3.1.2 .Các mặt hạn chế và tồn tại
3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp
Giải pháp 1: Quản lý và sử dụng chi phí tiết kiệm,hiệu quả
- Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Hoàn chỉnh việc quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí.
- Hồn thiện việc xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi hệ thống theo dõi, quản lý nguyên liệu, phụ tùng vật tư, vật liệu.
- Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp như chi về hội họp, tiếp khách, đối ngoại... cần xây dựng chi tiêu, cần gắn với kết quả kinh doanh và có chứng từ hợp lệ. Trên cơ sở các định mức lập dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, đặt ra các chỉ tiêu tiết kiệm chi phí.
- Ngồi ra cơng ty thanh lý một số trang thiết bị cũ, khơng cịn hiệu quả như máy tính các phịng ban nhất là phịng Tài chính kế tốn để việc cập nhật chứng từ,
tính tốn chi phí được nhanh chóng phục vụ cho việc lên kế hoạch sản xuất... Đầu tư thêm một số trang thiết bị hiện đại giảm chi phí khấu hao tài sản cố định.
Giải pháp 2: Đẩy mạnh tiêu thụ, tăng doanh thu.
Cho nhân viên kinh doanh tích cực thăm dị thị trường, tìm địa điểm, đối tác kinh doanh. Có nguồn tài chính mạnh để có thể mở chi nhánh, tuyển thêm quản lý và nhân viên để làm việc tại các chi nhánh. Thành lập ban kiểm soát chất lượng sản phẩm là những nhân viên có chuyên mơn kỹ thuật cao kiêm phụ trách việc kiểm sốt chất lượng.
Giải pháp 3: Giảm giá thành sản xuất
- Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả. - Hồn chỉnh việc quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí tài chính. - Hồn thiện việc xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi hệ thống theo dõi, quản lý nguyên liệu, phụ tùng vật tư, vật liệu.
Giải pháp 4: Phát triển nguồn nhân lực
- Tuyển chịn thêm đội ngũ có trình độ.
- Tự tạo thêm nguồn nhân lực chát lượng cao bằng các biện pháp như nhanh chóng “ nâng cấp” đội ngũ lao động hiện có, mời giảng viên về dạy tại cơng ty hay đào tạo nội bộ và tạo nhân viên ý thức “ dựng cơng việc của mình để đào tạo mình”.
- Thường xuyên trao đổi kinh nghiệm và học hỏi từ các đối tác chiến lược nước ngoài giàu kinh nghiệm, cử cán bộ luân phiên tham gia khố đào tạo chun mơn và quản lý ngắn hạn tại nước ngồi.
- Tạo mơi trường cơ sở vật chất và điều kiện là việc thuận lợi nhất để nhân viên có thể phát huy hết khả năng làm việc, nâng cao tính sáng tạo hiệu quả.
- Chia sẻ tầm nhìn, định hướng phát triển để khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định, mọi cá nhân tin tưởng, phấn đấu vì sự nghiệp phát triển chung của công ty.
- Tập trung làm tốt công tác tuyển dụng: liên kết với các trường Đại Học như Bách Khoa, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Đại học Thương Mại, có chính sách hỗ trợ (học bổng) ngay từ khâu đào tạo và đãi ngộ hợp lý để tập hợp lực lượng và chân nhân tài.
- Cần đưa ra một số chính sách khuyến khích đối với đội kỹ thuật viên, nhân viên kinh doanh... để khuyến khích họ làm việc và cống hiến sức mình cho sự nghiệp phát triển của cơng ty như các chế độ lương, phụ cấp, độc hại, thâm niên, chế độ tiền ăn cần cao hơn khi đi công tác và cần tương ứng với chế độ đãi ngộ của các cơng ty khác....
KẾT LUẬN
Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng trong sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và tồn bộ nền kinh tế nói chung. Lợi nhuận tác động đến tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc thực hiện được chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp được vững chắc, ý thức được tầm quan trọng của chỉ tiêu lợi nhuận, mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đều phấn đấu hết mình vì mục tiêu lợi nhuận.
Sau hơn mười ba năm thành lập công ty TNHH Tiến Đại Phát đã có nhiều cố gắng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phấn đấu tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống mọi mặt cho cán bộ công nhân viên, quy mô hoạt động và vị thế của công ty trên thị trường ngày càng được nâng cao. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt được, cơng ty vẫn cịn khơng ít những tồn tại làm hạn chế tình hình thực hiện lợi nhuận của cơng ty, địi hỏi cơng ty phải cố gắng hơn nữa để có thể tăng lợi nhuận cho mình. Vấn đề tăng lợi nhuận là một vấn đề luôn được tất cả các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm nên em đã mạnh dạn nghiên cứu và đưa ra một số ý kiến đóng góp để cơng ty xem xét nhằm tăng lợi nhuận cho cơng ty.
Do thời gian và trình độ cịn hạn chế nên bài viết khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo, cùng ban lãnh đạo trong công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cùng cô chú phịng kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.S Nguyễn Thị Thu Hương đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt q trình thực tập và hồn thành chuyên đề tôt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Trần Thế Dũng, Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, Trường Đại học Thương mại, xuất bản năm 2008.
2. PGS.TS. Đỗ Minh Thành, Giáo trình ngun lý kế tốn, Trường Đại học Thương mại, Nxb Thống kê, năm 2009.
3. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), Nxb Tài chính, năm 2006. 4. Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hệ thống kế tốn Việt Nam, Nxb Tài chính, năm 2006.
5. PGS.TS. Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Nxb Giáo dục, năm 1997.
6. TS. Nguyễn Năng Phúc, Phân tích kinh tế doanh nghiệp, Lý thuyết và thực hành, Nxb Thống kê, năm 2006.
7. Giáo trình tài chính doanh nghiệp thương mại, Trường Đại học Thương mại, xuất bản năm 2005.
8. Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và xây dựng giao thông Viên Phát năm 2010-2011, Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần thương mại và xây dựng giao thông Viên Phát.
9. Các website:
- http://www.webketoan.vn - http://www.tailieu.vn - http://www.giaotrinh.vn
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
( Tìm hiểu về tình hình lợi nhuận tại cơng ty TNHH Tiến Đại Phát)
Họ và tên: Nguyễn Thị Tuyết Nhung Lớp: K8CK2B Khoa: Kế Tốn - Kiểm Tốn
Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát
Kính gửi:.................................................................................................................
Tơi xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đã tiếp nhận và cho phép tôi đến thực tập tốt nghiệp tại cơng ty. Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc hồn thành bài khố luận tốt nghiệp kính mong ơng (bà) cho biết các thơng tin sau:
1. Ơng (bà) cho biết phương pháp phân tích lợi nhuận mà cơng ty sử dụng?
Phương pháp so sánh Phương pháp cân đối
Phương pháp tỷ suất, hệ số Phương pháp dung bảng biểu
2. Ơng (bà) cho biết các nội dung phân tích lợi nhuận tại cơng ty?
Phân tích tổng hợp lợi nhuận theo nguồn hình thành Phân tích tổng hợp lợi nhuận hoạt động kinh doanh Phân tích tổng hợp lợi nhuận hoạt động tài chính Phân tích tổng hợp lợi nhuận hoạt động khác Phân tích tình hình phân phối lợi nhuận Phân tích các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận
3. Năm 2013 kết quả lợi nhuận có hồn thành kế hoạch đặt ra khơng?
Có Khơng
4. Theo ơng (bà) những khó khăn cơng ty đang gặp phải là gì?
Chính sách kinh tế xã hội của nhà nước
Ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế trong và ngoài nước Sự cạnh tranh
5. Hiện tại cơng ty có những biện pháp gì đẻ nâng cao lợi nhuận trong năm tới:
Tăng doanh thu bán hàng Tiết kiệm chi phí quản lý Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Tổ chức phân tích lợi nhuận thường xuyên
6. Cơng ty có tham khảo ý kiến của nhân viên khi xây dựng những biện pháp, chính sách nhằm nâng cao lợi nhuận?
Có Không
7. Theo ơng (bà) để tiết kiệm chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận của cơng ty thì
biện pháp nào là hiệu quả nhất?
Hạ thấp chi phí sản xuât, hạ giá thành Tiết kiệm chi phí quản lý
8. Xin ông (bà) cho biết định hướng trong tương lai của cơng ty là gì?
Mở rộng thị phần kinh doanh Phát triển nguồn nhân lực
Đâu tư máy móc thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh
9. Ông (bà) dự báo triển vọng lợi nhuận kinh doanh của công ty năm 2014 như thế nào?
Tăng Không đổi Giảm
10. Ơng (bà) có thể cho biết trong cơng ty cần có một bộ phận chuyên trách về phân tích kinh tế, phân tích lợi nhuận hay khơng?
Có một nhóm chuyên trách Khi nào cần sẽ tổ chức một nhóm Khơng
PH Ụ LỤC 2: C ÂU H ỎI VÀ C ÂU TRẢ LỜI PHỎNG VẤN
Để thu thập thơng tin phục vụ cho vệc phân tích lợi nhuận, em đã tiến hành phỏng vấn ông Ngô Tiến Cương và bà Phạm Thị Thanh Phương. Kết quả thu được như sau:
Phỏng vấn ông Ngô Tiến Cương Chức vụ: Giám đốc
Câu 1: Thưa ông, ông đánh giá như thế nào về tình hình lợi nhuận của cơng ty trong những năm gần đây (2012-2013)?
Trả lời: Trong 2 năm 2012-2013 tình hình lợi nhuận của cơng ty khơng được tốt lắm,
lợi nhuận có tăng nhưng khơng đạt kế hoạch, tốc độ tăng của lợi nhuận chậm. Lợi nhuận đạt được chưa tương xứng với tiềm năng phát triển của công ty
Câu 2: Theo ông đâu là nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty?
Trả lời: Trong những năm gần đây nền kinh tế khủng hoảng, lạm phát tăng cao, giá cả
các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất tăng một cách nhanh chóng. Trong thời gian giữa lúc ký hợp đồng cho đến khi bàn giao cơng trình là khá dài, giá nhận thầu lại không thể thay đổi được nên đã làm giảm lợi nhuận của công ty.
