Tại cơng ty TNHH Tồn Sáng, khối lượng xây lắp được thực hiện chủ yếu bằng lao động thủ cơng. Do đó chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất, nên việc hạch tốn chi phí nhân cơng cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng bởi nó khơng chỉ có tác dụng là cung cấp thơng tin hữu hiệu cho nhà quản lý mà còn làm cho người lao động thấy được sức lao động mình bỏ ra được bù đắp như thế nào từ đó họ có ý thức nâng cao năng suất lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm. Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp của cơng ty bao gồm:
-Tiền lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ trích theo lương của cơng nhân trong biên chế thuộc sự quản lý của công ty.
-Tiền công phải trả cho người lao động thuê ngoài theo hợp đồng lao động ngắn hạn. Lao động trực tiếp tham gia thi công xây lắp ở các đội cơng trình của cơng ty bao gồm lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế (lao động thuê ngoài). Cả hai bộ phận lao động này cơng ty trả lương theo hình thức lương thời gian. Cơng trình “Mầm Non Bích Động” khơng sử dụng lao động trong biên chế mà sử dụng lao động th ngồi. Cơng ty chỉ phải trả lương cho bộ phận lao động này chứ khơng phải trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Vì theo quy định lao động thời vụ, ngắn hạn dưới 3tháng khơng phải tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Phụ lục 08)
Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán
-Để theo dõi chính xác thời gian làm việc của cơng nhân, đội cơng trình sẽ tiến hành chấm cơng theo ngày làm việc. Bảng chấm cơng là cơ sở để tính tiền lương của cơng nhân.
Lương thời gian = Ngày công x Đơn giá
Đơn giá ngày công lao động do đội cơng trình quy định là 200.000đ/ngày cơng (được thể hiện trong hợp đồng lao động).
Sau khi đã tính tốn được tiền lương cơng nhân, để hạch tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp phục vụ cơng trình “Mầm Non Bích Động” kế tốn tâp hợp định khoản:
Nợ TK 154 : 447.326.982 Có TK 334 : 447.326.982
Cơng việc tính lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương đều do kế toán tiền lương thực hiện. Từ những số liệu của kế toán tiền lương chuyển sang kế tốn chi phí và tính giá thành tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết TK 154 – 1541-16.
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16( Bảng 03)và sổ cái tài khoản 154-1541-16 ( Bảng 04)