Hướng dẫn cài đặt và sử dụng
Để chương trình có thể chạy được thì cần đạt được một số yêu cầu sau: Phần cứng
Một máy PC với các thơng số:
- Bộ xử lý có tốc độ tối thiểu là 350.
- Ram 32 trở lên.
- Ổ cứng cịn trống ít nhất 150 MB.
- Máy in. Phần mềm
Chương trình chạy được trong mơi trường của hệ điều hành : Win XP, Win 7 Yêu cầu cài đặt : Microsoft SQL Server 2008, Microsoft Visual Studio 2010 Hướng dẫn sử dụng
Để sử dụng chương trình, yêu cầu tạo một database có tên QLBH trong Microsoft SQL Server 2008 sau đó khơi phục dữ liệu từ file QLBH.bak. Tiếp theo là mở file
SHOP_VPP, vào form DataConn.cs để thay đổi đường dẫn kết nối Microsoft SQL Server 2008 trong máy tính.
3.4.3. Một số kiến nghị nhằm nâng cao quản lý bán hàng tại công ty TNHH XNK& TM Đơng Thành & TM Đơng Thành
Trong q trình quản lý bán hàng, các rủi ro thường xảy tra trong quá trình xử lý nghiệp vụ như: Nhận và chấp nhận đặt hàng của những khách hàng khơng có khả năng thanh tốn; Nhận đặt hàng những hàng hóa mà doanh nghiệp khơng có sẵn hoặc khơng có khả năng cung cấp; Xuất hàng khi chưa cho phép; Xuất không đúng số lượng hoặc loại hàng… Để có thể kiểm sốt được những rủi ro này, cần có các hoạt động kiểm sốt thích hợp đó là phân chia trách nhiệm trong q trình xử lý nghiệp vụ và quy trình thủ tục xử lý nghiệp vụ cho phù hợp.
Ngồi ra, trong q trình xử lý thơng tin, chúng ta cũng rất thường gặp các rủi ro như: Rủi ro trong quá trình ghi nhận dữ liệu do hệ thống ghi nhận dữ liệu không đầy đủ, khơng chính xác; Các thơng tin khơng được chuyển đến đúng các tập tin cần lưu trữ hoặc trong quá trình xử lý các mẫu tin của tập tin có thể tự sao chép hay loại bỏ mà hệ thống khơng kiểm sốt được; Rủi ro liên quan đến báo cáo do các thông tin không được tổng hợp hay phân loại đúng…Để kiểm soát các loại rủi ro này, người dùng nên nên thực hiện chặt chẽ ba cơng đoạn kiểm sốt: Kiểm soát dữ liệu đầu vào, kiểm soát xử lý và kiểm soát kết quả xử lý. Kiểm soát các dữ liệu vào để ngăn ngừa và phát hiện những sai sót trong q trình nhập liệu, đảm bảo dữ liệu được chuyển chính xác từ hình thức xử lý bằng tay sang hình thức máy. Kiểm sốt xử lý để phát hiện sai sót của chương trình xử lý, người dùng kiểm sốt bằng cách đối chiếu giữa tổng tiền hay tổng nghiệp vụ nhập đầu vào với tổng tiền hay tổng nghiệp vụ được xử lý. Kiểm soát kết quả để ngăn ngừa và phát hiện sai sót trong kết quả xử lý.
KẾT LUẬN
Trong suốt thời gian nghiên cứu và tìm hiểu về hệ thống thơng tin tại Công ty TNHH XNK & TM Đơng Thành, trong bài khóa luận này em đã làm được 1 số công việc sau:
Làm rõ được tầm quan trọng của tin học trong quản lý bán hàng tại Công ty TNHH XNK & TM Đông Thành.
Khảo sát về tổ chức, chức năng của hệ thống cũ, từ đó thấy được những hạn chế để xây dựng hệ thống mới làm việc được hiệu quả hơn với sự trợ giúp của máy tính nhằm đáp ứng các yêu cầu mới cho công tác quản lý kinh doanh.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng bao gồm:
+ Phương thức hoạt động của các chức năng của hệ thống mới. + Thiết kế hệ thống thông tin.
+ Thiết kế giao diện.
Hỗ trợ các nghiệp vụ chính trong Cơng ty: Mua hàng, bán hàng, quản lý kho. Cung cấp báo cáo thống kê với nhiều tiêu chí: báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo nhập xuất hàng, báo cáo hàng tồn kho.
Cung cấp chức năng hỗ trợ tìm kiếm thơng tin sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn.
Giao diện người dùng thân thiện, dễ thao tác.
Do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ cịn hạn chế, nên bản khóa luận chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ cũng như các phát sinh thực tế, nên khơng tránh khỏi những thiếu sót và chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu thực tế nên em rất mong được sự góp ý của thầy cơ để bài khóa luận được hồn thiện hơn, và có tính thực tế cao hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Văn Ba (2009), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội.
[2]. Nguyễn Văn Vỵ (2007), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Khoa học Tự nhiên và Công nghệ, Hà Nội.
[3]. Nguyễn Tuệ (2006), Ngôn ngữ SQL, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội. [4]. Hàn Viết Thuận (2004), Giáo trình tin học đại cương, NXB lao động – xã hội.
[5]. Nick Randolph, David Gardner, Michael Minutillo, Chris Anderson (2011),
PHỤ LỤC
Chương trình nguồn cơ bản (Ngơn ngữ Visual Studio) using System; using System.Collections.Generic; using System.ComponentModel; using System.Data; using System.Drawing; using System.Linq; using System.Text; using System.Windows.Forms; using System.Data.SqlClient; namespace SHOP_VPP {
public partial class Menu : Form {
string ten; string Quyen;
public Menu(string t="", string q="") {
ten = t; Quyen = q;
InitializeComponent(); }
private void StripMenuItemNhanVien_Click(object sender, EventArgs e) { }
private void StripMenuItemDangXuat_Click(object sender, EventArgs e) {
Login lg = new Login(); lg.Show();
this.Hide(); }
{
hientennguoidung.Text = "Xin Chào: " + ten;
toolquyen.Text = "Quyền: " + " " + Class_Login.quyen; }
private void StripMenuItemKhachHang_Click(object sender, EventArgs e) {
KhachHang kh = new KhachHang(); kh.ShowDialog();
}
private void quảnLýHóaĐơnToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e) {
BanHang bh = new BanHang(); bh.ShowDialog();
}
private void StripMenuItemHoaDonBanHang_Click(object sender, EventArgs e) {
HoaDonBanHang hd = new HoaDonBanHang(); hd.ShowDialog();
}
private void label1_Click(object sender, EventArgs e) { }
private void danhMụcToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e) { }
} }