụ: Bà Hoàng Nhƣ Quỳnh, nhân viên phịng kinh doanh, có hệ số lƣơng 3,42, hệ số thành tích thƣởng là 0,8, Tổng tiền phụ cấp là 520.000đ thì ta có
TTcn = (730.000 × 3,42) + 520.000) × 0,8 = 2.413.280đ - Thƣởng các ngày lễ, tết hàng năm
Số tiền thƣởng đƣợc quy định là 2 tháng lƣơng thu nhập chính của từng ngƣời đƣợc xếp và do Giám đốc điều tiết cho năm ngày lễ, tết gồm: Tết dƣơng lịch, Quốc tế lao động, Quốc khánh, ngày thành lập công ty, Tết nguyên đán (tiền thƣởng này đƣợc khoán trong quỹ lƣơng )
2.2.1.3. Phụ cấp
Hiện tại công ty Nam Việt đang áp dụng các chế độ phụ cấp sau:
- Phụ cấp xăng xe đi lại đối với nhân viên thƣờng xuyên di chuyển là 300.000đ/ngƣời/tháng
- Phụ cấp ăn trƣa là 20.000đ/ngƣời/ngày làm việc
- Phụ cấp điện thoại là dao động từ 200.000đ – 1.000.000/ngƣời/tháng - Phụ cấp công tác là 100.000đ/ngày
2.2.1.4. Các chế độ phúc lợi
- Cơng ty đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động.
- Đối với những nhân viên ở xa cơng ty, có khó khăn về nhà ở thì cơng ty cũng tạo điều kiện cho nhân viên thuê đƣợc nhà gần công ty với cách là cho nhân viên vay tiền với lãi xuất thấp trong thời gian từ 5 năm đến 10 năm.
- Ngƣời lao động đƣợc nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật và mơi nhân viên có 1 năm làm viêc tại cơng ty sẽ đƣợc nghỉ phép 12 ngày trong 1 năm và cứ sau 2 năm thì đƣợc nghỉ phép thêm một ngày và những ngày nghỉ này công ty vẫn trả lƣơng cho nhân viên nhƣ ngày làm việc bình thƣờng.
- Ngƣời lao động nghỉ kết hơn sẽ đƣợc nghỉ 7 ngày, có thân nhân qua đời đƣợc nghỉ 5 ngày và những ngày này vẫn đƣợc tính lƣơng nhƣ bình thƣờng. Nếu ngƣời lao động có nhu cầu nghỉ thêm thì sẽ đƣợc thỏa thuận với công ty và sẽ nghỉ không lƣợng
- Cứ định kỳ 3 tháng nhân viên sẽ đƣợc khám sức khỏe.
- Công ty thƣờng tổ chức các chuyến tham quan, du lịch cho nhân viên toàn cơng ty và chi phí do cơng ty chi trả, thêm vào đó cơng ty cũng rất khuyến khích ngƣời thân của nhân viên cùng tham gia.
2.2.2. Tạo động lực thông qua yếu tố tinh thần 2.2.2.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Hiện tại hoạt động chủ yếu nhất của công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt chính là hoạt động cung ứng nhân lực, trong đó đặc biệt nhất là việc xuất khẩu lao động có trình độ ra thị trƣờng lao động quốc tế. Để làm đƣợc việc này vấn đề hết sức quan trọng đó là cơng ty cần có một đội ngũ nhân viên có năng lực, trình độ ngoại ngữ, sự am hiểu về luật pháp và tình hình thị trƣờng lao động quốc tế, cho nên công ty
SVTH: VŨ VĂN TUẤN 51
rất chú trọng tới việc đào tạo nhân viên để đáp ứng đƣợc với yêu cầu trên. Để hồn thành đƣợc mục tiêu đề ra, cơng ty thƣờng xuyên cử nhân viên đi học tại các trung tâm ngoại ngữ, các trung tâm đào tạo các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Việc xây dựng, bồi dƣỡng cán bộ quản lý trong tƣơng lai cũng đƣợc công ty hết sức quan tâm. Sau các đợt kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc, những nhân viên có triển vọng sẽ đƣợc cơng ty bố trí đào tạo, cử tham dự các hội thảo chuyên ngành của các tổ chức,kèm cặp thêm các kỹ năng cần thiết của một nhà quản lý.
