Cải thiện việc trao đổi thông tin giữa các bên trong quá trình cài đặt và triển khai Cyber Accouting:
Khi mà việc trao đổi thông tin bằng điện thoại cũng như các ứng dụng chat cổ điển khơng cịn đáp ứng được nhu cầu của việc triển khai và cài đặt, bài khóa luận quyết định đưa ra hai ứng dụng miễn phí trên Internet có tác dụng lớn trong việc nâng cao hiệu suất triển khai.
Ct70 Ct00
Team Viewer: Ứng dụng làm việc song song, cho phép hai người sử dụng máy tính có thể sử dụng màn hình máy tính của đối phương. Việc sử dụng Team Viewer cho phép nhân viên triền khai có thể ngồi tại chỗ tiến hành triển khai và cài đặt các ứng dụng lên máy tính ở xa mà không cần trực tiếp di chuyển đến địa điểm cài đặt. Thêm vào đó, khả năng tương tác giữa hai máy giúp nhân viên triển khai hiểu rõ hơn các vấn đề thắc mắc của người sử dụng phần mềm khi triển khai hệ thống. Team Viewer có ý nghĩa đặc biệt lớn trong khâu huấn luyện nhân viên.
LogMeIn: LogMeIn là một ứng dụng trên nền web cho phép người sử dụng đăng ký thơng tin về mày tính của mình và sử dụng máy tính của mình từ xa. Thiếu tính tương tác như Team Viewer, LogMeIn lại có khả năng bảo mật cao hơn và bù đắp được khuyết điểm của Team Viewer khi không cần người sử dụng khởi động ứng dụng trên cả hai máy tính. LogMeIn cho phép bạn truy cập vào máy kể cả khi máy tính kia đang khơng có người đăng nhập.
Chuyển đổi về công nghệ phát triển phần mềm:
Sử dụng Fox làm ngôn ngữ để phát triển Cyber Accouting, làm tăng tính mềm dẻo của phần mềm nhưng cũng vì thế làm mất đi các hỗ trợ nâng cao về web, dẫn đến hạn chế sự năng động khi triển khai. Trong mơi trường mạng Internet bao phủ tồn thế giới, các ứng dụng web không thể nghi ngờ sẽ là lợi thế cạnh tranh mới của doanh nghiệp. Trong quá trình triển khai và cài đặt Cyber Accounting tạiCơng Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp Và Đô Thị Việt Nam, đội cán bộ triển khai đã gặp cản trở về công nghệ với những yêu cầu liên quan đến web làm chậm lại tốc độ triển khai chung. Vì thế, bài khóa luận đề nghị Cyber Soft cần nâng cấp, chuyển đổi ngơn ngữ phát triển phần mềm sang ngơn ngữ có khả năng hoạt động trên môi trường web tốt hơn. Phương án bài khóa luận đưa ra để tham khảo là ngơn ngữ VB.Net.
Lý do lựa chọn VB.Net như là công nghệ phát triển phần mềm tiếp theo cho Cyber Accounting vì VB.net hoạt động trên cả hai mơi trường: mơi trường Windows và môi trường mạng Internet. Như vậy, sẽ dễ dàng hơn cho triền khai khi bên sử dụng yêu cầu mở rộng các chức năng mạng và khi không cần các chức năng mạng, ta có thể dễ dàng chuyển chúng về dạng hoạt động trên mơi trường Windows. Thêm vào đó, cấu
trúc ngơn ngữ của cả hai khá tương tự, vì thế việc chuyển đổi cơng nghệ cũng diễn ra nhanh chóng hơn.
Thay đổi cấu trúc chương trình:
Hiện tại, phần mềm Cyber Accounting cũng như rất nhiều phần mềm khác tiến hành xử lý dữ liệu trên phần mềm mà không phải trên CSDL. Xử lý như vậy đồng nghĩa với việc xây dựng cơng thức kế tốn trên phần mềm, kéo dữ liệu từ CSDL vào phần mềm, xử lý dữ liệu trên phần mềm rồi trả dữ liệu đã xử lý về CSDL. Tạm khơng nói đến sự bất hợp lý của quy trình, ta thấy rằng nếu muốn thay đổi phần mềm phú hợp với yêu cầu riêng của một đơn vị, cán bộ triển khai sẽ phải thay đổi ngay trên phần lõi của chương trình. Việc sửa đổi bằng lập trình trên phần mềm như vậy là rất khó khăn và tốn kém thời gian, thậm chí trong một số trường hợp là khó có thể hồn thành được.
