Chương 1 : Cơ sở lý luận về tạo động lực cho người lao động
3.2. Các giải pháp tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần
3.2.1. Nhóm giải pháp về kinh tế
Lương được trả cho người lao động trong công ty được tính theo phương pháp trả lương đơn giản chưa tình đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Do đó, có sự san bằng trong cơng tác tính lương chưa thực sự tạo động làm việc cho người lao động.
Để khác phục điều đó, cơng ty cần tính đến hệ số hiệu quả trong cơng tác trả lương. Trước tiên công ty cần xây dựng một kế hoạch, hệ thống đánh giá sự thực hiện công việc của người lao động trong công ty để làm căn cứ xét tính tiền lương hiệu quả cơng việc.
Trước khi đánh giá sự thực hiện công việc công ty cần xây dựng một hệ thống đánh giá sự thực hiện. Có ba yếu tố cơ bản của một hệ thống đánh giá là:
Xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Đo lường sự thực hiện công việc theo những tiêu chuẩn đã quy định.
Tiếp nhận những thơng tin phản hồi từ phía nhà quản lý và người lao động.
Trình tự đánh giá sự thực hiện công việc diễn ra như sau:
Bước 1: Xây dựng tiêu chuẩn thực hiện công việc
Xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc là việc đưa ra hệ thống các tiêu chí/ chỉ tiêu yêu cầu cần đạt được của người lao động khi hoàn thành một công việc về cả mặt số lượng và chất lượng. Để việc đánh giá diễn ra chính xác thì các tiêu chuẩn thực hiện cơng việc cần được xây dựng một cách hợp lý, khách quan, đảm bảo phản ánh đầy đủ các kết quả và hành vi cần để cơng việc hồn thành thắng lợi.
Các tiêu chí thường được sử dụng trong đánh giá thực hiện công việc:
Khối lượng công việc( số lượng sản phảm được hồn thành, tốc độ làm việc)
Tính tin cậy
Khả năng xét đoán
Khả năng hiểu biết
Thái độ trong công việc
Tinh thần hợp tác
Khả năng và triển vọng trong công việc
Đây là những tiêu chí thường được các cơng ty, doanh nghiệp khác sử dụng. Công ty cần xem xét và áp dụng các tiêu thức trên để xây dụng được tiêu chuẩn thực hiện cơng việc phù hợp với từng vị trí trong cơng ty.
Bước 2: Đo lường sự thực hiện công việc
Đây là yếu tố trung tâm trong hệ thống đánh giá sự thực hiện. Dựa trên các đặc trung, các tiêu chuẩn đã được xây dựng để đưa ra các đánh giá về mức độ tốt hay không tốt của người lao động khi thực hiện công việc. Trong công ty cần xây dựng một công cụ đo lường sự thực hiện công việc một cách nhất quán, xác ddingj cái gì cần phải đo lường trong cơng việc của người lao động và tiêu thức đo lường nào được sử dụng.
Bước 3: Tiếp nhận thơng tin phản hồi từ phía nhà quản lý và người lao động
Thu thập, tiếp nhận những phản hồi từ phía người lao động, các ý kiến từ phía nhà quản lý để xem xét lại, hoàn thiện hệ thống đánh giá sự thực hiện công việc của người lao động. Điều này thường được thực hiện thông qua các buổi phỏng vấn đánh giá giữa các nhà quản lý, người lãnh đạo bộ phận và người lao động.
Khi công ty xây dựng được hệ thống đánh giá sự thực hiện công việc và thực hiện sự đánh giá sự thực hiện công việc một cách đúng đắn, khách quan, trung thực làm căn cứ trong việc xét lương, thưởng sẽ là động lực để người lao động trong công ty hồn thành tốt cơng việc của họ hơn vì họ nhận thức được rằng hiệu quả làm việc của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của họ. Người lao động làm việc tốt, hiệu quả sẽ đạt được mức lương cao và khi họ hoạt động kém hiệu quả, khơng hồn thành cơng việc hoặc hồn thành cơng việc với chất lượng, hiệu quả không cao sẽ khơng có được mức tiền lương cao. Ngồi ra, việc đánh giá sự thực hiện công việc không chỉ có tác dụng làm căn cứ trong việc trả lương thưởng mà còn là căn cứ để đưa ra các quyết định nhân sự như đào tạo và phát triển, thăng tiến và kỷ luật.
