Công nghệ Cao Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam - Tên tiếng Anh: VIET NAM HIGH TECHNOLOGY AGRICULTURE JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: VNAGR.,JSC - Ngày thành lập : Năm 2007
- Tổng số vốn: Tổng vốn điều lệ của công ty là 1.500.000.000 VNĐ. Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng.
Số cổ phần đã đăng ký mua: 150.000 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần. Giấy phép kinh doanh số : 0102552458.
Đăng ký lần đầu: ngày 27 tháng 11 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép.
Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: ngày 08 tháng 08 năm 2011 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép..
Địa chỉ của doanh nghiệp: Số 2/75, ngõ 173, đường Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Địa điểm nhà xưởng, kho bãi: Thơn Ngãi Cầu, xã An Khánh, huyện Hồi Đức, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04-3568 2283 Fax: 04- 3568 228 - Giám đốc cơng ty: Lại Tiến Hải
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần
Chức năng - Nhiệm vụ của Công ty:
Lĩnh vực sản xuất
- Gia cơng cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại - Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp
- Sản xuất phụ tùng phục vụ ngành nông nghiệp và lâm nghiệp
Lĩnh vực thi cơng: Thi cơng các cơng trình giao thơng bao gồm : - Xấy lắp các cơng trình điện dưới 35kv
- Tư vấn xây dựng (khơng bao gồm thiết kế cơng trình )
- Xây dựng cơng trình dân dụng , cơng nghiệp, giao thông ,thủy lợi , thủy điện - Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp, nơng nghiệp
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công Cổ phần Nơng nghiệp Cơngnghệ cao Việt Nam nghệ cao Việt Nam
Có thể khái quát đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức Công Ty Cổ phần Nông nghiệp Cơng nghệ cao Việt Nam
Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kế tốn Phịng kĩ thuật Phịng Kế hoạch vật tư Phịng hành chính Đội sản xuất số 2 Đội sản xuất số 1 Đội sản xuất số 3
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
Cơng ty hạch tốn độc lập do đó cơng ty có sơ đồ tổ chức bộ máy như sau :
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phịng kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
- Kế tốn trưởng: Tổ chức quản lý, phân cơng cơng việc, giám sát thực hiện
cơng việc kế tốn và cơng việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ. Đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính trung thực kịp thời, chính xác số liệu trên báo cáo và trên sổ sách kế toán .Tuân thủ các quy định luật thuế và luật kế tốn.Tìm kiếm, dự trữ và cân đối, điều hịa nguồn vốn cho Cơng ty. Tham mưu cho lãnh đạo của mình trước khi quyết định hoặc ra quyết định về chi tiêu tài chính. Quản lý các hoạt động tài chính của Cơng ty.-Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi thu – chi TM, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả đồng thời lập các kế hoạch cụ thể cho từng khoản.
- Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tình hình doanh thu của các cơng trình đã hồn thành bàn giao.
- Kế tốn vật tư, tài sản cố định, chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư, tài sản cố định của cơng ty và tính khấu hao tài sản cố dịnh hàng năm, tập hợp CPSX và tính giá thành khi cơng trình hồn thành bàn giao....
- Kế toán thuế, tiền lương, thủ quỹ: Thu chi theo lệnh của thủ trưởng và kế toán trưởng, thực hiện ghi sổ quĩ các khoản, ngoài ra phải cùng với kế tốn thực hiện các nghiệp vụ tài chính tại ngân hàng. Đồng thời thực hiện Kế tốn tiền lương và BHXH: Tính lương và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ cơng
K ế t ố n th uế , tiề n lư ơn g, th ủ q uỹ K ế to án vậ t tư , T S C Đ K ế to án vớ i ng ân hà ng K ế to án cô ng nợ K ế to án tổ ng hợ p K ế t ố n t rư ởn g
nhân viên dựa trên bảng chấm cơng.... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định.
- Kế toán với ngân hàng : Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và quy định của chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp.
- Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung ( Phần mềm kế toán).
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho và tính giá bình qn sau mỗi lần nhập.
- Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng
2.2.3 Đặc điểm chi phí bán hạng tại cơng ty.
Cơng ty Cổ phần nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam phân loại chi phí bán hàng dựa theo nội dung kinh tế của các khoản chi phí phát sinh. Bao gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bộ phận bán hàng: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân
viên bán hàng, nhân viên tiếp thị,… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền cơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn.
- Chi phí bảo hành: là những khoản chi phí về vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiền
lương, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trả cho cơng nhân bảo hành và các khoản chi phí khác phát sinh trong q trình bảo hành sản phẩm, hàng hóa.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ
cho bán hàng như chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, ,. . .
- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong
khâu bán hàng ngồi các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,. . .
2.3 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng tại cơng ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao việt nam
Một doanh nghiệp muốn hoạt động của mình đạt được hiệu quả thì phải sử dụng đến nhiều biện pháp quản lý, một trong số đố là quản lý việc sử dụng các khoản chi phí một cách hợp lý. Tại sao phải tăng chi phí cho hoạt động này nhưng pải giảm chi phí cho các hoạt động khác. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào tài quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cùng với các chiến lược và kế hoạch hoạt động mà họ đưa ra áp dụng cho doanh nghiệp mình. Cơng ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao VIệt nam cũng không phải là ngoại lệ, để hoạt động kinh odnah được diễn ra thuận lợi và có hiệu quả thì cũng phải tuân theo quy luật trên. Để tìm hiểu rõ hơn về tình hình chi phí của cơng ty, trước tiên ta sẽ xem xét các loại chi phí bán hàng của cơng ty.
Theo chế độ kế tốn hiện hành thì để quản lý và hạch tốn chi phí bán hàng thì cơng ty sử dụng một số tài khoản sau:
TK 641 : “ chi phí bán hàng “
Tuy nhiên đối với tài khoản chi phí bán hàng 641 thì cơng ty mở chi tết thành một số TK tiểu khoản cụ thể như sau
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6415 Chi phí bảo hành
TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 Chi phí bằng tiền khác
Bên Nợ :
Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ ( tập hợp theo từng nội dung chi phí ) Bên Có
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng ( nếu có )
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng sang TK 911 hoặc 142 vào trong kỳ. TK 641 khơng có số dư cuối kỳ.
Ngồi ra trong q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản liên quan như 1111, 1121, 133, 331….