3.1.2 .Các mặt hạn chế và tồn tại
3.2 Một số đề xuất, kiến nghị và các giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tạ
TNHH Tiến Đại Phát.
3.2.1 Các đề xuất
Lợi nhuận của công ty chịu sụ ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau.Do đó, để nâng cao lợi nhuận cơng ty phải nghiên cứu tìm ra nhiều giải pháp thích hợp tác động vào từng nhân tố cụ thể. Sau khi nghiên cứu và phân tích tìm hiểu tình hình lợi nhuận của cơng ty, em xin đề xuất một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận ở Công ty TNHH Tiến Đại Phát
Giải pháp 1: Quản lý và sử dụng chi phí tiết kiệm, hiệu quả.
Chi phí có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Như đã phân tích ở các phần trước, chi phí quản lý, chi phí giá vốn của cơng ty hàng năm rất cao. Trong năm 2013 tốc độ tăng của giá vốn lớn hơn tốc đọ tăng của doanh thu, giá thành bị đẩy lên, công tác quản lý của cơng ty cịn nhiều điểm yếu kém cần khắc phục. Vì vậy cơng ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đối với chi phí giá vốn: giá thành của cơng ty bao gồm nhiều chi phí ngun liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, chi phí về lao động, các loại phí, chi phí sửa chữa, khấu hao thiết bị, chi phí giao dich… Để giảm chi phí giá vốn cơng ty cần tiết kiệm các khoản chi phí này.
Đối với chi phí quản lý:
- Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trong việc sử dụng đò dung văn phịng, điện thoại, điện, nước, khơng để tình trạng lãng phí, sử dụng sai mục đích bằng cách coi đây là một nội quy của công ty, tuyên truyền, thuyết phục mọi người cùng nhau thực hiện tốt.
- Giảm số lượng nhân viên hành chính khơng cần thiết để tăng năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Ví dụ phịng tài chính kế tốn có 12 người, trong đó kế tốn cơng nợ có 3 người.
- Xây dựng các định mức chi phí cụ thể. Ví dụ gắn trả lương với mức đạt của doanh thu. Dựa theo phương pháp kinh nghiệm để rút ra hàng hóa một tháng mỗi nhân viên bán được bao nhiêu doanh thu và phải trả họ bao nhiêu lương để tìm ra mối quan hệ giữa doanh thu và tiền lương. Trên cơ sở gắn một mức lương với một mức doanh
thu, nhân viên nào bán vượt hơn sẽ trả thêm lương cho họ. Nhưng phải theo nguyên tắc là tiền lương không được vượt quá tốc độ tăng doanh thu để cơng ty cịn có lãi.
Giải pháp 2: Đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu.
- Mở rộng thị trường bằng cách tổ chức mạng lưới tiêu thụ đa dạng như tự tiêu thụ, qua các đại lý, ký gửi, tham gia các hội chợ trong và ngồi nước. Phịng kinh doanh của công ty cũng nên chú trọng trong việc xây dựng chiến lược marketing (phân đoạn thị trường, điều tra thị trường) tìm kiếm và ký kết các hợp đồng tiêu thụ để làm căn cứ lập kế hoạch sản xuất tránh tình trạng hàng bị ứ đọng.
- Phòng xuất nhập khẩu phải thường xuyên xúc tiến thương mại, tìm kiếm nhiều hợp đồng xuất khẩu và phải có điều kiện ràng buộc như giao hàng đúng hẹn để tránh tìm trạng hàng sản xuất xong rồi để lại trong kho lâu.
- Cơng ty cũng cần xây dựng cho mình thương hiệu và lợi thế riêng có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường. Cơng ty có thể đưa ra một số cơng dụng khi sử dụng sản phẩm của cơng ty ngồi chất lượng vàng cịn tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Công ty phải nắm bắt thông tin giá cả thị trường để lụa chọn giá bán phù hợp, phù hợp với cung cầu hàng hóa, thị hiếu, sức mua của đồng tiền và tình hình cạnh tranh việc này làm tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tăng vịn quay của vốn, góp phần nâng cao lợi nhuận.