Câu 3: Thưa ơng trước tình hình đó cơng ty đã có những biện pháp gì để nâng cao lợi nhuận của cơng ty trong những năm tới?
Trả lời: Nói một cách chung nhất thì biện pháp tăng lợi nhuận phải là tăng doanh thu
và cắt giảm chi phí. Giường như chi phí là khoản cố định nên việc cắt giảm chi phí cũng chỉ được phần nào, chính vì vậy chúng tơi đang cố gắng đẩy mạnh doanh thu bằng cách cố gắng ký dược nhiều hợp đồng hơn nữa, đẩy nhanh tiến độ cơng trình, hồn thành bàn giao trước thời hạn.
Câu 4: Thưa ông, định hướng trong tương lai của cơng ty là gì?
Trả lời: Hiện nay lợi nhuận của cơng ty chủ yếu là từ các bán hàng nên công ty chú
trọng vào việc thực hiện k ế ho ạch doanh thu tốt, đúng kế hoạch đã đề ra. Thu hút được khách hàng mới, mở rộng thị trường. Đồng thời cơng ty đầu tư thêm máy móc thiết bị mới phục vụ cho hoạt động của công ty.
Câu 1: Thưa bà, với cương vị là kế tốn trưởng của cơng ty, bà đánh giá thế nào về vai trị của cơng tác phân tích lợi nhuận tại DN?
Trả lời: Theo tơi việc phân tích kinh tế đặc biệt là phân tích lợi nhuận là rất cần thiết
vì lợi nhuận phản ánh kêt quả hoạt động kinh doanh, phân tích chúng để thấy được sự thay đổi từ đó tìm ra ngun nhân và đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả
Câu 2: Xin bà cho biết cơng ty có thường xun thực hiện phân tích lợi nhuận hay khơng?
Trả lời: Mặc dù hiểu được việc phân tích lợ nhuận là rất quan trọng nhưng hiện tại
cơng ty chưa có điều kiện để thực hiện thường xun phân tích lợi nhuận. Cuối mỗi năm, phịng kế tốn mới tiến hành phân tích tình hình lợi nhuận của công ty và dựa vào các kết quả thu được dựa trên báo cáo tài chính rồi tìm ra mục tiêu cho năm tiếp theo.
Câu 3: Theo bà công ty có cần phải tổ chức một bộ phận chuyên trách về phân tích lợi nhuận?
Trả lời: Cơng ty cần có một bộ phận chun trách về phân tích lợi nhuận. Tuy nhiên
với giai đoạn kinh tế khó khăn hiện nay việc tổ chức một bộ phận chuyên trách sẽ làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy, khi nào công ty cần mới tổ chức một bộ phận chuyên trách.
Kết quả phỏng vấn cho thấy hiện tại lợi nhuận của công ty trong hai năm chưa tương xứng với tiềm năng phát triển của công ty. Qua hai năm 2012 -2013, lợi nhuận của cơng ty tuy có tăng nhưng tăng nhẹ và chưa hồn thành kế hoạch đề ra. Đó là do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, giá cả tăng cao, thời gian giữa lúc ký hợp đồng cho đến lúc bàn giao cơng trình là khá dài, giá nhận thầu khơng thể thay đổi được. Vì việc cát giảm chi phí là rất khó nên cơng ty đang cố gắng nâng cao lợi nhuận với các biện pháp đẩy mạnh tăng doanh thu bằng cách cố gắng ký được nhiều hợp đồng hơn nữa, đẩy nhanh tiến đọ cơng trình, hồn thành bàn giao trước thời hạn. Với tình hình kinh tế hiện nay, chắc chắn tồn thể nhân viên trong cơng ty sẽ phải nỗ lực rất nhiều để có thể thực hiện các biện pháp nâng cao lợi nhuận này.
Trong tương lai, công ty sẽ chú trọng vào việc thực hiện tốt, đúng tiến độ, kế hoạch đề ra từ đó thu hút được khách hàng mới. mở rông thị trường. Đồng thời cơng ty sẽ đầu tư thêm máy móc trang thiết bị mới phục vụ cho hoạt động của công ty. Định hướng này
có thể nói là rất đúng đắn. Tuy nhiện cơng ty cần phải xem xét cả tình hình tài chính để khơng gặp khó khăn vế vốn đầu tư thêm máy móc thiết bị.
Về cơng tác phân tích, có thể thấy cơng tác tổ chức phân tích lợi nhuận tại công ty TNHH Tiến Đại Phát chưa mang lại hiệu quả cho nhà quản trị. Hiện nay cơng ty cần có một bộ phận chun trách về phân tích lợi nhuận. Tuy nhiên với giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay, việc tổ chức một bộ phận chuyên trách sẽ làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy, khi nào cần công ty mới tổ chức một bộ phận chuyên trách. Đây là một giải pháp trước mắt để tiết kiệm chi phí quản lý và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.