1.1.1 .Đặc điểm và phân loại NVL
3.1 Những nhận xét, đánh giá về kế tốn NVL tại cơng ty cổ phần xây dựng và
và thương mại Thiên Hưng.
3.1.1. Những kết quả đạt được
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty và lãnh đạo tổng cơng ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, và sự lựa chọn sáng suốt hướng đi đúng đắn của mình trong những năm qua cơng ty đã đạt được nhiều kết quả đáng nói. Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn song cơng ty đã ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên trong công ty. Mọi chế độ chính sách Nhà nước và người lao động được thực hiện đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày được tăng lên. Lực lượng của công ty cũng được bổ sung thêm cả về mặt cơ cấu số lượng và cơ cấu ngành nghề. Cho đến nay công ty đã khẳng định được thế mạnh của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế thị trường nói chung.
Hiện nay công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng đã và đang khơng ngừng củng cố và hồn thiện mảng kế toán để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch tốn kinh tế của cơng ty. Trình độ nghiệp vụ kế tốn của cán bộ kế tốn ln được nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính cơng việc hạch tốn sổ sách đều được vi tính hóa. Đây là bước phát triển vượt bậc trong cơng tác hạch tốn của cơng ty giúp cho kế tốn giảm nhẹ được cơng việc.
Để có được kết quả như vậy chúng ta khơng thể khơng kể đến sự đóng góp của cán bộ nhân viên phịng tài chính kế tốn – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu quả hơn.
Đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu của cơng ty nói riêng có một số những ưu điểm:
- Cơng tác hạch tốn ban đầu ở cơng ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở cơng ty do phịng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhạy trong công việc nắm bắt giá cả thị trường cho nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi cơng các cơng trình đạt hiệu quả cao. - Hệ thống sổ sách kế tốn, tài khoản cơng ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính tốn phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập vào cuối tháng như vậy trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng. Ngồi ra việc các sổ kế tốn đều được cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trong kế toán nguyên vật liệu, Cơng ty vẫn cịn một số hạn chế :
- Việc tổ chức kho chưa khoa học, chưa kiên cố do đó việc đảm bảo vật tư khơng tốt, vật tư còn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó khăn cho việc xuất nhập vật tư khó khăn.
- Phế liệu thu hồi không được Công ty theo dõi mặc dù giá trị của chúng khơng lớn nhưng gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất.
- Trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau:
Nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về, DN hạch tốn tăng NVL nhập kho và tăng các khoản phải trả khác.
Sang tháng sau, khi hóa đơn về, kế tốn ghi giảm các khoản phải trả khác, tăng thuế GTGT được khấu trừ và tăng khoản phải trả của khách hàng.
Như vậy là chưa tuân thủ chế độ hướng dẫn hiện hành.
- Đối với một số vật liệu phụ sử dụng thường được xuất cả lô, thùng...chứ không đúng theo yêu cầu sử dụng; NVL nhận về để ở phân xưởng không được bảo quản tốt dễ bị giảm chất lượng và không sử dụng được nữa.
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL tại cơng ty
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện và sửa đổi cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng.
Ý kiến thứ nhất : Tăng cường quản lý NVL xuất dùng
Kế toán cần theo dõi sát sao hơn nữa việc sử dụng NVL khi xuất kho chỉ nên xuất kho vừa đủ đúng theo yêu cầu sử dụng, không xuất kho cả lô để đảm bảo các NVL trong tình trạng tốt và tiện quản lý về mặt số lượng; đồng thời cũng là phản ánh chính xác giá thành sản phẩm. Cần phải thực hiện một số bước:
Căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư và định mức tiêu hao chỉ xuất NVL vừa đủ cho từng lần sử dụng. Đối với một số phụ tùng thay thế cần căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư đã duyệt để xuất NVL.
Khi NVL sử dụng khơng hết thì cuối tháng, các bộ phận sử dụng lập lại gửi lên Phòng Kế hoạch – Đầu tư để tiến hành nhập kho lại số NVL sử dụng chưa hết, sau đó gửi Phiếu báo vật tư còn lại cho nhân viên phòng kế toán để ghi tăng NVL trong kho và ghi giảm chi phí NVL chính và chi phí sản xuất chung.