Đơn giản hóa bảng lương và hình thức trả lương trong cơng ty
Hiện nay công ty áp dụng trả lương theo lương cấp bậc, tuy nhiên, hệ thống bảng lương trong công ty chia làm nhiều cấp bậc khác nhau gây khó khăn trong cơng tác tính lương và trả lương. Do đó, cơng ty cần xây dựng một hệ thống thanh bảng lương đơn giản, ngắn gọn hơn thuận tiện trong việc trả lương. Đồng thời, có thể trả lương thơng qua tài khoản ngân hàng đến người lao động thay vì hình thức trả lương truyền thống lĩnh tiền qua kế toán như hiện nay. Mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào khả năng làm việc của người lao động. Mức lương trên chỉ có người lao động và người quản lý là biết cụ thể còn đồng nghiệp sẽ chỉ biết mặt bằng tiền lương trung bình của họ. Từ đó sẽ tạo động lực để người lao động hoạt động, cống hiến cho cơng ty vì họ biết rằng nếu kết quả làm việc của họ tốt thì họ sẽ nhận được mức lương cao và ngược lại.
Nâng cao mức lương trung bình cho người lao động trong công ty Như thực trạng đã phân tích trên, tiền lương trung bình của cơng ty tuy đã đáp ứng được các nhu cầu của người lao động nhưng mới chỉ ngang bằng
hoặc cao hơn không đáng kể so với mức thu nhập trung bình của người lao động trong các công ty, doanh nghiệp khác. Do đó, nó chưa thực sự trở thành động lực để người lao động làm việc hoặc hoặc thu hút nguồn lao động vào cơng ty. Vì vậy, để bảo đảm người lao động làm việc, cống hiến hết sức mình cho cơng ty địi hỏi lãnh đạo trong công ty cần phải nâng cao mức lương trung bình, mở rộng quỹ tiền lương trong công ty.
Tiền thưởng và các khoản trợ cấp, phụ cấp phải kịp thời đúng đối tượng và đạt hiệu quả khuyến khích
Để đảm bảo tiền thưởng và các khoản trợ cấp phụ cấp được sử dụng có hiệu quả là động lực để thúc đẩy người lao động hoạt động cần đảm bảo việc chi trả diễn ra kịp thời. Thưởng trong thời điểm gần nhất khi người lao động làm việc cần khuyến khích. Đa dạng các hình thức thưởng khơng chỉ bằng tiền, bằng vật chất cịn bằng các hình thức thưởng khác như thưởng bằng cổ phiếu để người lao động trực tiếp trở thành một trong những người sở hữu cơng ty. Do đó, kết quả sản xuất - kinh doanh của công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà người lao động được phân phối. Từ đó, người lao động sẽ gắn bó với cơng ty và có trách nhiệm hơn với cơng việc.
Ngồi ra, cơng ty mới chỉ chú trọng đến công tác thưởng cố định vào các dịp lễ tết mà chưa chú trọng đến các hình thức thưởng đột xuất, thưởng sáng kiến, thưởng hồn thành cơng việc cá nhân. Mức thưởng cịn mang tính bình qn cao, thưởng trên khả năng hồn thành cơng việc của cả tổ hoặc nhóm, do đó làm hạn chế nỗ lực, cố gắng của cá nhân người lao động, người trong cùng một tổ, nhóm sẽ khơng cố gắng hết sức mình vào cơng việc chung, ỷ lại lẫn nhau. Do đó, cơng ty cần xây dựng các hình thức tưởng đột xuất một cách hiệu quả hơn, thưởng không chỉ dựa trên việc hồn thành cơng việc chung của tổ, nhóm mà cịn phải dựa trên sự đóng góp của mỗi cá nhân, hiệu quả làm việc cá nhân người lao động.
Ngoài ra, mức thưởng, trợ cấp, phụ cấp cần nâng cao hơn để phù hợp với điều kiện và mức sống hiện nay của người lao động trong xã hội. Do mức sống của con người ngày càng nâng cao giá cả cũng như nhu cầu hàng hóa cũng tăng theo, do đó để tiền thưởng, tiền phụ cấp, trợ cấp thực sự trở thành động lực cho người lao động thì mức thưởng, phụ cấp, trợ cấp cũng phải tăng.