5. Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến phân tích hiệu
2.1.2. Một số nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công
ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam
2.1.2.1.Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi cơng ty
a. Yếu tố giá cả và nhu cầu tiêu dùng
Trong những năm vừa qua giá cả các mặt hàng thép tăng vì thế các cơng trình xây dựng bị trì trệ, làm cho nhu cầu tiêu dùng giảm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam. Với các mặt hàng mà công ty kinh doanh thì giá cả và nhu cầu thị trường có mối quan hệ tỷ lệ nghịch. Khi giá cả một loại hàng hóa nào có xu hướng tăng lên thì nhu cầu thị trường có xu hướng giảm đi, hàng hóa tiêu thụ chậm, vốn hàng hóa tăng dần lên dẫn đến giảm hiệu quả sử dụng vốn và ngược lại sẽ làm hàng hóa lưu thơng với tốc độ nhanh hơn, từ đó hiệu quả sử dụng vốn sẽ tăng lên. b. Yếu tố về chính sách thuế nhà nước
Nhà nước thường tác động vào nền kinh tế thông qua hệ thống các chính sách, đó là cơng cụ quản lý của nhà nước để điều tiết nền kinh tế.
Chính sách thuế của nhà nước một mặt làm tăng thu cho ngân sách nhà nước, một mặt có tác động tới lợi ích của doanh nghiệp. Cụ thể, trong những năm qua, do tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, việc huy động và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, việc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp của nhà nước từ 28% xuống cịn 25% đã góp phần làm doanh nghiệp tiết kiệm được một phần chi phí kinh doanh. Và việc nhà nước tăng mức lương tối thiểu cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hoạt động kinh doanh của công ty. Khi nhà nước tăng lương cơ bản nếu công ty không tăng lương cho nhân viên thì sẽ gây cho nhân viên tâm lý chán nản, vì thế buộc cơng ty phải tăng lương cho nhân viên trong công ty, điều này đồng nghĩa với việc làm tăng chi phí kinh doanh.
c. Yếu tố cạnh tranh
Là một doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xây dựng là chủ yếu, có khá nhiều đối thủ cạnh tranh trong nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện nay thì việc tồn tại và phát triển được là một việc vơ cùng quan trọng và khó khăn đối với công ty. Môi trường cạnh tranh không chỉ tác động đến hiệu quả kinh doanh của
cơng ty trong hiện tại mà cả tương lai. Công ty đã và đang bước đầu tạo được uy tín trên thị trường vì vậy mà bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình cơng ty nên chú trọng đến việc xây dựng hình ảnh và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong công ty
a. Cơ cấu vốn
Cơ cấu vốn là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng VKD, có một cơ cấu vốn hợp lý, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của DN là điều kiện tiên quyết đảm bảo cho việc sử dụng VKD có hiệu quả và ngược lại. Cơng ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam có nguồn VCSH chiếm tỷ trọng nhỏ hơn trong tổng nguồn vốn nên có thế thấy cơng ty chưa tự chủ được về mặt tài chính. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại là chủ yếu nên VLĐ chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng nguồn vốn của công ty là hợp lý song còn chưa ổn định, thường xuyên rơi vào trạng thái bị động.
b. Trình độ quản lý
Chất lượng hoạt động sử dụng và quản lý VKD của Công ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam chưa cao. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cịn chưa hồn chỉnh và đồng bộ, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh và luôn chuyển VKD.
Cơng tác hạch tốn nội bộ của cơng ty còn nhiều hạn chế trong việc ghi chép, hạch toán hàng tồn kho và phế liệu thu hồi.
c. Yếu tố con người
Là yếu tố có ảnh hưởng vơ cùng quan trọng tới hiệu quả kinh doanh của công ty, đặc biệt là hiệu quả sử dụng vốn. Trong những năm qua, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ chun mơn khá đã giúp cơng ty tồn tại và kinh doanh hiệu quả, khẳng định được uy tín của cơng ty với khách hàng. Tuy nhiên công ty cần chú trọng và quan tâm nhiều hơn đến việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ nhân viên để có thể thích nghi được với mơi trường kinh doanh năng động như hiện nay.
2.2.Phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạicông ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam công ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam
2.2.1. Kết quả phân tích phiếu điều tra hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phầnphát triển máy xây dựng Việt Nam phát triển máy xây dựng Việt Nam
2.2.1.1. Kết quả điều tra trắc nghiệm
Với 5 phiếu phát ra cho 5 nhân viên tại phòng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng hành chính nhân sự và thu về đủ 5 phiếu. Sau quá trình tổng kết thu thập phiếu điều tra, tác giả thống kê lại trong bảng sau:
Bảng 2.2. Bảng kết quả điều tra, khảo sát về tình hình và hiệu quả sử dụng
vốn kinh doanh của Công ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam
Câu hỏi Trả lời
Số phiế u
Tỷ lệ (%)
1. Xin Ông (Bà) hãy đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty hiện nay?
Cao 0/5 0
Trung bình 3/5 60
Thấp 2/5 40
2. Theo Ông (Bà) việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có cần thiết với công ty hiện nay không?
Cần thiết 3/5 60
Không cần thiết lắm 2/5 40
Khơng cần thiết 0/5 0
3. Theo Ơng (Bà) việc phân bổ vốn kinh doanh của công ty hiện nay có hợp lý khơng?
Hợp lý 4/5 80
Khơng hợp lý 1/5 20
4. Cơng ty có thực hiện cơng tác dự báo nhu cầu vốn kinh doanh cho mỗi thời kỳ khơng?
Có 0/5 0
Khơng 5/5 100
5. Nhu cầu về vốn kinh doanh hiện nay của cơng ty có lớn khơng?
Có 5/5 100
Khơng 0/5 0
6. Và trong đó thì nhu cầu về vốn nào cao hơn?
Vốn lưu động 4/5 80
Vốn cố định 1/5 20
7. Hiện nay cơng ty Ơng (Bà) có bộ phận chun trách riêng cho cơng tác phân
Có 0/5 0
tích nguồn vốn khơng?
8. Nếu khơng có thì Ơng (Bà) thấy có cần thiết phải tổ chức bộ phận đó hay khơng? Cần thiết 2/5 40 Khơng cần thiết lắm 2/5 40 Khơng cần thiết 1/5 20 9. Hình thức huy động vốn mà công ty thường sử dụng là? Vay ngân hàng 4/5 80 Phát hành cổ phiếu 2/5 40
Liên doanh, liên kết 0/5 0
10. Về TSCĐ thì cơng ty Ơng (Bà) hiện nay sử dụng phương pháp nào để trích lập khấu hao?
Khấu hao đường thẳng 5/5 100 Khấu hao theo sản lượng 0/5 0 Khấu hao theo số dư giảm dần có
điều chỉnh 0/5 0
Khác 0/5 0
11. Theo Ơng (Bà) thì tỷ lệ giữa vốn lưu động và vốn cố định hiện tại của công ty đã phù hợp chưa?
Phù hợp 4/5 80
Chưa phù hợp lắm 1/5 20
Không phù hợp 0/5 0
12. Theo Ông(Bà), những nhân tố khách quan nào ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty?
Chính sách thuế của Nhà nước 4/5 80 Giá cả và nhu cầu tiêu dùng 5/5 100
Yếu tố cạnh tranh 3/5 60
13. Những nhân tố chủ quan nào ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VKD của công ty?
Cơ cấu vốn 5/5 100
Yếu tố con người 3/5 60
Trình độ quản lý 4/5 80
Cơ sở vật chất kỹ thuật 2/5 40
14. Công ty đã thực hiện các giải pháp nào nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn?
Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý 2/5 40 Dự báo chính xác nhu cầu VKD
trong kỳ
0/5 0
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3/5 60
15.Chí phí cho cơng tác phân tích so với tổng chi phí kinh doanh trong kỳ của
Cao 1/5 20
3.
Qua bảng kết quả điều tra khảo sát ta có thể rút ra được những nhận định tổng quan về tình hình sử dụng vốn kinh doanh cũng như hiệu quả của việc sử dụng vốn tại công ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam như sau:
Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng VKD và đã có sự quan tâm nhất định đến việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn. Qua kết quả số phiếu thu về chiếm 60% trên tổng số về việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn là trung bình và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là cần thiết. Tuy nhiên, việc huy động vốn chưa linh hoạt, với 100% số phiếu đã cho thấy công ty chưa thực hiện công tác dự báo nhu cầu vốn trong kỳ, có thể thấy cơng ty chưa có sự quan tâm đặc biệt đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn từ đó làm cho hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao, chưa tương xứng với tiềm lực của công ty.
Trong khi đó với 100% số phiếu cho rằng nhu cầu vốn kinh doanh của công ty hiện nay là cao. Đồng thời do đặc điểm ngành là kinh doanh thương mại nên cơng ty có nhu cầu về vốn lưu động cao hơn với 80% số phiếu và điều đó được đánh giá là phù hợp với cơng ty với số phiếu cũng đạt 80%. Do đó việc quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn cần phải được công ty sát sao hơn nữa.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu được huy động từ nguốn vốn vay ngân hàng với 60% số phiếu và từ phát hành cổ phiếu với 40% số phiếu. Từ việc thu thập phiếu trác nhiệm cho thấy được nhân viên trong cơng ty cũng có hiểu biết nhất định đến tình hình vốn kinh doanh của doanh nghiệp mình. Như vậy sẽ có được những hành động hợp lý nhằm giúp công ty cải thiện nguồn vốn cho tốt.
Theo kết quả điều tra về những nhân tố khách quan ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn thì nhân tố giá cả và nhu cầu tiêu dùng được đánh giá là nhân tố ảnh hưởng mạnh nhất với 100% số phiếu, nhân tố chính sách thuế của Nhà nước được đánh giá là ảnh hưởng thứ hai với 80% số phiếu và cuối cùng là nhân tố cạnh tranh với 60% số phiếu. Có thể thấy cả ba nhân tố trên đều có ảnh hưởng khá mạnh đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam với đại đa số số phiếu đều lựa chọn.
