nghiệp Công nghệ cao Việt Nam
Sau một thời gian nghiên cứu, phân tích tình hình hoạt động thực hiên hạch tốn chi phí bán hàng tại cơng ty cổng phần Nơng nghiệp Công nghệ cao Việt Nam ta thấy việc hạch tốn tại Cơng ty có những điểm nổi bật sau:
3.1.1 Ưu điểm
Nhìn chung, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng nói riêng tại cơng ty cổng phần Nơng nghiệp Cơng nghệ cao Việt Nam đã đảm bảo đúng u cầu về cơng tác kế tốn theo chế độ kế toán quy định. Các số liệu của công ty đã phản ánh một cách trung thực, kịp thời, rõ ràng, cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của tồn cơng ty. Các thơng tin đó làm căn cứ quan trọng cho Giám đốc công ty đưa ra những quyết định đúng đắn, hiệu quả và kịp thời. Hơn thế nữa, nó cịn cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý cấp trên, các đơn vị quản lý tài chính như: cục thuế, Bộ tài chính,…và các đối tượng khác quan tâm đến cơng ty.
Có thể nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng của cơng ty có một số ưu điểm sau:
3.1.1.1 Về tổ chứ hạch tốn ban đầu
Cơng ty đã thực hiện tốt quy định của bộ tài chính về hóa đơn chứng từ ban đầu theo quy định của các chuẩn mực kế toán và của chế độ kế toán mới. Hệ thống chứng từ kế tốn được sử dụng tại cơng ty không những đã được xây dựng trên chế độ kế toán hiện hành mà việc xây dựng này còn được căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu quản lý riêng của Công ty. Các chứng từ sau khi được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp mới được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết, Nhật ký chứng từ. Có thể nói q trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho cơng tác kế tốn của Công ty được thực hiện
một cách chính xác, kịp thời tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tại phịng kế tốn tài chính của Cơng ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu chi phí bán hàng của Cơng ty đã phần nào được thực hiện theo chế độ kế toán Nhà nước và phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí của Cơng ty.
Bên cạnh đó thì việc cơng ty tn thủ về cơng tác hạch tốn ban đầu này sẽ có tác dụng quan trọng trong việc tìm ra các giải pháp hạ thấp chi phí bán hàng ở Cơng ty.
3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Về tài khoản sử dụng:
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/
QĐ-BTC “về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các loại
hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế. Sở dĩ như vậy vì cơng ty hoạt động
trong lĩnh vực đặc thù là bảo hiểm nhân thọ. Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản hiện nay trong công tác kế tốn của cơng ty là tương đối hợp lý và khoa học.
Cụ thể là để hạch tốn chi phí bán hàng thì cơng ty đã chia nhỏ các khoản mục của tài khoản 641: Chi phí bán hàng đã giúp cho cơng việc hạch tốn và tập hợp các khoản mục chi phí này là tương đối chính xác và khoa học, phản ánh kịp thời từng khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp để từ đó có thể tổng hợp các báo cáo đơn giản, nhanh chóng đáp ứng được yêu cầu quản lý. Điều này đã hạn chế những khó khăn trong việc phân cơng lao động, chun mơn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn hóa của cán bộ kế tốn.
Về phương pháp hạch tốn:
cơng ty cổng phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất do các chi phí bán hàng phát sinh là tương đối nhiều và liên tục trong tháng, Do vậy, trình tự hạch tốn mà cơng ty xây dựng là tương đối phù hợp. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời thường xuyên chi phí bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp. Quan trọng nhất là đảm bảo hạch tốn chi phí và doanh thu đúng kỳ đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán.
3.1.1.3 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn:
Nhìn chung thì bộ sổ chi phí bán hàng đã đáp ứng được cơng tác hạch toán tổng hợp và hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng của cơng ty. Ngồi sổ sách theo quy định, Cơng ty cũng đã mở các sổ kế tốn chi tiết, các bảng kê,…để theo dõi một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh tế nói chung và các nghiệp vụ chi phí bán hàng nói riêng, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính của Cơng ty được lập và nộp theo đúng quy định của Bộ tài chính, số lượng các báo cáo tài chính là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng với thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Cơng ty.
