5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thiết bị điện
2.2.6.1. Chứng từ sử dụng
- Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất sản phẩm và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phòng vật tư lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu. Hàng tháng sau khi nhân viên tiếp liệu nguyên vật liệu về, bộ phận kiểm tra sẽ kiểm tra chất lượng, quy cách, số lượng và ghi
vào biên bản kiểm nghiệm vật tư sau khi đã đối chiếu hóa đơn mua hàng. Hóa đơn mua hàng phải có chữ ký và đóng dấu của trưởng phịng kế tốn ngun vật liệu và các đơn vị có liên quan. Căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho thủ kho sẽ tiến hành kiểm nhận hàng và nhập kho, ghi số lượng thực nhập vào cột thực nhập trên phiếu nhập kho, ghi số lượng nhập kho vào thẻ kho và chuyển hóa đơn, phiếu nhập kho cho kế tốn nguyên vật liệu để kế tốn ghi số lượng nhập kho vào sổ kho, tính ra giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Một liên lưu ở phịng kế tốn
Một liên giao cho thủ kho khi nhập kho để vào thẻ kho Một liên giao cho người bán
Các chứng từ sử dụng trong kế toán tăng nguyên vật liệu + Phiếu nhập kho (Phụ lục 02)
+ Phiếu xuất kho (Phụ lục 02) + Biên bản kiểm nghiệm + Thẻ kho
+ Hoá đơn GTGT
- Chứng từ kế toán giảm nguyên vật liệu
Căn cứ vào dự trù vật tư được duyệt do các bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư, phòng vật tư sẽ viết phiếu xuất kho cho từng loại vật tư. Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên
+ Một liên người nhận hàng sau khi nhận hàng sẽ giữ
+ Hai liên giao cho thủ kho làm căn cứ xuất vật tư, thủ kho tiến hành xuất vật tư theo đúng chủng loại, ghi số lượng xuất kho vào cột thực xuất trên phiếu xuất kho, ghi số lượng xuất kho vào cột xuất trên thẻ kho, chuyển hai liên phiếu xuất kho này cho kế toán nguyên vật liệu để kế toán ghi số lượng xuất kho vào cột xuất, ghi đơn giá xuất kho lên cột đơn giá và tính ra thành tiền trên phiếu xuất kho. Kế toán nguyên vật liệu lưu một liên, một liên chuyển cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để làm căn cứ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Mỗi phiếu xuất kho khi chuyển cho kế toán phải đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, phụ trách chi tiêu, người nhận hàng, thủ kho