III. CÁC CHỨNG TỪ GIAO NHẬN TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ BẰNG
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Tiền thõn của chi nhỏnh Cụng ty giao nhận kho vận ngoại thƣơng Đà nẵng hiện nay là Ban giao nhận hàng hoỏ xuất nhập khẩu (XNK) Đà nẵng trực thuộc Bộ tài chớnh kinh tế Chớnh phủ cỏch mạng lõm thời. Nhƣng để phự hợp với chức năng nhiệm vụ mới, Cụng ty Giao nhận kho vận ngoại thƣơng Đà nẵng đó xỏc định hƣớng đi của mỡnh cho phự hợp với cơ chế thị trƣờng và cũng nhƣ theo đỳng chủ trƣơng của Đảng và Nhà nƣớc về việc sắp xếp lại doanh nghiệp quốc doanh theo Nghị định số 388 của HĐBT ngày 20/11/1991. Do vậy Cụng ty giao nhận kho vận ngoại thƣơng đƣợc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nƣớc theo thụng bỏo số 204/TB của Văn phũng Chớnh phủ và Quyết định số 1302/TM - TCCB ngày 24/7/1992 của Bộ trƣởng Bộ Thƣơng mại, Giấy phộp đăng ký kinh doanh số 108376 của Cụng ty đƣợc cấp ngày 26/4/1993.
Cụng ty cú tài khoản số: 004.1000 000437 tại Ngõn hàng Eximbank ĐN. Tờn Cụng ty : CTY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG ĐÀ
NẴNG
Tờn giao dịch : VIETRANS ĐÀ NẴNG
Điện thoại : 0511 - 824133 ; 0511 - 824132 Fax : 84 - 51 - 822518
Trụ sở đặt tại : 20 Trần Phỳ - Đà Nẵng
Chi nhỏnh đƣợc thành lập ngày 02/5/1975, trải qua 28 năm xõy dựng và trƣởng thành, Vietrans Đà Nẵng đó đúng gúp tớch cực vào cụng tỏc giao nhận hàng hoỏ XNK và luụn hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, cụ thể :
- Trong cụng tỏc nhận hàng nhập khẩu:
Ngày 2/5/1975 Cụng ty đó làm thủ tục nhận chuyến hàng nhập khẩu (NK) đầu tiờn gồm 3.000 tấn Đƣờng chở trờn tàu JIGUANI của CuBa. Trong 28 năm qua Cụng ty đó giao nhận hơn 8 triệu tấn hàng nhập khẩu với hơn 25.000 chuyến tàu. Cỏc thủ tục Hải quan đó đƣợc làm đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo đƣợc tớnh phỏp lý. Cụng ty đó làm trũn trỏch nhiệm của ngƣời đƣợc uỷ thỏc và đảm bảo quyền lợi cho ngƣời uỷ thỏc.
Với quyết tõm của mỡnh và đƣợc sự hổ trợ của cỏc cơ quan liờn quan, ngày 23/7/1997, Cụng ty đó giao đƣợc chuyến hàng xuất khẩu đầu tiờn trờn tàu BOSLAVEETNOV của Liờn Xụ trong 3 ngày với số lƣợng 1502 tấn. Thành tớch bƣớc đầu này đó là nguồn cổ vũ động viờn đối với những cỏn bộ cụng nhõn làm cụng tỏc giao nhận ở vựng mới đƣợc giải phúng. Trong 28 năm qua, Vietrans Đà Nẵng đó giao nhận đƣợc hơn 600 chuyến hàng xuất nhập khẩu với khối lƣợng hơn 550 nghỡn tấn.
Mặc dự với điều kiện kinh tế của khu vực miền Trung và Thành phố Đà Nẵng, lƣợng hàng xuất khẩu khụng nhiều nhƣ hai đầu đất nƣớc, hàng hoỏ ớt về chủng loại và số lƣợng, chủ yếu là hàng thủ cụng mỹ nghệ và thờm một số mặt hàng cụng nghiệp, cộng thờm với điều kiện tiếp nhận thực tế bị hạn chế của Cảng Đà Nẵng, hàng hoỏ lại khụng phõn bổ đều trong năm mà lại tập trung chủ yếu vào quớ ba và quớ bốn là mựa mƣa bảo của khu vực nờn việc giao nhận hàng hoỏ gặp khụng ớt những khú khăn. Tuy nhiờn mỗi khi cú hàng nhập, xuất khẩu thỡ từ cỏn bộ đến cụng nhõn viờn Cụng ty ngày đờm liờn tục bỏm hàng, bỏm tàu khụng để xảy ra những sai sút đỏng kể nào và đƣợc khỏch hàng tớn nhiệm và tạo đƣợc uy tớn với khỏch hàng về lĩnh vực giao nhận núi riờng và lĩnh vực kinh doanh XNK núi chung.
- Cụng tỏc kinh doanh kho hàng:
Cuối năm 1997, Cty đó hồn chỉnh đƣợc 2250 m2
kho tạm, đến nay Cty đó cú một khu vực kho khang trang kiờn cố với diện tớch 11.200m2
(năm 2001) và 7.000m2 bói (2001). Lƣợng hàng hoỏ qua kho năm 2001 là 5.900 tấn với nhiều chủng loại khỏc nhau. Nhờ thực hiện đỳng qui trỡnh tiếp nhận bảo quản cho nờn trong những năm qua, hàng hoỏ qua kho khụng bị mất mỏt thiếu hụt, hƣ hỏng phải bồi thƣờng, từ đú nõng cao đƣợc chữ tớn đối với khỏch hàng, ngƣời uỷ thỏc.
Với phƣơng chõm mở rộng hoạt động nhƣng cú chọn lọc để phự hợp với sức của mỡnh nờn hiẹn nay loại hỡnh dịch vụ của Cụng ty cú đa dạng song khối lƣợng cụng việc cũng chƣa nhiều. Những loại hỡnh dịch vụ Cụng ty cung cấp phục vụ khỏch hàng bao gồm: Giao nhận hàng hoỏ XNK, nhận uỷ thỏc XNK trực tiếp, dịch vụ chuyển giao chứng từ chuyển phỏt nhanh Express Wordwide (TNT), kinh doanh kho bói và quỏ cảnh hàng hoỏ. Cụng tỏc đầu tƣ phỏt triển cơ sở vật chất cũng đƣợc chỳ trọng, từng bƣớc trang bị hệ thống thụng tin liờn lạc hiện đại. Việc đào tạo nõng cao trỡnh độ cỏn bộ cũng đƣợc chỳ trọng quan tõm hơn. Hiện tại hơn 50% đội ngũ cỏn bộ CNV của Cụng ty tự giải quyết đƣợc cụng việc từ khõu đầu tiờn đến khõu cuối cựng của qui trỡnh cụng việc, đƣợc khỏch hàng trong và ngoài nƣớc tin