- Đối với hành tồn kho phải tiến hành kiểm kê thường xuyên để phân loại
Giải pháp 3: Giảm giá thành sản xuất.
Giảm giá thành sản xuất là nhân tố quan trọng, ảnh hưởng chủ yếu đến lợi nhuận và có quan hệ ngược chiều với lợi nhuận. Trong điều kiện các nhân tố khác không đổi, nếu cơng ty tiết kiệm được chi phí sản xuất, thu mua liên quan đến hàng tiêu thụ thì sẽ làm giá vốn hàng bán giảm, dẫn đến lợi nhuận tieu thụ tăng và ngược lại
- Cơng ty cần tìm cho mình nhiều nguồn cung cấp NVL để thay thế, bổ sung NVL nhập ngoại tránh tìm trạng thiếu NVL cho sản xuất nên sử dụng không hết công suất bỏ thừa. Ở cơng ty cịn có tránh sản xuất cầm chừng do thiếu NVL cung ứng kịp thời. Để làm được điêu này công ty nên:
+ Tổ chức khai thác, thu mua NVL trong nước. Năng lực thiết bị hiện sử dụng chưa hết cơng suất.
+ Ký kết hợp đồng với cơng trình, dự án lớn.
Tân dụng NVL trong nước vừa chủ động được trong sản xuất vùa tiết kiệm được ngoại tệ và không bị động khi tỷ giá ngoại tệ/ nội tệ biến động
- Phải tiết kiệm chi phí vận chuyển bốc dỡ vì những chi phí này làm cho giá vốn hàng bán tăng nhanh. Cơng ty có thể mua mỗi lần với số lượng cần thiết và lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Để làm được điều này, phịng kế hoạch của cơng ty phải tính tốn, dự trữ khả năng sản xuất cũng như khả năng tiêu thụ sản phẩm để lên kế hoạch cụ thể nhập những loại vật liệu gì, bao nhiêu, quy cách như thế nào…
Cơng ty cần phải rà soát lại định mức tiêu hao và chi chí đã thực hiện bổ sung hồn chỉnh.
- Tiếp đến là công tác thu hồi phế liệu của công ty chưa được tốt. Cơng ty cần phải có những biện pháp thu hồi phế liệu tồn công ty. Hiện nay công ty mới chỉ tiến hành thu hồi phế liệu tại một số phân xưởng, còn những nơi khác chưa thu hồi được. Việc thu hồi phế liệu để tái sử dụng hoặc bán ra là một việc có ích góp phần làm giảm chi phí NVL trong giá thành và là những cách để hạ giá thành sản phẩm.
Để làm được điều này công ty phải quản lý và lập bảng dự tốn chi phí trên cơ sở các định mức tiêu hao ( NVL, giờ cơng và các khoản trích theo theo tiền lương, tiền nhân công trực tiếp) trong giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm. Các định mức này kết hợp với bảng dự tốn khác về chi phí phát sinh ( CPSXC, CPQL), số kết dư sản phẩm dở dang, chi trả trước ( chi phí chờ phân bổ) phát sinh, chi phí phải trả (chi phí trích trước) để tính được tổng chi phí sản xuất trong kỳ.
Giải pháp 4: Phát triển nguồn nhân lực
Trong quả trình hoạt động kinh doanh, cơng ty TNHH Tiến Đại Phát luôn xác định con người là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Nhưng hiện tại số lượng nhân viên có trình độ chun mơn giỏi vẫn chưa đáp ứng đầy đủ, trình độ ngoại ngữ cịn yếu. Bởi vậy, để có thể nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một việc làm hết sức cần thiết. Tuyển chọn những người có năng lực, bố trí cơng việc phù hợp với khả năng của họ, đồng thời đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ, công nhân viên của công ty để có thể xây dựng được một đội ngũ nhân viên
chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu cơng việc, nâng cao chất lượng dịch vụ. Có chế độ đãi ngộ hợp lý để giữ chân nhân tài.
