Cỏc chứng từ phỏt hành cho khỏch hàng

Một phần của tài liệu Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu (Trang 25 - 30)

III. CÁC CHỨNG TỪ GIAO NHẬN TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ BẰNG

2. Cỏc chứng từ phỏt hành cho khỏch hàng

2.1. FIATA FCR (FIATA Forwarder's Certificate of Receip- giấy chứng nhận nhận hàng của người giao nhận)

a. Mục đớch: Đõy là sự thừa nhận chớnh thức của ngƣời giao nhận là mỡnh

đó nắm giữ hàng.

b. Trỏch nhiệm của người giao nhận: Ngƣời giao nhận cú trỏch nhiệm gửi

hàng cho nƣời đƣợc nhận hàng chỉ định

c. Những lưu ý đặc biệt:

- FIATA FCR khụng phải là chứng từ lƣu thụng đƣợc vỡ việc giao hàng cho ngƣời nhận khụng phụ thuộc vào việc xuất trỡnh chứng từ này.

- Mặt sau của chứng từ cú in cỏc điều kiện kinh doanh tiờu chuẩn ỏp dụng ở nƣớc chứng từ đƣợc phỏt hành.

- Khi phỏt hành FIATA FCR ngƣời giao nhận phải cầm chắc rằng:

+ Lụ hàng ghi trờn chứng từ đó đƣợc bản thõn ngƣời giao nhận cú quyền định đoạt lụ hàng đú.

+ Hàng ở trong tỡnh trạng bờn ngoài tốt.

+ Những chi tiết ghi trong chứng từ hoàn toàn phự hợp với những chỉ dẫn mà ngƣời giao nhận nhận đƣợc.

+ Cỏc điều kiện ghi trờn chứng từ vận tải (B/L) khụng trỏi với nghĩa vụ của ngƣời giao nhận theo qui định của FIATA FCR.

d. Nội dung:

- Tờn ngƣời uỷ thỏc của ngƣời cung cấp hàng hoặc của ngƣời giao nhận. - Tờn và địa chỉ của ngƣời nhận hàng.

- Ký mó hiệu, số hiệu và tờn hàng. - Số lƣợng kiện và cỏch đúng gúi. - Trọng lƣợng cả bỡ.

- Thể tớch.

- Nơi và ngày phỏt hành.

2.2. FIATA FCT (FIATA Forwarder's Certificate of Transport: Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận)

a. Mục đớch:

Khi phỏt hành FIATA FCT cho ngƣời gửi hàng, ngƣời giao nhận cú nghĩa vụ giao hàng tại nơi đến thụng qua một đại lý do ngƣời giao nhận chỉ định

Trỏch nhiệm của người giao nhận:

Ngƣời giao nhận thụng qua đại lý do mỡnh chỉ định cú trỏch nhiệm giao hàng tại nơi đến cho ngƣời cầm chứng từ phự hợp với những điều kiện nờu trong chứng từ FCT.

b. Những lưu ý đặc biệt:

- FIATA FCT lƣu thụng đƣợc và việc giao hàng chỉ cú thể đƣợc tiến hành khi xuất trỡnh bản gốc chứng từ.

- Mặt sau của chứng từ cú in cỏc điều kiện kinh doanh tiờu chuẩn ỏp dụng ở nƣớc chứng từ đƣợc phỏt hành

- Khi phỏt hành FIATA FCT, ngƣời giao nhận phải cầm chắc rằng: + Hàng ở trong tỡnh trạng và điều kiện bờn ngoài tốt.

+ Những chi tiết ghi trờn chứng từ phự hợp với những chỉ dẫn mà ngƣời giao nhận đó nhận đƣợc.

+ Cỏc điều kiện ghi trờn chứng từ vận tải (B/L) khụng trỏi với nghĩa vụ mà ngƣời giao nhận đảm nhiệm.

+ Trỏch nhiệm bảo hiểm lụ hàng đó đƣợc thoả thuận.

+ Việc phỏt hành một hay nhiều bản gốc đó đƣợc qui định rừ.