Đối với ngƣời lao động mới vào công ty, công ty sẽ bố trí đào tạo thơng qua hình thức kèm cặp, nhân viên có kinh nghiệm sẽ chỉ bảo cho nhân viên mới.
Trong q trình làm việc, cơng ty thƣờng xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, trao đổi kinh nghiệm, và kỹ năng làm việc giữa các nhân viên trong cơng ty và có thể mời các chuyên gia tới cùng trao đổi, qua đó cơng ty sẽ thu nhận các ý kiến phản hồi từ những nhân viên của mình để hồn thiện cơng tác đào tạo.
Biểu 2.2.2.1.1.Các loại hình và chi phí đào tạo trong vài năm gần đây:
STT Loại hình đào tạo 2008 2009 2010 Số lƣợt ngƣời Chi phí (triệu đồng) Số lƣợt ngƣời Chi phí (triệu đồng) Số lƣợt ngƣời Chi phí (triệu đồng) 1 Kèm cặp để đào
tạo nhân viên
20 30 25 40 24 40
2 Gửi đi học ở các trung tâm
10 50 13 60 14 70
3 Đào tạo tại các trƣờng đại học
4 40 5 60 8 90
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự cơng ty CP PTQT Nam Việt)
2.2.2.2. Tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho ngƣời lao động
Công ty luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất cho ngƣời lao động làm việc, trƣớc mọi quyết định công ty luôn cân nhắc kỹ lƣỡng và luôn lấy ý kiến của nhân viên để đƣa ra đƣợc một quyết định tốt nhất.
Khi bố trí nhân viên vào các vị trí cơng việc, cơng ty luôn xem xét đến khả năng, năng lực và sở trƣờng của ngƣời lao động. Và cơng việc mà nhân viên thực hiện ln có tính chất thách thức, kích thích sự sáng tạo của nhân viên.
Các trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc đều đƣợc công ty trang bị đầy đủ. Nhƣ máy vi tính, máy photo, máy in,…
Nhận xét: Điều kiện làm việc của cơng ty nhìn chung là khá tốt, nhân viên luôn đƣợc quan tâm và tạo mọi điều kiện để hồn thành cơng việc.
Để nhân viên có thể hịa nhập với mơi trƣờng làm việc của công ty và cống hiến hết khả năng của mình, Nam Việt đã từng bƣớc xây dựng cho cơng ty một bầu khơng khí tâm lý thuận lợi trong tập thể lao động.
Công ty đã đƣa ra một số biện pháp xây dựng bầu không khí tâm lý thuận lợi trong tập thể lao động nhƣ sau:
- Tổ chức các hoạt động vui chơi tập thể, các phong trào thi đua trong tập thể: Nhân dịp các ngày lễ, tết, kỷ niệm công ty đã tổ chức các cuộc thi văn nghệ, thể dục thể thao nhƣ các cuộc thi nữ công gia chánh cho nhân viên nữ, tổ chức các giải thi đấu bóng đá bóng, bóng chuyền, cầu lơng, cờ vua…,
- Tổ chức các chuyến du lịch, nghỉ mát chung cho tồn nhân viên trong cơng ty: Sau khi kết thúc một quý làm việc công ty thƣờng tổ chức các chuyến tham quan, du lịch,, nghỉ mát cho nhân viên công ty. Trong năm 2010, công ty đã tổ chức đƣợc 4 chuyến du lịch, thăm quan tại Hạ Long, Thác Bà, Nha Trang, Sầm Sơn, trong các chuyến đi đó có cả sự tham gia của gia đình nhân viên. Qua các chuyến du lịch đã gắn kết đƣợc các thành viên trong công ty với nhau, giải quyết đƣợc các mối quan hệ xích