1. Các phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
1.1. Những ưu điểm trong bộ máy kế toán
Đối với bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế tốn khá gọn nhẹ, đã có sự phân cơng cơng việc giữa các nhân viên khá rõ ràng. Mỗi nhân viên phụ trách một mảng riêng giúp nhân viên hạn chế nhưng cơng việc chồng chéo khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổ chức bộ máy kế toán cũng tạo được sự thống nhất, nhất quán giữa các nhân viên.
Đối với tổ chức hệ thống sổ kế tốn
- Cơng ty áp dụng hình thức nhật kế tốn chung. Trong các hình thức thì hình thức này phù hợp nhất khi chuyển sang dùng phần mềm kế tốn.Vì đặc điểm của hình thức nhật ký chung này là giảm nhẹ công việc ghi chép. Không yêu cầu các loại sổ khi bắt đầu vào chứng từ, tạo ra được sự gọn nhẹ, thống nhất. Đặc biệt khi sử dụng phần mềm thì việc theo quá rườm rà ở các loại hình thức khác sẽ làm tăng khối lượng cơng việc mà khơng tăng hiệu quả cơng việc. Vì vậy khi quyết định dùng phần mềm kế tốn thì việc áp dụng hình thức này của cơng ty cũng là một thuận lợi giúp cơng ty thích nghi với sự thay đổi này.
Đối với q trình ứng dụng máy vi tính
- Cơng ty bắt đầu biết tận dụng máy vi tính, áp dụng phần mềm làm cho cho máy vi tính trở thành một cơng cụ khơng thể thiếu trong cơng việc. Máy tính trở nên quan trọng không chỉ trong cơng tác kế tốn mà cịn tất cả các công việc trong công ty như hành chính nhân sự, kinh doanh,....
- Dù đã ứng dụng phần mềm nhưng công ty vẫn thiết kế một số loại sổ để tiện theo dõi một số khoản mục quan trọng và được ban giám đốc quan tâm. Điển hình như là sổ theo dõi khách hàng, sổ theo dõi những chi phí phát sinh trong tháng, sổ theo dõi cơng trinh thi công, sổ theo dõi nguyên vật liệu...Công ty hoạt động ở khá nhiều lĩnh vực như buôn bán nguyên vật liệu, kinh doanh dịch vụ, đại lý ký gửi,... Bởi vậy trong quá trinh làm việc có rất nhiều vấn đề phát sinh nên việc lập các loại ổ này là cần thiết.
Tất các loại sổ thủ công này đề được tạo ra trên excel nên tiện cho việc tính tốn và tận dụng các hàm trong phần mềm excel. Ví dụ sổ theo dõi khách hàng có 5sheet: theo dõi tổng, Hà nôi(khách hàng trong Hà Nội), công ty Nam Hạnh(một trong những khách hàng quan trọng của công ty), Đại lý Thành Long, chi phí phát sinh.
Như vậy theo yêu cầu quản lý thì việc tạo những sổ ngồi phần mềm là rất có nội dung rất quan trọng trong việc quản lý, nó khơng bị phụ thuộc vịa phần mềm. Tuy nhiên vẫn có sự thống nhất giữa các loại sổ này và phần mềm.Cơng ty đã có cơng tác kiểm tra kế tốn. Đây là một trong nhưng cơng tác khá quan trọng nhưng rất nhiều công ty bỏ qua công tác này. Công ty cổ phần đầu tư và xây lăp Thiên Thai đã thực hiện được công tác này và cũng đã rút nhiều kinh nghiệm sau mỗi lần kiểm tra. Sau mỗi lần kiểm tra, nhiều vấn đề tồn đọng được giải quyết. Những sai xót được phát hiện giúp cơng ty hồn thiện báo cáo tài chính một cách chính xác nhất.