- Ngƣời giao nhận thƣờng tớnh với khỏch hàng phớ phỏt hành chứng từ này.

c. Nội dung:

- Tờn ngƣời uỷ thỏc giữa ngƣời cung cấp hoặc của ngƣời giao nhận. - Tờn ngƣời nhận hàng.

- Địa chỉ để thụng bỏo.

- Phƣơng tiện vận chuyển, nơi đến. - Ký mó và số hiệu, tờn hàng. - Số lƣợng kiện và bao bỡ. - Trọng lƣợng cả bỡ, thể tớch.

- Bảo hiểm, cƣớc phớ và chi phớ trả trƣớc. - Nơi và ngày phỏt hành

2.3. FBL (FIATA Combined Transport Bill of Lading: vận đơn liờn hợp) a. Mục đớch:

FBL là một chứng từ thụng suốt cho vận tải hổn hợp dựng cho những ngƣời giao nhận quốc tế hoạt động với tƣ cỏch là ngƣời điều hành vận tải hổn hợp hoặc vận tải liờn hợp.

b. Trỏch nhiệm của người giao nhận:

Khi phỏt hành FBL, ngƣời giao nhận cú trỏch nhiệm khụng những đối với việc thực hiện hợp đồng vận chuyển và giao hàng tại nơi đến mà cũn đối với những hành động và sai sút của ngƣời vận tải và cỏc bờn thứ ba khỏc mà ngƣời giao nhận thuờ.

c. Những lưu ý đặc biệt:

- FBL là chứng từ lƣu thụng đƣợc trừ khi cú ghi”khụng lƣu thụng đƣợc” - Đƣợc Ngõn hàng chấp nhận khi thanh toỏn theo điều kiện tớn dụng chứng từ và chỉ cú ngƣời giao nhận mới cú quyền định đoạt lụ hàng đú.

- Cú thể đƣợc dựng nhƣ vận đơn đƣờng biển.

- Khi phỏt hành chứng từ này, ngƣời giao nhận phải cầm chắc rằng:

+ Ngƣời giao nhận hoặc đại lý của mỡnh đó nhận dƣợc lụ hàng ghi trờn chứng từ và chỉ cú ngƣời giao nhận mới cú quyền định đoạt lụ hàng đú. + Hàng ở trong tỡnh trạng và điều kiện bờn ngoài tốt.

+ Cỏc điều kiện ghi trờn chứng từ vận tải (B/L) khụng trỏi với nghĩa vụ mà ngƣời giao nhận đảm nhiệm.

+ Trỏch nhiệm bảo hiểm lụ hàng đó đƣợc thoả thuận.

+ Việc phỏt hành một hay nhiều bản gốc đó đƣợc qui định rừ.

- Khi phỏt hành, ngƣời giao nhận chấp nhận trỏch nhiệm cơ bản là bồi thƣờng 2 SDR cho một kg hàng bị mất mỏt, hƣ hỏng. Nếu xỏc định đƣợc giai đoạn xảy ra mất mỏt hƣ hỏng, trỏch nhiệm của ngƣời giao nhận sẽ đƣợc quyết định theo những điều khoản liờn quan của cụng ƣớc quốc tế hay luật quốc gia ỏp dụng.

- Ngƣời giao nhận phỏt hành FBL rất cần phải mua bảo hiểm trỏch nhiệm của mỡnh.

d. Nội dung:

- Tờn của ngƣời gửi hàng và ngƣời nhận hàng. - Tờn tàu biển.

- Cảng xếp hàng và Cảng dỡ hàng. - Địa điểm giao hàng.

- Ký mó và số hiệu, tờn hàng. - Số lƣợng kiện và loại bao bỡ. - Trọng lƣợng cả bỡ, thể tớch.

- Số bản gốc vận đơn.

- Ngƣời cần liờn lạc để tiến hành giao hàng.

