3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1.3. Về chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế tốn). Cơng tác lập, ln chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên
trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân:
Thứ nhất: việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
cịn chưa được phân biệt rạch ròi nên dễ gây ra lẫn lộn gây ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí kinh doanh.
Thứ hai: cơng ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hóa đã tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất đinh. Việc này đã dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
Thứ ba: Công ty chưa tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng kho
hàng, từng loại sản phẩm bia, rượu, nước giải khát riêng biệt. điều này đơi khi gây nên sự khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu, cho công tác quản lý chi tiết doanh thu của mỗi kho hàng hoặc mặt hàng khác nhau.
Thứ tư: kế tốn kết quả kinh doanh ở cơng ty chỉ hạch tốn tổng hợp cho
tồn cơng ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng ở mỗi kho hàng. Nếu việc này được quan tâm và thực hiện, sẽ giúp lãnh đạo cơng ty có được thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh tại mỗi cửa hàng.