Ngồi các ưu điểm trên thì cơng tác kế tốn của Cơng ty cịn có các ưu điểm nổi bật sau:
- Cơng tác kế tốn được phân công một cách rõ ràng và cụ thể nhiệm vụ cho từng cán bộ, nhân viên kế tốn của Cơng ty. Từ đó đã phát huy được tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc của mỗi nhân viên trong cơng ty.
- Cơng ty đã có chính sách để quản lý chi phí bán hàng khá hợp lý và khoa học như chế độ chính sách tiền lương, chế độ chính sách cơng tác phí cho cán bộ đi triển khai hợp đồng; quy định về hồ sơ chứng từ thanh toán; quy định về chế độ khen thưởng…để qua đó vừa đảm bảo tuân thủ được các quy định của Bộ tài chính vừa có thẻ khuyến khích, động viên được cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như những mạng lưới các đại lý của cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ được giao nâng cao được hiệu quả của cơng việc,…
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong những năm qua nhưng công tác tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng nói riêng của cơng ty, ngồi các ưu điểm đã đạt được như trên thì cũng khơng thể tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần phải nghiên cứu để tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của cơng tác kế tốn của Công ty.
3.1.2 Những hạn chế trong kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng tại cơng ty.
Cơng tác kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng của cơng ty ngồi các thành tích đạt được cịn có những tồn tại cần phải cải tiến và hồn thiện hơn để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý của công ty. Cụ thể như sau:
3.1.2.1 Về tổ chức hạch tốn ban đầu.
Cơng ty vẫn đang trong giai đoạn xây dựng và hoàn thiện hệ thống thủ tục, luân chuyển chứng từ. Vì lý do này mà Cơng ty vẫn chưa có quy trình ln chuyển và mẫu chứng từ chuẩn để hạch tốn. Trong khi đó thì nhu cầu đi cơng tác nước ngồi của cán bộ nhân viên trong Công ty là rất lớn nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh (nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, nâng cao dịch vụ bảo hiểm,…). Trước tình hình đó thì việc sớm ban hành các quy trình ln chuyển chứng từ đang trở thành một vấn đề cấp thiết đối với Công ty.
3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn
Về tài khoản sử dụng:
Việc cơng ty khơng sử dụng tài khoản TK 641.4 “Chi phí khấu hao TSCĐ” mà tồn bộ phần chi phí khấu hao này cơng ty hạch tốn tất cả vào chi phí quan lý doanh nghiệp. Việc hạch tốn như vậy là khơng đúng. Hơn thế nữa là TSCĐ của công ty sử dụng cho việc bán hàng là tương đối lớn như: xe ơ tơ phục vụ cho cán bộ phịng marketing, hệ thống cơ sở vật chất phục vụ riêng cho phịng marketing…Vì thế để đảm bảo phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đúng bản chất của các khoản chi phí phát sinh thì cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản TK 641.4 “Chi phí
khấu hao TSCĐ”
Việc cơng ty khơng sử dụng tài khoản 641.2 “ chi phí nguyên vật liệu “ mà tồn bộ phần chi phí này được tính vào chi phí dịch vụ mua ngồi hoặc chi phí bảo hành là khơng hợp lý. Vì vậy cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 641.2 “ chi phí nguyên vật
liệu “
Về phương pháp hạch tốn
Việc hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng của Công ty là không hợp lý và sai với nguyên tắc kế tốn và nó làm cho số liệu tính tốn khơng chẵn.
Quy trình hạch tốn của Công ty là:
Khi xuất công cụ dụng cu ra sử dụng, Công ty đã không căn cứ vào giá trị của cơng cụ, dụng cụ để hạch tốn theo cách riêng của mình là: hạch tốn 50% giá trị cơng cụ dụng cụ vào tài khoản 153 cịn lại sẽ được tập hợp lẫn với các cơng cụ dụng cụ khác
vào tài khoản 142 để trừ dần từ 10% - 20% trên 50% còn lại. Việc phân bổ như vậy là khơng hợp lý đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ.