3.2.1. Đề xuất về kế tốn
3.2.1.1. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chotừng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa
học. Bởi vì , mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán. - Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
3.2.1.2. Về tài khoản kế tốn và vận dụng tài khoản
Cơng ty TNHH Đại Việt là một công ty thương mại và kinh doanh mặt hàng là các loại đồ uống, không sản xuất hay cung cấp dịch vụ. Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo từng loại mặt hàng, ví dụ:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 5111: doanh thu rượu các loại
TK 5112: Doanh thu bia các loại
TK 5113: Doanh thu nước giải khát, nước khoáng các loại
Tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
TK 6321: Giá vốn hàng bán mặt hàng rượu các loại TK 6322: Giá vốn hàng bán mặt hàng bia các loại
TK 6323: Giá vốn hàng bán mặt hàng nước giải khát, nước khoáng các loại Như vậy việc phản ánh doanh thu cũng sẽ được rõ ràng hơn. Việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này.
3.2.2. Đề xuất khác
Tại công ty TNHH Đại Việt, do quy mô công ty khơng lớn nên khơng có bộ phận kế tốn quản trị riêng biệt. cơng tác kế tốn quản trị hầu như khơng được đề cập đến. bộ phận kế tốn của cơng ty chỉ thực hiện các cơng việc kế tốn trên lĩnh vực kế tốn tài chính mà chưa chú ý đến kế tốn quản trị. Các báo cáo chỉ được lập trên khía cạnh kế tốn tài chính cung cấp cho tất cả các đối tượng cần thông tin ở cả trong và ngồi doanh nghiệp. kế tốn chưa thực hiện lập các báo cáo kết quả kinh doanh theo khía cạnh kế tốn quản trị, chẳng hạn như báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí, các báo cáo dự tốn chi phí, doanh thu. Các báo cáo này sẽ có tác dụng lớn trong việc hỗ trợ cho các nhà quản trị của doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định trong tương lai bên cạnh sử dụng các báo cáo kế tốn tài chính. Đồng thời, các báo cáo kế tốn quản trị cũng giúp cơng ty kiểm sốt chi phí, doanh thu một cách hợp lý, dự đốn tình hình kinh doanh của cơng ty.