Các nguyên tắc kế toán là những quy ước chung đóng vai trò làm nền tảng cơ sở và sự hướng dẫn cho kế toán viên thực hiện công tác kế toán đạt hiệu quả tốt nhất.
Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức kế toán được sắp xếp khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực. Muốn đáp ứng được yêu cầu mới trong điều kiện thị trường ngày càng cạnh tranh
gay gắt thì tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc sau:
Một là, tổ chức kế toán đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý. Kế toán là một bộ phận trong hệ thống quản lý có chức năng thông tin và kiểm tra về tình hình tài chính của các hoạt động tài chính. Ngoài bộ phận kế toán còn các bộ phận quản lý khác như: kế hoạch, vật tư, kỹ thuật…giữa các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức hạch toán kế toán phải luôn chú ý tới mối quan hệ này nhằm: đảm bảo tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán với đơn vị quản lý; số liệu kế toán với số liệu kế hoạch phải thống nhất để thực hiện việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu đề ra; đảm bảo mối liên hệ trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán với các bộ phận khác; thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý…
Hai là, tổ chức kế toán đảm bảo thống nhất tuân thủ Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ, văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành. Tổ chức kế toán là công cụ của nhà nước tiến hành kiểm tra, giám sát và cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như tình hình chấp hành ngân sách. Nhằm đảm bảo thông tin kế toán cung cấp đáng tin cậy, thống nhất và mang tính có thể so sánh được, thì việc tổ chức kế toán phải được tiến hành theo đúng các quy định, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán được ban hành.
Ba là, tổ chức kế toán phải đảm bảo tính thống nhất về các phương pháp được áp dụng trong công tác kế toán. Công tác kế toán cần phải thực hiện nhiều phần hành kế toán khác nhau, mỗi phần hành kế toán này có nội dung, phương pháp tính toán và kế toán khác nhau như: phương pháp kế toán hàng tồn kho có thể thực hiện theo phương pháp kiểm kê định kỳ hoặc phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp tính giá cho hàng xuất kho có nhiều phương pháp khác nhau: LIFO, FIFO, thực tế đích danh…các doanh nghiệp có thể sử dụng thống nhất một trong những phương
pháp sao phù hợp với điều kiện tổ chức kế toán, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệp. Đảm bảo nguyên tắc nhất quán thì thông tin kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, có thể so sánh được, dễ hiểu cho đối tượng sử dụng thông tin.
Bốn là, mỗi một doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng về loại hình sở hữu, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, quy mô, trình độ kế toán…vì vậy, tổ chức kế toán sao cho phù hợp với các đặc thù của từng doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả.
Năm là, tổ chức kế toán phải phù hợp yêu cầu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên kế toán.
Sáu là, tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả.