Giải pháp về mơ hình phân tích, thiết kế.
Mơ hình xoắn ốc: Đây là mơ hình có sự kết hợp giữa mơ hình thác nước và mơ hình mẫu đồng thời thêm một thành phần là phân tích rủi ro. Dựa trên ý tưởng là tối thiểu hóa rủi ro ở mỗi bước lặp và phương pháp làm bản mẫu thì quá trình phát triển được chia thành nhiều bước lặp lại, mỗi bước bắt đầu bằng lập kế hoạch, phân tích rủi ro rồi tạo bản mẫu, hoàn thiện và phát triển hệ thống, duyệt lại và cứ thế tiếp tục.Với mỗi lần lặp vòng xoắn ốc (bắt đầu từ tâm), các phiên bản được hồn thiện dần. Tại một vịng xoắn ốc, phân tích rủi ro phải đi đến quyết định “tiến hành tiếp hay dừng”. Nếu rủi ro q lớn, thì có thể đình chỉ dự án hay thay đổi yêu cầu đặt ra cho thích hợp. Mơ hình gồm có 4 hoạt động chính như sau:
1. Lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, giải pháp và ràng buộc.
2. Phân tích rủi ro: Phân tích các phương án, xác định và giải quyết rủi ro.
3. Kỹ nghệ: Phát triển một sản phẩm của phần mềm hay chính là chọn mơ hình thích hợp.
4. Đánh giá của khách hàng: Khách hàng đánh giá phiên bản phát triển.
So với mơ hình thác nước thì sau mỗi lần tăng vòng, kết quả thực hiện sẽ được chuyển giao cho Khách hàng nên các chức năng của Hệ thống có thể nhìn thấy sớm mà khơng giống như mơ hình thác nước, sản phẩm phải hoàn thành ở giai đoạn cuối. Chính vì vậy, Khách hàng có thể đánh giá sớm được sản phẩm có đúng với u cầu của mình hay khơng? Từ đó giảm thiểu được các rủi ro. Hơn nữa mơ hình xoắn ốc thích hợp cho phát triển các Hệ thống lớn và có thể chia thành nhiều phần. Như vậy, mơ hình xoắn ốc đáp ứng được u cầu xây dựng HTTT Kế tốn trong định hướng của Cơng ty.
Giải pháp cho Phân tích, thiết kế HTTT Kế tốn trong định hướng của Cơng ty. HTTT Kế tốn mà Cơng ty hướng tới trong tương lai sẽ khác với HTTT Kế tốn mà tơi đã phân tích, thiết kế. Từ thực trạng HTTT Kế tốn của Cơng ty thì tơi đã phân tích, thiết kế ở mức độ khái qt cho tồn hệ thống, xác định được tương đối đầy đủ các Use Case quan trọng cần phải có trong một hệ thống kế tốn là nhập phát sinh trong kì, các báo cáo cuối kì. Xác định được cơ sở dữ liệu quan trọng trong hệ cơ sở dữ liệu của Hệ thống kế tốn chính là các chứng từ để nhập phát sinh và các sổ kế toán lưu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó có thể lấy dữ liệu để tính tốn, kết chuyển thành các báo cáo. Trong q trình phân tích, thiết kế tơi đã xây dựng tương đối đầy đủ các biểu đồ trong pha phân tích, thiết kế của vòng đời phát triển phần mềm. Mục tiêu khi đi Phân tích, thiết kế HTTT Kế tốn cho Cơng ty của tơi là thể hiện một HTTT Kế toán cơ bản cần phải có, chỉ ra được bản chất, nguyên lý của một HTTT Kế tốn có mối liên kết và hoạt động như thế nào? Tuy nhiên với HTTT Kế tốn mà Cơng ty định hướng xây dựng trong tương lai thì khơng thể Phân tích, thiết kế ở mức khái quát cho toàn hệ thống mà HTTT Kế tốn này cần phải có tất cả các phân hệ như sau:
Phân hệ Kế toán vốn bằng tiền:
o Cho phép người sử dụng lập và in phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, báo nợ của ngân hàng (UNC), giấy báo có của ngân hàng và phiếu thanh toán tạm ứng trực tiếp trên phần mềm kế toán…
o Cho phép theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi theo nhiều loại tiền tệ. o Theo dõi chi tiết các khoản chi theo khoản mục phí.
o Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
o Theo dõi chi tiết các giao dịch ngoại tệ khác nhau và tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
o Theo dõi chi tiết các khoản lãi vay và lãi suất khác, theo dõi chi tiết các sổ phụ ngân hàng.
o Khi nhập phiếu chi tiền mặt và uỷ nhiệm chi của ngân hàng, cho phép khai báo hoá đơn thuế GTGT mua đầu vào và tự động chuyển dữ liệu vào báo cáo thuế đầu vào.
Phân hệ Kế toán kho:
o Trên một phiếu nhập, phiếu xuất có thể theo dõi nhiều hợp đồng vụ việc khác nhau.
o Cho phép nhập xuất hàng hoá, vật tư trên một chứng từ cho nhiều kho khác nhau.
o Cho phép phân cấp kho quản lý theo kiểu tổng kho - kho con…
o Cho phép theo dõi nhập - xuất hàng hoá, vật tư theo nhiều lý do khác nhau như nhập mua, nhập điều chuyển, xuất bán, xuất điều chuyển, xuất gửi bán...
o Cho phép theo dõi tồn kho tức thì tại thời điểm nhập, xuất.
o In phiếu nhập - xuất theo mẫu của Bộ tài chính hoặc mẫu đặc thù của đơn vị. o Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau như bình quân trong kỳ, bình qn tức thời, đích danh, nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau - xuất trước (LIFO).
Phân hệ Tài sản cố định:
o Theo dõi chi tiết từng tài sản cố định.
o Không giới hạn số lượng tài sản cố định của đơn vị.
o Theo dõi chi tiết tình hình mua mới, thanh lý, nhượng bán, điều chỉnh tài sản cố định và điều chuyển bộ phẩn sử dụng.
o Theo dõi tăng giảm tài sản cố định của đơn vị theo từng nhóm tài sản, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng...
o Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ, tự động phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận, phịng ban, cơng trình khác nhau, đối tượng tập hợp chi phí.
o Phản ánh chính xác tình hình tăng giảm đánh giá lại tài sản. Phân hệ Kế toán Thuế:
o Tự động lập bảng thuế đầu vào đầu ra, tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT.
o Cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế trên một chứng từ.
o Có thể theo dõi các đối tượng chi tiết khác liên quan đến thuế VAT như hợp đồng, cơng trình, đối tượng cơng nợ.
o Cho phép khấu trừ tự động thuế VAT cuối kỳ. Phân hệ Kế toán bán hàng:
o Quản lý đơn hàng theo loại giao dịch bán hàng do người sử dụng phân hệ quy định: Đơn hàng bán lẻ, đơn hàng bán cho đại lý, hợp đồng sản xuất, hợp đồng gia công…
o Theo dõi chi tiết xuất bán hàng hố theo kho, theo khách hàng. o Theo dõi cơng nợ phải thu chi tiết theo khách hàng.
o Theo dõi cơng nợ phải thu chi tiết theo hố đơn.
o Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo hạn thanh tốn. o Quản lý hạn mức tín dụng cho từng khách hàng.
Phân hệ Kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ là trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác, trên cơ sở đó lên các sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị. Phân hệ này cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kì và các bút tốn điều chỉnh.
Các phân hệ mở rộng:
o Truyền thông: Email/SMS gửi các thơng tin kế tốn tài chính qua tin nhắn hoặc email phục vụ các đối tượng có liên quan.
o Cổng thơng tin kế tốn: Cung cấp các thông tin phục vụ lãnh đạo và các cá nhân, bộ phận có liên quan về tình hình tồn kho, doanh thu bán hàng, thanh tốn lương, tạm ứng, cơng nợ.
o Bảng thông tin nhanh: Cung cấp các biểu đồ thông tin tổng quát, số liệu đối chiếu nhanh về tình hình kế tốn tài chính của cơng ty.
Trên đây là giải pháp đối với Phân tích, thiết kế HTTT Kế tốn cho Cơng ty. Để có thể xây dựng được HTTT Kế tốn mà Cơng ty đang hướng tới thì cần phải sử dụng phương pháp hướng đối tượng UML dựa trên mơ hình xoắn ốc và HTTT Kế tốn này cần phải có tất cả các phân hệ như trên. Mỗi phân hệ là một hệ thống nhỏ, các hệ thống nhỏ này lại có mối tương tác, ràng buộc chặt chẽ và nằm trong hệ thống lớn nhất chính là HTTT Kế tốn mà Cơng ty định hướng xây dựng. Trong đó có phân hệ mở rộng với chức năng bảng thông tin nhanh cung cấp các biểu đồ thông tin tổng quát, số liệu đối chiếu nhanh về tình hình Kế tốn tài chính của Cơng ty chính là phân hệ hỗ trợ cho việc ra quyết định của Công ty.