Với 100% số phiếu đều lựa chọn có thể thấy được nhân tố cơ cấu vốn là nhân tố chủ quan có tầm ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả sử dụng vốn. Thứ hai là nhân tố trình độ quản lý của các cán bộ quản lý với 80% số phiếu lựa chọn. Nhân tố con người và cụ thể là cán bộ công nhân viên trong công ty được đánh giá ảnh hưởng
thứ ba với 60% số phiếu và với 40% sơ phiếu lựa chọn thì nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật có tầm ảnh hưởng yếu nhất.
Từ đây, có thể thấy cơng ty đã xác định được các nhân tố tác động đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó nhằm hạn chế những ảnh hưởng xấu có thể xảy ra, đồng thời phát huy những tác động tích cực đảm bảo cho cơng tác huy động vốn kịp thời, đầy đủ, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty mình.
Về các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì cơng ty chủ yếu áp dụng biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động với kết quả 60% số phiếu đã lựa chọn, đây là biện pháp hợp lý, phù hợp nhất với đặc điểm ngành của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cũng chú trọng đến việc xây dựng vốn hợp lý với 40% số phiếu lựa chọn. Tuy nhiên công ty cần phải kết hợp với việc dự báo nhu cầu vốn kinh doanh trong kỳ, vì có như vậy mới lường trước được rủi ro gặp phải và hoạt động kinh doanh khơng bị trì trệ. Với 60% số phiếu về vấn đề chi phí cho cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại cơng ty CP phát triển máy xây dựng Việt Nam là chưa cao, đang ở mức trung bình. Do đó cơng ty nên quan tâm đến vấn đề này hơn để chi ra mức chi phí phù hợp hơn cho vần đề này.
2.2.1.2. Kết quả phỏng vấn
Tiến hành phỏng vấn ông: Phan Văn Quân - Giám đốc công ty và Bà: Đặng Thị Mai Lan - Trưởng phịng kế tốn công ty. Nội dung cuộc phỏng vấn như sau:
Câu hỏi 1: Ơng có thể cho biết những thành cơng và hạn chế trong việc sử
dụng vốn của công ty trong thời gian vừa qua?
Trả lời: Công tác sử dụng vốn của công ty trong thời gian vừa qua đã đạt
được những thành công nhất định như: vốn kinh doanh không ngừng tăng lên do vốn chủ sở hữu tăng lên đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, giúp công ty nâng cao khả năng tự chủ về tài chính. Doanh thu, lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm. Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa thật sự cao, chưa tương xứng với tiềm năng của công ty, nguồn vốn được bổ sung chủ yếu từ LNST chưa phân phối. Nhận thức được những mặt cịn tồn tại, cơng ty ln cố gắng tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
Câu hỏi 2: Xin Ơng cho biết chính sách chi trả cổ tức của công ty trong hai
Trả lời: Chính sách chi trả cổ tức ln được hội đồng quản trị của cơng ty
quan tâm để có chính sách chi trả hợp lý vừa đảm bảo quyền lợi của cổ đơng, vừa đảm bảo duy trì và phát triển hoạt động trong kỳ kinh doanh tới. Công ty sử dụng 36% LNST năm 2011 và 50% LNST năm 2012 để chi trả cổ tức cho cổ đông.
Câu hỏi 3: Xin Ơng cho biết cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại
cơng ty có được bộ phận chun trách riêng thực hiện hay không?
Trả lời: Cơng ty khơng có bộ phận chun trách riêng để phân tích hiệu quả
sử dụng vốn kinh doanh mà cơng tác phân tích này được thực hiện dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cơng ty do phịng kế tốn thực hiện. Tuy nhiên trong thời gian tới, ban lãnh đạo của cơng ty sẽ có những chuyển biến trong vấn đề này, dù khơng thể thành lập hẳn một phịng ban chun trách riêng cũng sẽ cố gắng thành lập một quy trình cụ thể cho cơng tác này.
Câu hỏi 4: Xin Ông cho biết phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
của công ty trong thời gian tới?
Trả lời: Hiện hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao, chưa khai thác
được hết tiềm năng của vốn, lượng vốn bị chiếm dụng nhiều. Hiệu quả sử dụng vốn có xu hướng tăng nhưng tăng với tỉ lệ nhỏ. Kết quả mà hiện nay cơng ty có được là một sự nỗ lực rất lớn, tuy nhiên khó khăn về vốn nên kết quả hoạt động chưa cao, đặc biệt là trong công tác quản lý vốn, do vậy cơng ty khơng ngừng tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hơn nữa.
Câu hỏi 5: Thưa Bà, theo Bà cơ cấu vốn hiện nay của cơng ty có phù hợp với
đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty không?
Trả lời: Là một DN hoạt động trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu nên vốn
lưu động luôn chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng VKD của công ty. Với cơ cấu vốn