Giải pháp 5: Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Xây dựng các định mức chi phí cụ thể, chi tiết, ví dụ gắn trả lương với mức đạt được của doanh thu. Cơng ty cần có chính sách hợp lý như hoa hồng đạt được khi họ tiêu thụ một lượng sản phẩm lớn. Dựa theo phương pháp kinh nghiệm để rút ra hàng hóa một tháng mỗi nhân viên bán được bao nhiêu doanh thu và phải trả họ bao nhiêu lương để tìm ra mối quan hệ giữa doanh thu và tiền lương. Trên cơ sở gắn một mức lương với một mức doanh thu, nhân viên nào bán vượt hơn sẽ trả thêm lương cho họ. Nhưng phải theo nguyên tắc là tiền lương không được vượt quá tốc độ tăng doanh thu để cơng ty cịn có lãi.
3.2.2 Các kiến nghị
Trên cơ sở tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động của cơng ty TNHH Tiến Đại Phát trong hai năm qua cùng với những giải pháp đã đưa ra là sinh viên thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đối với công ty và Nhà nước như sau:
3.2.2.1 Đối với công ty
- Công ty nên xác định tỷ lệ vốn lưu động theo phần trăm kinh doanh: Cơng ty nên tính tốn số vốn lưu động cần thiết hiện nay cho thích hợp. Trên cơ sở đó, dựa vào khả năng tăng doanh thu dự báo trong năm để tính tốn xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm tới, tránh tình trạng xác định vốn lưu động quá cao gây nên tình trạng ứ đọng vốn hoặc vốn lưu dộng quá thấp không đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh.
- Cần xây dựng một hệ thống chi tiêu đánh giá tình hình tài chính của cơng ty. Hệ thống chỉ tiêu này nên xây dựng một cách đơn giản, dễ hiểu đồng thời vẫn phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình tài chính cơng ty. Hàng năm, cơng ty nên thực hiện tính tốn đánh giá vào cuối mỗi quý, nửa năm hoặc cuối năm để đánh giá chính xác tình hình tài chính của cơng ty.
- Cơng ty nên đánh giá rủi ro tài chính và rủi ro kinh doanh thơng qua các hệ số về khả nâng thanh toán, mức độ tác động của địn bẩy tài chính. Có như vậy công ty
mới chủ động trong mọi hoạt động, hạn chế được rủi ro trong kinh doanh và chủ động phòng tránh rủi ro.
3.2.2.2 Đối với Nhà nước
Nhà nước nắm vai trò điều tiết nền kinh tế, định hướng và tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy khả năng kinh doanh của mình. Xuất phát từ thực tế đó, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị đối với Nhà nước như sau:
- Đơn giản hố, bỏ bớt một số khâu khơng cần thiết trong thủ tục. Đôi khi là những bộ phận này chồng chéo lẫn nhau trong việc quản lý và hoạt động theo những nguyên tắc không nhất quán gây nên nhiều khó khăn cho các đơn vị thương mại.
- Nhà nước nên có chính sách hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp như: cho vay lãi xuất thấp trong thời gian dài.
- Nhà nước có thể đứng ra bảo lãnh cho các doanh nghiệp được vay với số vốn lớn để doanh nghiệp khơng phải thế chấp tài sản, từ đó doanh nghiệp sẽ có đủ vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
- Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp. Cần thường xuyên tổ chức các diễn đàn thông tin kinh tế cho các doanh nghiệp về tình hình kinh tế trong và ngồi nước, những biến động của thị trường, những dự đốn về tình hình biến động đó, để các cơng ty có thể đưa ra kế hoạch kinh doanh hợp lý, tránh rủi ro.