KẾT LUẬN
Việt nam là một nước có khả năng hội nhập, nhanh chóng bắt kịp với sự phát triển của thế giới. Việt nam đang ngày càng không ngừng kế thừa và phát triển những thành tựu sáng tạo về CNTT mang lại trong đó có HTTT. HTTT đã khơng cịn là khái niệm xa lạ với nhiều người đặc biệt là HTTT Kế tốn. Đóng một vai trị quan trọng, Kế tốn khơng những là bộ phận khơng thể thiếu trong một doanh nghiệp mà cịn có ảnh hưởng lớn đến vấn đề ra quyết định của cơng ty. Chính vì vậy mà hiện nay, với xu hướng ứng dụng mạnh mẽ CNTT vào trong hoạt động kinh doanh của mình, đa số các doanh nghiệp đều ưu tiên cho phát triển HTTT Kế toán lên đầu.
Nắm bắt được xu hướng chung của các doanh nghiệp và trong q trình thực tập tại Cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Gia 191, nhận thấy thực trạng HTTT Kế tốn tại Cơng ty cịn nhiều hạn chế và xuất phát từ những hạn chế đó, tơi đã Phân tích, thiết kế một HTTT Kế tốn cho Cơng ty bằng phương pháp hướng đối tượng UML ở mức chung cho tồn bộ hệ thống kế tốn, khắc phục việc các nhân viên Kế toán phải làm việc với Excel. Tuy chưa đạt đến mức hoàn chỉnh tuyệt đối nhưng hệ thống mà tơi phân tích, thiết kế đã thể hiện được bản chất, nguyên lý và các đặc trưng của Kế tốn. Sau bước phân tích, thiết kế, tơi sẽ sử dụng ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng và cụ thể là xây dựng các chương trình bằng Java.
Trong khóa luận, tơi cũng đã đưa ra được giải pháp cho HTTT Kế tốn trong định hướng phát triển trong tương lai của Cơng ty. Mong rằng những giải pháp này sẽ được thực hiện khi Công ty quyết định triển khai phát triển HTTT Kế tốn cho Cơng ty của mình.
Nhìn chung, tơi đã thực hiện được đề tài theo đúng các mục tiêu đề ra ngay từ đầu. Sau khi thực hiện xong đề tài này, tôi đã củng cố thêm được rất nhiều kinh nghiệm không những về kiến thức chuyên ngành, kiến thức bổ trợ mà còn là kiến thức về đời sống, ứng xử, kĩ năng mềm cho bản thân. Nó sẽ là hành trang quý báu giúp tôi thực hiện được những ước mơ sau khi ra trường.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT
1. Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình Ngun lý kế tốn, NXB Tài chính.
2. Đinh Thế Hiển (2002), Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin Quản lý, NXB Thống kê.
3. Ngơ Trung Việt (1995), Phân tích và thiết kế tin học - Hệ thống thông tin quản
lý, Kinh doanh, Nghiệp vụ, NXB Giao thông vận tải.
4. Nguyễn Thế Hưng (2006), Giáo trình Hệ thống thơng tin Kế tốn, NXB Thống kê.
5. Nguyễn Thị Thanh Huyền (2009), Phân tích thiết kế hệ thống, Đại học Công nghiệp Hà Nội.
6. Nguyễn Văn Ba (2000), Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin, Đại học Bách khoa Hà Nội.
7. Nguyễn Văn Vị (2002), Quy trình Phân tích và Thiết kế Hệ thống thơng tin hiện
đại, Đại học Quốc gia Hà Nội.
8. Phạm Thị Thanh Hồng (2007), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Kĩ thuật.
9. Trần Thị Song Minh (2009), Giáo trình kế toán máy, NXB Lao động - Xã hội. 10. Trương Văn Tú (2006), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê.
TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG ANH
1. Gelinas, Sutton & Oram (1999), Accounting Information Systems, Nam - Western College Pub.
2. Mick O’Docherty (2005), Object-Oriented Analysis and Design, Jonh Wiley & Sons Ltd.