1.1.2 .Vai trò
3.3. CÁC GIẢI PHÁP CHUNG
Đầu tiên công ty cần xây dựng được hệ thống chỉ tiêu đánh giá tình hình nguồn vốn của cơng ty thông qua báo cáo thu nhập và bảng CĐKT.
3.3.1. Công ty cần đổi mới cơng tác kế tốn thống kê kiểm tốn và bộ máy tổ chức quản lý nguồn vốn
Việc kế hoạch hóa tài chính của cơng ty (bao gồm các khâu như: phân tích tình hình tài chính kỳ báo cáo; dự đốn nhu cầu tài chính kỳ kế hoạch và điều hành kế hoạch…). Với cán bộ quản lý cơng ty cần có một đội ngũ cán bộ giỏi để đáp ứng được những yêu cầu mục tiêu mà công ty đề ra. Công ty cần đưa tin học vào cơng tác quản lý như: chương trình hạch tốn kế tốn, hạch tốn tài sản cố định, hạch toán vật tư, hạch toán doanh thu... tất cả phải được thống nhất trong công ty.
3.3.2. Tiến hành công tác đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty
Đối với nền kinh tế thị trường có nhiều mối quan hệ với các nước khác cun, kéo theo đó là một nền khoa học cơng nghệ mới hiện đại đang du nhập vào nước ta. Địi hỏi phải có đội ngũ cơng nhân viên tài giỏi, có năng lực, có khả năng thích ứng với điều kiện và hồn cảnh mới có đội ngũ cán bộ giỏi có năng lực và tham gia vào q trình thiết lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Sử dụng địn bẩy lợi ích kinh tế thơng qua chính sách tiền lương, tiền thưởng nâng cao trách nhiệm tinh thần của người lao động lên. Từ đó mới thực hiện được mục tiêu mà cơng ty đề ra. Để thực hiện được điều này cơng ty cần có biện pháp như:
- Đào tạo nhân viên sản xuất.
- Nâng cao trình độ, kiến thức bán hàng và thành lập bộ phận trợ giúp kỹ thuật. Mặc dù cơng ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ trung đầy lòng nhiệt huyết. Tuy vậy vẫn còn tồn tại trong đấy những hạn chế như số lượng công nhân viên như vậy là
chưa đủ. Số sẵn có trong cơng ty mặc dù am hiểu về cơng tác tiêpó thị nhưng khi hỏi về phương diện kỹ thuật thì hầu như đều khơng biết. Ví như tình trạng hàng hóa trong kho vẫn cịn nhưng nhân viên khơng biết tên mặt hàng, lại cho là hết sản phẩm nên sản phẩm đó khơng bán được để hạn chế công ty cần làm.
- Phải tổ chức ngay một đội ngũ chuyên giảng dạy tại công ty, nhằm đào tạo những cán bộ nhân viên lành nghề, từ chưa biết thành biết có tay nghề vững vàng, kiến thức được nâng cao.
- Bên cạnh đó, cơng ty có thểđào tạo cán bộ bằng cách gửi các nhân viên kỹ thuật ra nước ngoài đào tạo hoặc thuê các chuyên gia nước ngoài và trong nước đến giảng dạy.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm và tính tự giác của người lao động. Trong cơng ty vẫn còn một số cán bộ trong q trình sử dụng tài sản của cơng ty cịn lãng phí, có những trường hợp dùng tài sản khơng đúng vào mục đích cần làm. Từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn và tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên khác trong công ty. Muốn hạn chế được điều này công ty đề ra khẩu hiệu tiết kiệm tài sản trong quá trình sử dụng.
