3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1.1. Về bộ máy kế toán
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký – sổ cái, là hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình của từng loại hàng hóa, tình hình thanh tốn của từng khách hàng. Kế toán cũng đã chú trọng tới việc quản lý, lưu trữ chứng từ gốc làm cơ sở pháp lý được quản lý chặt chẽ cả về khâu nhập kho, tiêu thụ, kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết có quan hệ chặt chẽ. Cơng việc kế tốn được tiến hành liên tục, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo.
Mặc dù kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận rất phức tạp nhưng cùng với tinh thần trách nhiệm và long nhiệt tình của mình, cán bộ phịng kế tốn đã không ngừng đổi mới, học hỏi thêm kinh nghiệm, học tập chế độ kế tốn mới nhằm thích ứng và phù hợp với tình hình mới, góp phần giúp cơng ty ngày càng phát triển, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
3.1.1.2. Về hình thức kế tốn
Nhật ký sổ cái là hình thức ghi sổ kế tốn "cổ điển" nhất; trong đó Sổ Cái đồng thời cũng là sổ Nhật ký (ghi hàng ngày); do vậy quyển Sổ cái này khá dài (vì phải ghi cho đủ các Tài khoản kế tốn cần thiết của DN),. Vì vậy, hình thức ghi Sổ kế tốn NKSC chỉ thích hợp đối với các DN nhỏ, họat động trong ngành thương mại mà thơi(số TK sử dụng ít) .
Ưu điểm của hình thức nhật ký sổ cái:
- Sổ kế toán gọn nhẹ; tất cả các NVKTPS đều nằm gọn trong Sổ cái; chỉ cần một kế toán trực tiếp ghi sổ; cộng sổ, lấy số dư và lên cân đối (giảm chi phí khâu gián tiếp).
- Việc ghi sổ kế tốn khơng trùng lắp (định khoản ngay trên chứng từ gốc và ghi các tài khoản đối ứng ngay trong 1 quyển sổ cái;
- Từ đó việc lên cân đối số phát sinh các TK kế tốn rất thuận lợi; nếu có sai sót rất dễ đối chiếu để tìm ra ngay.
3.1.1.3. Về chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế tốn). Cơng tác lập, ln chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận khác có liên
trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân:
Thứ nhất: việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
còn chưa được phân biệt rạch ròi nên dễ gây ra lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh.
Thứ hai: cơng ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hóa đã tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất đinh. Việc này đã dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
Thứ ba: Công ty chưa tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng kho
hàng, từng loại sản phẩm bia, rượu, nước giải khát riêng biệt. điều này đơi khi gây nên sự khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu, cho công tác quản lý chi tiết doanh thu của mỗi kho hàng hoặc mặt hàng khác nhau.
Thứ tư: kế tốn kết quả kinh doanh ở cơng ty chỉ hạch tốn tổng hợp cho
tồn cơng ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng ở mỗi kho hàng. Nếu việc này được quan tâm và thực hiện, sẽ giúp lãnh đạo cơng ty có được thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh tại mỗi cửa hàng.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiên cứu3.2.1. Đề xuất về kế toán 3.2.1. Đề xuất về kế tốn
3.2.1.1. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chotừng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa
học. Bởi vì , mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên khơng thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán. - Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
3.2.1.2. Về tài khoản kế tốn và vận dụng tài khoản
Cơng ty TNHH Đại Việt là một công ty thương mại và kinh doanh mặt hàng là các loại đồ uống, không sản xuất hay cung cấp dịch vụ. Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo từng loại mặt hàng, ví dụ:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 5111: doanh thu rượu các loại
TK 5112: Doanh thu bia các loại
TK 5113: Doanh thu nước giải khát, nước khoáng các loại
Tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
TK 6321: Giá vốn hàng bán mặt hàng rượu các loại TK 6322: Giá vốn hàng bán mặt hàng bia các loại
TK 6323: Giá vốn hàng bán mặt hàng nước giải khát, nước khoáng các loại Như vậy việc phản ánh doanh thu cũng sẽ được rõ ràng hơn. Việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này.
3.2.2. Đề xuất khác
Tại công ty TNHH Đại Việt, do quy mô công ty khơng lớn nên khơng có bộ phận kế tốn quản trị riêng biệt. cơng tác kế tốn quản trị hầu như khơng được đề cập đến. bộ phận kế tốn của cơng ty chỉ thực hiện các cơng việc kế tốn trên lĩnh vực kế tốn tài chính mà chưa chú ý đến kế tốn quản trị. Các báo cáo chỉ được lập trên khía cạnh kế tốn tài chính cung cấp cho tất cả các đối tượng cần thông tin ở cả trong và ngồi doanh nghiệp. kế tốn chưa thực hiện lập các báo cáo kết quả kinh doanh theo khía cạnh kế tốn quản trị, chẳng hạn như báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí, các báo cáo dự tốn chi phí, doanh thu. Các báo cáo này sẽ có tác dụng lớn trong việc hỗ trợ cho các nhà quản trị của doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định trong tương lai bên cạnh sử dụng các báo cáo kế tốn tài chính. Đồng thời, các báo cáo kế toán quản trị cũng giúp cơng ty kiểm sốt chi phí, doanh thu một cách hợp lý, dự đốn tình hình kinh doanh của cơng ty.
