Chi phí ngun vật liệu trực tiếp ở cơng ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành cơng trình, tuy nhiên với phương thức khốn gọn cho từng cơng trình nên cơng việc kiểm tra số lượng,chất lượng vật tư cho từng cơng trình khơng đơn giản.Mặt khác kế tốn chỉ căn cứ vào hoá đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cơng việc hạch tốn đúng, đủ, chính xác chi phí ngun vật liệu cho mỗi cơng trình. Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho mỗi cơng trình và tính giá thành dự tốn cho cơng trình đó gặp bất lợi.CPNVLTT là khoản mục chi phí mà cơng ty cần phải quan tâm
Trước hết là với vật tư mua ngồi đối với những cơng trình ở xa cơng ty mà vật tư ở kho không thể cung cấp được do chi phí vận chuyển q lớn. Chi phí cần có cán bộ vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí là ít nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật. Những nhà cung cấp vật tư cần phải có uy tín và cung cấp đầy đủ vật tư theo u cầu của cơng ty. Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư. Kế tốn đội cần phải có những chứng từ làm căn cứ cho việc mua sắm, bảo quản và sử dụng vật tư. Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho là chứng từ cho việc mua sắm vật tư. Nhưng về việc sử dụng vật tư, các kế toán đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi từng loại vật tư được sử dụng trong đó có danh sách những nhà cung cấp cho từng loại vật tư. Từ đó kế tốn cơng ty và cán bộ cơng ty mới dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Kế tốn đội có thể lập một sổ danh điểm vật tư cho đội mình như sau
Sổ danh điểm vật tư
Đội xây dựng cơng trình
STT Danh điểm vật tư Đvt Số
lượng
Tên nhà cung cấp
Cuối tháng khi đội nộp chứng từ lên, kế tốn cơng ty sẽ lập một sổ theo dõi vật tư cho từng cơng trình. Mẫu như sau:
Sổ chi tiết vật tư theo cơng trình
Khố luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn
ST T
Chứng từ
Tên vật tư ĐVT Đơn
giá Số lượng Thành tiền SH NT 1 2 Tổng
Sổ này được dùng để đối chiếu với các bảng kê chi phí vật tư của các đội xây dựng cơng trình.