2.4. FWR (FIATA Warehouse Receip: giấy biờn nhận kho hàng) a. Mục đớch:

Đõy là giấy biờn nhận kho hàng cho cỏc hoạt động lƣu kho của ngƣời giao nhận. Nú kết hợp chặt chẽ với cỏc điều khoản chi tiết về quyền của ngƣời cầm chứng từ đƣợc ký hậu về chuyển giao quyền sở hữu và thoả thuận là giao hàng khi xuất trỡnh giấy biờn nhận kho hàng cú nghĩa là giao hàng đỳng.

b. Trỏch nhiệm của người giao nhận:

Ở những nƣớc mà điều kiện kinh doanh tiờu chuẩn bao gồm những điều khoản qui định về hoạt động của thủ kho, thỡ những điều khoản này sẽ ỏp dụng cho FWR đƣợc phỏt hành ở nƣớc đú.

c. Những lưu ý đặc biệt:

Chứng từ khụng lƣu thụng đƣợc trừ khi cú ghi “cú thể lƣu thụng đƣợc”. Ở một số nƣớc, một giấy biờn nhận kho hàng đƣợc coi là hợp phỏp đang đƣợc sử dụng phự hợp với luật của nƣớc đú thỡ sẽ khụng dựng FWR của FIATA.

d. Nội dung:

- Tờn ngƣời cung cấp hàng và tờn ngƣời gửi vào kho. - Tờn kho và tờn thủ kho.

- Tờn phƣơng tiện vận tải. - Bảo hiểm.

- Mó và số hiệu.

- Số lƣợng kiện và bao.

- Tỡnh trạng bờn ngoài của hàng hoỏ cú tốt hay khụng và do ai nhận. - Khai trọng lƣợng cả bỡ, ai khai.

- Nơi và ngày phỏt hành.

2.5. House Bill of Lading: "vận tải nhà" a. Mục đớch:

Khi ngƣời giao nhận hoạt động với tƣ cỏch là ngƣời vận tải và làm dịch vụ gom hàng lẻ, vận chuyển bằng đƣờng biển hoặc đƣờng khụng, ngƣời giao nhận sẽ phỏt hành vận đơn của mỡnh cho những ngƣời gửi hàng của từng lụ hàng lẻ

b. Trỏch nhiệm của người Giao nhận:

Do những ngƣời giao nhận đƣợc “tự do ký kết hợp đồng” nờn khụng cú sự thống nhất về cỏc điều kiện của House Bill of Lading, điều này thể hiện nhƣ sau:

- Một số khụng chấp nhận trỏch nhiệm bồi thƣờng mất mỏt hoặc hƣ hỏng xảy ra đối với hàng hoỏ khi đang trong sự trụng giữ của ngƣời chuyờn chở thực sự. Một số khỏc chịu trỏch nhiệm tƣơng ứng vai trũ của ngƣời đại lý mặc dự họ hoạt động với tƣ cỏch là ngƣời uỷ thỏc và phỏt hành vận đơn của chớnh mỡnh.

Một số chấp nhận trỏch nhiệm bồi thƣờng tổn thất hàng hoỏ cho ngƣời gửi hàng theo mức mà bản thõn ngƣời giao nhận đƣợc ngƣời vận tải cú trỏch nhiệm bồi thƣờng.

Một số phỏt hành vận tải của mỡnh nhận trỏch nhiệm đầy đủ nhƣ qui định trong House Bill of Lading.

c. Nội dung:

- Tờn ngƣời gửi hàng. - Giao hàng theo lệnh của. - Địa chỉ để thụng bỏo.

- Cảng xếp hàng, Cảng dỡ hàng. - Ngày rời Cảng và ngày đến. - Nơi đến cuối cựng.

- Cƣớc trả lại.

- Số lƣợng bản gốc House Bill of Lading. - Ký mó hiệu.

- Số lƣợng kiện, nội dung hàng bờn trong. - Trọng lƣợng cả bỡ.

- Điều kiện giao hàng.

- Tỡnh trạng bờn ngoài và tờn hàng. - Nơi phỏt hành.

I. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:

Một phần của tài liệu Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu (Trang 25 - 30)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(139 trang)