3.3.3. Thực hiện cơ chế thưởng phạt trong quá trình sử dụng vốn
Một cơng ty có vốn đầu tư đầy đủ mà các cán bộ khơng nhiệt tình trong cơng việc thì hiệu quả sẽ khơng cao. Trong quá trình quản lý và sử dụng cần quy định rõ trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên đối với từng công việc được giao. Quy định rõ trách nhiệm của từng người đối với việc bảo vệ tài sản được giao. Trách nhiệm đối với việc thu hồi công nợ của các hợp đồng mà người đó được giao. Trong cơng việc được giao của mình, cơng ty cần áp dụng mức thưởng xứng đáng cho từng cá nhân, tập thể khi họ hoàn thành tốt cơng việc của mình được giao. Tuy vậy cơng ty khơng được vận dụng mức thưởng bừa bãi, thích thì thưởng... Mức thưởng có xứng đáng cho cơng nhân viên thì họ mới lấy đó là mục đich phấn đấu cho mình, từ một cá nhân hồn thành tốt đến nhiều người, cứ như vậy làm cho tập thể công ty phát triển mạnh, đạt được các mục tiêu của mình. Trong cơng việc cơng ty cần tăng cường chun mơn hóa, phải
phân chia công việc đúng người, đúng việc, đúng lĩnh vực chuyên môn, với mức khối lượng công việc phù hợp.
Bên cạnh mức thưởng cá nhân hồn thành tốt cơng việc của mình thì cơng ty cần phải tiến hành đồng thời với mức thưởng đó là mức phạt nhằm răn đe đối với từng cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc, cá nhân lười biếng, lãng phí trong sử dụng tài sản mình được giao. Từ những bài học đó giúp người lao động thấy được bài học, những khiếm khuyết trong cơng việc để từ đó sửa chữa và nỗ lực hơn trong cơng việc được giao.
Việc công ty áp dụng chế độ thưởng phạt là rất cần thiết đối với bất kỳ cơng ty nào, một mặt kích thích tinh thần lao động hăng say của người lao động, mặt khác hạn chế những tiêu cực trong lao động.
3.3.4. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn
Trong q trình sử dụng vốn của mình việc cơng ty làm thất thu nguồn vốn của mình do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Để thực hiện tài sản trong sản xuất kinh doanh giản đơn địi hỏi cơng ty phải bảo toàn vốn kinh doanh. Muốn vậy công ty phải thực hiện các giải pháp như:
- Sử dụng nguồn vốn đúng mục đích tránh lãng phí, phải quy định từng công việc cho người lao động sao cho nguồn vốn phải đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh.
- Làm tốt cơng tác phịng ngừa rủi ro trong kinh doanh.
- Tiến hành trích lập quỹ dự phịng tài chính để bù đắp những thiệt hại mà rủi ro mang lại.
- Phân tích mơi trường kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi đã tiến hành tốt cơng tác bảo tồn vốn, các cơng ty phải tìm nguồn vốn nhằm mở rộng nguồn tài trợ để tăng nguồn vốn kinh doanh thì câu hỏi đầu tiên của nhà quản trị tài chính là lấy nguồn ở đâu ra, phải dùng nó như thế nào cho hiệu quả.
- Tín dụng nhà cung cấp: Cơng ty thoả thuận với nhà cung cấp kỳ hạn trả nợ thích hợp để đảm bảo việc trả nợ của công ty. Hạn chế việc cơng ty mất khả năng thanh tốn hay xin gia hạn thanh tốn. Nó gây ảnh hưởng khơng tốt đến uy tín của cơng ty. Vì vậy
cơng ty cần làm tốt công tác lập quỹ dự phịng trong suốt thời gian chịu nợ và ln phải tìm nguồn tài trợ mới cho công ty.
Không chỉ vậy trong con mắt nhà cung ứng cơng ty phải ln đảm bảo được uy tín của mình bằng việc thanh tốn đúng thời hạn với khách hàng, có thể dùng đơn đặt hàng để đảm bảo uy tín với khách hàng. Trong con mắt khách hàng, cơng ty ln là đối tác thân thiện từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và thực hiện những mục tiêu mà cơng ty đề ra.
- Tín dụng ngân hàng: căn cứ vào bảng cân đối giữa các khoản tiền vay nợ và nhu cầu sử dụng vốn cơng ty cần xác định cho mình số vốn cần vay các ngân hàng thương mại để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh, hơn nữa cần dùng vốn vay làm địn bẩy tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.