Giá NVL nhập kho là giá khi NVL xuất kho theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Ý kiến thứ hai : Nâng cao hiệu quả sử dụng các phần mềm trợ giúp
Vì số lượng và chủng loại NVL của công ty là rất nhiều công ty nên mua sắm phần mềm quản lý vật tư để theo dõi tình hình biến động của NVL để có biện pháp giải quyết kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý NVL, từ đó đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên tục. Kế toán HTK và các nhân viên phụ trách phòng Kế hoạch – Đầu tư chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra và theo dõi tình hình tăng giảm của NVL trong tháng.
Ý kiến thứ ba: Trường hợp NVL về trước, hóa đơn về sau thì nên tiến hành hạch
Nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về, kế tốn ghi giá trị NVL nhập kho theo giá tạm tính, kế tốn ghi tăng NVL nhập kho và ghi tăng các khoản phải trả người bán thay vì ghi tăng tài khoản phải trả khác.
Sang tháng sau, khi hóa đơn về sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá tạm tính ghi trên hóa đơn ( nếu có chênh lệch)
+ Nếu giá ghi trên hóa đơn lớn hơn giá tạm tính thì kế tốn ghi bổ sung số chênh lệch, ghi tăng NVL nhập kho và ghi tăng các khoản phải trả người bán.
+ Nếu giá ghi trên hóa đơn nhỏ hơn giá tạm tính thì kế tốn ghi điều chỉnh bằng bút tốn đảo, ghi giảm các khoản phải trả cho người bán và ghi giảm tài khoản NVL. Đồng thời, với thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kế toán ghi tăng phần thuế GTGT được khấu trừ và tăng khoản phải trả người bán thay vì ghi giảm các khoản phải trả khác, ghi tăng thuế GTGT được khấu trừ và ghi tăng các khoản phải trả người bán.
3.3 Các điều kiện thực hiện 3.3.1 Về phía Nhà Nước
Cơ sở của những quan điểm đề xuất các giải pháp đó là tơn trọng pháp luật của Nhà nước hơn nữa là Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành. Việc áp dụng đúng đắn các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán Việt Nam, áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán NVL nhằm đảm bảo thống nhất trong cơng tác hạch tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ra quyết định. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay ngày càng biến động, các chế độ và chính sách, văn bản pháp lý quy định về kế tốn cũng ngày càng hồn thiện cho phù hợp với đổi mới kinh tế thị trường địi hỏi. Vì vậy bản thân doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin mới nhằm đảm bảo cơng tác hạch tốn phù hợp với pháp luật nhưng vẫn có khả năng thích ứng trong tương lai.
3.3.2 Về phía doanh nghiệp
Cơ sở của quan điểm đề xuất giải pháp phải phù hợp trên 4 khía cạnh sau:
- Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm kinh doanh riêng biệt nên cơng tác quản lý cũng khác nhau.. Vì vậy, việc vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc kế toán tránh vận dụng một cách sai lệch và thay đổi quá nhiều dẫn đến sai theo quy định.
- Doanh nghiệp cần thường xuyên đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, sử dụng thành thạo phần mềm của nhân viên kế tốn viên. Qua đó, họ có cơ hội trang bị và cập nhật những nội dung mới về quy định của kế toán và thuế thuận có lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn.
- Các giải pháp cũng phải đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp bởi vì doanh nghiệp nào hoạt động vì mục tiêu chung là lợi nhuận với chi phí bỏ ra là ít nhất. Nhưng qua từng giải pháp cũng đứng trên quan điểm xây dựng đó chính là một khoản đầu tư cho tương lai.
- Từng bước hiện đại hóa trang thiết bị máy tính và phần mềm quản lý NVL cho doanh nghiệp để đáp ứng chất lượng của cơng tác hạch tốn cũng như hiệu quả cho quyết định nhanh chóng, chính xác cho nhà quản trị doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng, nhờ sự giúp đỡ tận tình của giảng viên cơ giáo hướng dẫn PGS. TS Đoàn Vân Anh và các chị phịng kế tốn cùng ban lãnh đạo cơng ty, em đã nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tế trong hoạt động hạch tốn kế tốn tại cơng ty, đồng thời em đã có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu và hồn thành bài khóa luận với đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng”. Bên cạnh đó, em cũng thấy được sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng đó là một trong những cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập như hiện nay.
Bên cạnh những mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế tốn vật liệu ở cơng ty cũng bộc lộ một số hạn chế nhất định cần khắc phục và hồn thiện. Từ những kiến thức mang tính lý luận học tập ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty, em đã mạnh dạn nêu một số quan điểm của mình với hy vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng ty. Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao nhất.
Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bài khóa luận của em khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo và các chị phịng kế tốn để bài khóa luận của em thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ PGS. TS Đồn Vân Anh và các cán bộ kế tốn tại Cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng đã giúp đỡ,tạo điều kiện để em hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02
Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế tốn – NXB Thống kê 2008 Giáo trình kế tốn tài chính – Trường đại học Thương Mại
Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại – Trường đại học Thương Mại Giáo trình kế tốn tài chính – Học viện Tài chính
Luận văn Kế tốn ngun vật liệu sản xuất áo jacket 3 lớp có mũ tại cơng ty TNHH giao vận và công nghệ Trường Xuân LD, SV Mai Thị Cẩm – Đại học Thương Mại, 2012
Website: http://www.webketoan.vn http://www.mof.gov.vn http://www.vacpa.org.vn
Phụ Lục 1:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 06 tháng 02 năm 2013
Đơn vị bán: Công ty TNHH vật liệu XD HCC Địa chỉ: Đại Yên – Chương Mỹ – Hà Nội.
Số tài khoản: 285321101 0625 MST: 2300311236
Mẫu số: 01GTKT-3LL LM/2010B 0013069
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Cao Luân
Đơn vị mua: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng.
Địa chỉ: số 20, Nguyễn Văn Linh, tổ 1, phường Phúc Đồng, quận Long biên, HN Số tài khoản:01020000058125 Tại ngân hàng: NH công thương VN - CN Hà Nội Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản MST:
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn
vị
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 50 1.450.000 72.500.000
2 Cát vàng M3 50 250.000 12.500.000
Cộng tiền hàng 85.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% 8.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 93.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
26 83 8 45 2 01 31
Phụ Lục 2:
Đơn vị: Cơng ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng
Địa chỉ: số 20, Nguyễn Văn Linh, tổ 1, phường Phúc Đồng, quận Long biên, HN
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 2 năm 2013
Mẫu số: 02-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số: 056 Nợ: 1521
Có: 331
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Hoàng Hiệp.
Theo HĐ GTGT số 0013069 ngày 06 tháng 2 năm 2013 của Công ty TNHH vật liệu XD HCC
Nhập tại kho: Cơng trình KFC Xã đàn, Địa điểm: Số 65 Xã đàn - Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,
sản phẩm hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 50 50 1.450.000 72.500.000 2 Cát vàng M3 50 50 250.000 12.500.000 3 4 Cộng 85.000.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tám mươi lăm triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ GTGT
Ngày 06 tháng 02 năm 2013
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Phụ Lục 3:
Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng
PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ
Ngày 08 tháng 2 năm 2013
Họ tên người yêu cầu: Nguyễn Cao Luân Bộ phận: Đội trưởng xí nghiệp xây lắp 3
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 40 Cơng trình KFC Xã đàn
2 Cát vàng M3 20 Cơng trình KFC Xã đàn Quản lý SX (Ký, họ tên) Tổ trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên)
Phụ Lục 4:
Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng Địa chỉ: số 20, Nguyễn Văn Linh, tổ 1, phường Phúc Đồng, quận Long biên, HN
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 02 năm 2013
Mẫu số: 02-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số: 033 Nợ: 621 Có: 1521
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Cao Luân
Địa chỉ (bộ phận): Đội trưởng cơng trình KFC Xã đàn
Lý do xuất: Xuất cho cơng trình KFC Xã đàn - Số 65 Xã đàn - Hà Nội Xuất tại kho: Cơng trình KFC Xã đàn
STT