Để giải quyết, bài khóa luận đưa ra giải pháp:
Chuyển việc xử lý thông tin trên phần mềm sang xử lý thông tin trực tiếp bằng các thủ tục (procedure) xây dựng trên CSDL. Phần mềm sẽ không trực tiếp xử lý dữ liệu như hiện tại mà sẽ trở thành công cụ để ra lệnh cho các thủ tục trên
Thay đổi như vậy giúp việc bào vệ bản quyền phần mềm và làm cho việc triển khai và cài đặt diễn ra dễ dàng hơn. Việc lập trình theo yêu cầu khách hàng giờ chỉ được thực hiện trong phạm vi thay đổi cách ra lệnh và lựa chọn cơng thức có sẵn trên CSDL mà khơng phải sửa chữa lại cách tính tốn của cả chương trình. Cịn các biện pháp bảo mật thơng tin sẽ chỉ cần triển khai trên CSDL mà không phải lo lắng nhiều đến bảo mật cho phần mềm nữa. Thay đổi cấu trúc bằng cách trên địi hỏi trình độ cao hơn của người phát triển, những cũng giảm bớt khó khăn dành cho người triển khai. Ít tác động đến cơng thức tính tốn tại phần lõi chương trình cũng sẽ giảm bớt lỗi gặp phải khi đưa vào sử dụng.
Mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ:
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp Và Đô Thị Việt Nam là một doanh nghiệp 50% vốn nước ngồi, bởi vậy chi nhánh có nhu cầu về ngơn ngữ thứ hai trong phần mềm kế toán. Tuy vậy, hỗ trợ ngôn ngữ trong phần mềm Cyber Accounting cịn kém, vì thế đội triển khai mất rất nhiều thời gian và phải nhờ đến hỗ trợ từ một số chuyên gia để hồn thành các u cầu ngơn ngữ từ phía Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp Và Đô Thị Việt Nam.
Giải pháp đưa ra:
Phát triển các gói ngơn ngữ sẵn, khi cần thiết chỉ cần cài đặt để chuyển ngơn ngữ của chương trình thành song ngữ, đa ngữ… tùy theo yêu cầu sử dụng. Các gói ngơn ngữ này phải đảm bảo yêu cầu không ảnh hưởng cấu trúc chương trình và có thể tính tốn như chi phí phụ của chi phí dành cho phần mềm. Các gói ngơn ngữ này sau khi được xây dựng chủ động sẽ giúp việc triển khai ngôn ngữ thứ hai trên phần mềm dễ dàng hơn, rút ngắn được thời gian, tiết kiệm được chi phí triển khai.
KẾT LUẬN
Với tốc độ tin học hóa ngày càng nhanh thì việc ứng dụng các phần mềm vào cơng tác kế tốn nói riêng và cơng tác quản lý nói chung là điều tất yếu và rất cần thiết. Điều này giúp cho các cán bộ kế tốn, các nhà quản lý trong cơng tác tài chính doanh nghiệp bằng cách cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết và tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ của cơng ty, ... với cái nhìn từ nhiều góc độ, tại các thời điểm yêu cầu, thông tin được cung cấp 1 cách đầy đủ và kịp thời với mức độ chính xác cao, đảm bảo giảm tối đa khối lượng công việc cho các nhà quản lý. Giai đoạn đầu khi ứng dụng vào cơng ty ln là giai đoạn phức tạp và khó khăn nhất để làm quen và học cách sử dụng phần mềm. Do vậy việc triển khai cần phải đảm bảo thực hiện 1 cách khoa học, hợp lý, chính xác.
Do thời gian thực hiện đề tài có hạn và hạn chế về kinh nghiêm nên bài Khóa Luận khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của các thầy cơ giáo để bài Khóa Luận của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thạc Sĩ Nguyễn Hằng Giang cùng các cán bộ Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp Và Đô Thị Việt Nam đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Hà Nội ngày 3 tháng 5 năm 2013
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ môn Công Nghệ Thông Tin (2011), ‘’ Bài giảng công nghệ phần mềm’’, Trường Đại Học Thương Mại, Hà Nội.
[2]. Bộ môn Công Nghệ Thông Tin (2010), “ Hệ thống thông tin quản lý”, Trường Đại Học Thương Mại, Hà Nội.
[3]. Bộ mơn Tin Học (2011), “ Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống”, Trường Đại Học Thương Mại, Hà Nội.
[4]. Nguyễn Thế Hưng (2008), Hệ thống thơng tin Kế Tốn, nhà xuất bản Thống Kê, Thành phố Hồ Chí Minh. [5] website: + http://ame.com.vn/ + http://ketoanviet.wordpress.com/ + http://tailieu.vn/ + http://www.danketoan.com/ + http://www.icd.com.vn/ + http://www.namphatsteel.com.vn/ + http://www.webketoan.vn/
Phụ Lục : Một số hình ảnh về phần mềm kế tốn Cyber Accounting.
Phiếu chi tiền mặt