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Về phía Nhà nước
Nhà nước cần đưa ra nhiều chủ trương, chính sách thích hợp với các doanh nghiệp và phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện nay. Những chủ trương chính sách đó phải khuyến khích, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh tế của mỗi doanh nghiệp. bên cạnh đó, Nhà nước cũng cần quan tâm đến việc tạo một mơi trường kinh doanh bình đẳng, tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp nhằm thúc đẩy sự vươn lên của mỗi doanh nghiệp trong khi nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như giai đoạn hiện nay.
Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi thêm về nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, trích lập các khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp ngun tắc thận trọng của kế tốn. Ngồi ra, các nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC VIẾT TẮT
PHẦN MỞ ĐẦU: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP...........................................................5
1.1. Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản.........................................................5
1.1.1. Khái niệm về kết quả kinh doanh................................................................5
1.1.2. Nhóm khái niệm về doanh thu.....................................................................6
1.1.3. Nhóm khái niệm về chi phí..........................................................................7
1.1.4. Một số khái niệm về thu nhập......................................................................7
1.2. Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh và nhiệm vụ kế toán..........................8
1.2.1. Yêu cầu quản lý............................................................................................8
1.2.2. Nhiệm vụ kế toán...........................................................................................9
1.3. Nội dung kế toán kết quả kinh doanh..........................................................10
1.3.1. Kế toán KQKD theo quyết định của VAS:...............................................10
1.3.1.1. Các nguyên tắc trong VAS 01 chi phối đến kế toán kết quả kinh doanh....10
1.3.1.2. Chuẩn mực số 17 chi phối kết quả kinh doanh......................................11
Chuẩn mực số 17- Thuế thu nhập doanh nghiệp................................................11
1.3.1.3. Chuẩn mực số 14 chi phối kế toán kết quả kinh doanh........................12
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác...............................................12
1.3.1.4. Chuẩn mực số 02 chi phối kế toán kết quả kinh doanh........................13
Chuẩn mực số 2 – Hàng tồn kho..........................................................................13
1.4. Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của chế độ kế toán.................14
1.4.1. Chứng từ sử dụng:......................................................................................14
1.4.2. Tài khoản sử dụng:.....................................................................................15
1.4.3. Trình tự hạch tốn.......................................................................................16
1.4.4. Sổ kế tốn....................................................................................................16
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI VIỆT.............................................................................................20
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Đại Việt và ảnh hưởng của các nhân tố mơi
trường đến kế tốn kết quả kinh doanh.................................................................20
2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Đại Việt........................................................20
2.1.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty......................................................................20
2.1.1.2. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Đại Việt.......21
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.......................................22
2.1.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đại Việt..............23
2.1.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán:.........................................................................24
2.1.1.6. Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị.....................................................26
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh của công ty……....................................................................................................……….
26 2.1.2.1. Ảnh hưởng của môi trường bên trong doanh nghiệp............................26
2.1.2.2. Ảnh hưởng của mơi trường bên ngồi....................................................27
2.2. Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đại Việt.................28
2.2.1. Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh...........................28
2.2.1.1. Nội dung kế toán kết quả kinh doanh tại công ty....................................28
2.2.1.2.Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đại Việt:........29
2.2.2. Kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty.......................................................30
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng.....................................................................................30
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................30
2.2.2.3. Trình tự kế tốn.......................................................................................30
2.2.2.4. Sổ kế toán.................................................................................................34
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI VIỆT...............................................36
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu....................................................36
3.1.1. Kết luận......................................................................................................36
3.1.1.1. Về bộ máy kế tốn....................................................................................36
3.1.1.2. Về hình thức kế tốn.................................................................................36
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiên cứu................................................38
3.2.1. Đề xuất về kế tốn........................................................................................38
3.2.1.1. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.........38
3.2.1.2. Về tài khoản kế toán và vận dụng tài khoản...........................................38
3.2.2. Đề xuất khác.................................................................................................39
3.3. Điều kiện thực hiện.........................................................................................39
3.3.1. Về phía Nhà nước.........................................................................................39
3.3.2. Về phía cơng ty..............................................................................................40 KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC